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支付管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的資金流動、交易處理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及合規(guī)性管理等多個方面。這一制度旨在確保企業(yè)資金的安全、高效運(yùn)作，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時滿足法律法規(guī)的要求。
包括哪些方面
1. 支付流程：定義從付款申請到付款執(zhí)行的步驟，包括審批權(quán)限、支付方式選擇、單據(jù)審核等環(huán)節(jié)。
2. 資金管理：設(shè)定資金預(yù)算，監(jiān)控現(xiàn)金流，合理調(diào)配資源，保證日常運(yùn)營需要。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，識別潛在的支付風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
4. 內(nèi)部控制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制，確保支付活動的透明度和合規(guī)性。
5. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，定期進(jìn)行法規(guī)更新培訓(xùn)，確保支付活動符合法律法規(guī)要求。
6. 系統(tǒng)支持：利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)支付流程自動化，提高效率，減少人為錯誤。
重要性
支付管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障資金安全：通過規(guī)范的支付流程和嚴(yán)格的風(fēng)控措施，防止資金的不當(dāng)流失。
2. 提升運(yùn)營效率：明確的支付流程和自動化系統(tǒng)有助于減少冗余工作，加快資金周轉(zhuǎn)速度。
3. 降低法律風(fēng)險(xiǎn)：遵循法規(guī)，避免因違規(guī)支付導(dǎo)致的法律糾紛和罰款。
4. 增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度：完善的支付管理制度使財(cái)務(wù)信息更加清晰，有利于管理層做出準(zhǔn)確的決策。
5. 提升企業(yè)形象：對外展示企業(yè)的專業(yè)性和負(fù)責(zé)任的態(tài)度，增強(qiáng)合作伙伴的信任。
方案
1. 制定支付政策：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定詳細(xì)、實(shí)用的支付政策，明確各項(xiàng)支付活動的規(guī)則和程序。
2. 建立審批體系：設(shè)置多級審批機(jī)制，確保支付決策的合理性和有效性。
3. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估：定期對支付活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，及時調(diào)整風(fēng)控策略。
4. 強(qiáng)化員工培訓(xùn)：對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法規(guī)培訓(xùn)和流程培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和合規(guī)意識。
5. 優(yōu)化信息系統(tǒng)：引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升支付操作的自動化水平，減少人為錯誤。
6. 監(jiān)控與審計(jì)：定期進(jìn)行支付活動的內(nèi)部審計(jì)，確保制度的執(zhí)行效果，對發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。
通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套完善、有效的支付管理制度，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)營，保障企業(yè)的長期發(fā)展。
支付管理制度范文
第1篇 工程月進(jìn)度款支付管理制度
工程月進(jìn)度款支付管理制度(試行)
1. 本制度為云鼎房地產(chǎn)開發(fā)有限公司云鼎云湖灣項(xiàng)目工程月進(jìn)度款審核及工程款支付內(nèi)部管理制度,適用于該項(xiàng)目的總包和業(yè)主直接付款的分包工程。
2.管理體系
2. 1工程進(jìn)度款支付審核工作在公司總經(jīng)理,總工領(lǐng)導(dǎo)下,工程部負(fù)責(zé)組織、財(cái)務(wù)部協(xié)作,監(jiān)理公司,測量師行技術(shù)支持下按程序,分步驟有序進(jìn)行。
2.2按照量價(jià)分離的原則,工程部重點(diǎn)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度條件符合性審核和實(shí)際完成工程量審核,監(jiān)理公司和測量師行分別獨(dú)立進(jìn)行工程計(jì)量和應(yīng)付進(jìn)度款計(jì)算,工程部綜合各部門各單位工作意見,商工程部、財(cái)務(wù)部確定應(yīng)付款金額。與工程部溝通一致意見后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),工程部協(xié)調(diào)監(jiān)理公司出具支付憑證,履行付款審批手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),撥付進(jìn)度款。
3. 工作程序
3.1于每月25日,承包方、監(jiān)理、測量師、業(yè)主工程師共同在現(xiàn)場確定當(dāng)月各專業(yè)計(jì)量部位。
3.2承包方向監(jiān)理報(bào)送當(dāng)月完成工程量及工程款,監(jiān)理審核后連同審核意見一并報(bào)業(yè)主工程部。
3.3工程部審核后填寫“工程進(jìn)度款付款審批單”連同監(jiān)理審核意見轉(zhuǎn)工程部閱。
3.4工程部結(jié)合測量師的獨(dú)立計(jì)算結(jié)果對進(jìn)度款進(jìn)行審核,參照合同約定的付款比例確定當(dāng)月應(yīng)付工程款。在“工程進(jìn)度款付款審批單”上簽署意見。
3.5財(cái)務(wù)部核對有關(guān)資料并給出審核意見。
3.6主管副總經(jīng)理批示。
3.7公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.8總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付憑證。
3.9財(cái)務(wù)部安排工程款撥付。
4各部門職責(zé)
4. 1工程部
4.1.1跟蹤檢查現(xiàn)場進(jìn)度,掌握質(zhì)量、工期是否符合付款要求。
4.1.2確定每月計(jì)量截至部位及專業(yè)進(jìn)度款支付范圍。
4.1.3掌握暫扣款、罰款及追加付款尺度。
4.1.4負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款審批。
4.1.5上報(bào)資金計(jì)劃。
4.2監(jiān)理工程師
4.2.1組織現(xiàn)場計(jì)量,審核月完成實(shí)際工程量
4.2.2審核單價(jià)及付款比例,確定當(dāng)月應(yīng)付工程款。
4.2.3提供準(zhǔn)確的計(jì)量清單及已完工程進(jìn)度款。
4.2.4提供發(fā)包方應(yīng)扣回的預(yù)付款及甲供設(shè)備材料款金額。
4.2.5對甲方應(yīng)履行的付款義務(wù)及時提出預(yù)警。
4.2.6簽發(fā)支付憑證。
4.3預(yù)算員:
4.3.1對照合同審查進(jìn)度款付款條件及付款比例是否滿足。
4.3.2審查上報(bào)完成工程量及套用單價(jià)的合理性。
4.3.3審核工程進(jìn)度款計(jì)算的準(zhǔn)確性。
4.4工料測量師
4.4.1提供準(zhǔn)確的工料計(jì)量及工程造價(jià)計(jì)算。
4.4.2負(fù)責(zé)核對工料計(jì)算及工程價(jià)格計(jì)算。
4.4.3負(fù)責(zé)解釋合同條款。
4.5財(cái)務(wù)部
4.5.1核查工程價(jià)款計(jì)算及審批程序
4.5.2核對合同有關(guān)條款及支付依據(jù)。
4.5.3負(fù)責(zé)資金籌措,資金平衡,安排資金支付。
5.工程進(jìn)度款付款審批工作依據(jù)
5.1工程施工合同,補(bǔ)充協(xié)議,會議紀(jì)要,備忘錄,往來文函。
5.2工程招標(biāo)文件及工程量清單
5.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商
5.4施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,設(shè)計(jì)交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集,施工單位二次深化設(shè)計(jì)。
5.6工程量清單規(guī)范,上級有關(guān)工程造價(jià)管理文件。
工程進(jìn)度款付款審批單
第2篇 工廠工資支付管理制度
某工廠工資支付管理制度
第一條 為保障職工的工資權(quán)益和生活需要,規(guī)范公司工資分配和支付管理,不斷提高職工福利待遇,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司遵循按勞分配的原則結(jié)合同行業(yè)的工資水平,確定不同崗位的(計(jì)時)工資標(biāo)準(zhǔn)。公司實(shí)行工資集體協(xié)商制定,依法確定本公司最低工資標(biāo)準(zhǔn)(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn))。
第三條 新員工的(計(jì)時)工資標(biāo)準(zhǔn)在簽訂勞動合同時協(xié)商約定,在本公司工作一年的老員工,公司根據(jù)經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)效益,每年給予適當(dāng)加薪。實(shí)行計(jì)件工資的,計(jì)件單價(jià)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和勞動定額與工會共同核定。
第四條 、加班加點(diǎn)計(jì)時工資包括基本工資(含休息休假工資)工資、績效獎金、遵規(guī)守紀(jì)獎金等。實(shí)行計(jì)件工資的,計(jì)件單價(jià)數(shù)額的70為基本工資,10作為月績效獎金基數(shù),20作為遵規(guī)守紀(jì)獎金基數(shù)。實(shí)行年薪制的,在勞動合同中約定基本年薪和績效年薪基數(shù)?；灸晷椒?2個月支付,績效年薪經(jīng)年度績效考核后,在年末按考核結(jié)果支付。
第五條 法定節(jié)假日依法支付工資待遇(包含在基本工資內(nèi))。事假期間不支付工資。工資按月(年薪)計(jì)算的,以月平均計(jì)薪天數(shù),按比例扣減。工作日的晚上和周六為職工自愿加班加點(diǎn)時間。職工自愿加班加點(diǎn)的,公司不支付加班加點(diǎn)工資。
第六條 公司支付工資的日期為每月月底。工資支付工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部整理完畢后經(jīng)公司財(cái)務(wù)主管簽字,以現(xiàn)金方式發(fā)放至各部門,由職工自行領(lǐng)取。職工如有疑問,可想公司財(cái)務(wù)部核對本人工資情況。公司財(cái)務(wù)部要將工資清單保存1年以上備查。
第七條 實(shí)行計(jì)件工資的,每月5日前由車間蔣職工月工資計(jì)算周期內(nèi)的累計(jì)工作量經(jīng)驗(yàn)收人員核對后報(bào)公司財(cái)務(wù)部結(jié)合加班情況計(jì)算工資。實(shí)行計(jì)時工資的,由財(cái)務(wù)部結(jié)合加班情況直接計(jì)算工資。
第八條 職工受到獎懲的,公司人力資源部應(yīng)即時提供數(shù)據(jù),報(bào)財(cái)務(wù)部扣發(fā)或增發(fā)。
第九條 社會保險(xiǎn)費(fèi)個人自負(fù)部分和個人所得稅等在工資中同期代扣代繳。社會保險(xiǎn)費(fèi)代扣金額按當(dāng)?shù)厣鐣ｋU(xiǎn)費(fèi)征繳標(biāo)準(zhǔn)及職工負(fù)擔(dān)比例的規(guī)定執(zhí)行,個人所得稅按稅法規(guī)定執(zhí)行,具體繳納標(biāo)準(zhǔn)公司另行公布。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)工作時間內(nèi)的工資計(jì)算辦法:(一)計(jì)時工資:按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(二)計(jì)件工資:計(jì)件單價(jià)經(jīng)與工會協(xié)商確定后由公司另行公布;(三)實(shí)行年薪制的,按老的那個合同的約定執(zhí)行;
第十一條 延長工作時間和加班的工資計(jì)算辦法:(一)延長工作時間的,延長部分按150支付;(二)休息日加班不安排補(bǔ)休的,按200支付;休息日延長工作時間的,延長部分的工資正常工作時間小時工資×200×150×延長的工作時間(小時);實(shí)行計(jì)件工資的,延長部分的計(jì)件單價(jià)正常工作時間計(jì)件單價(jià)×200×150;(三)節(jié)假日加班的,按300支付;節(jié)假體延長工作時間的,延長部分工資正常工作時間小時工資×300×150×延長的工作時間(小時);實(shí)行計(jì)件工資的,延長部分的計(jì)件單價(jià)正常工作時間計(jì)件單價(jià)×300×150。
第十二條 節(jié)假日休息期間按正常工作時間發(fā)放工資。實(shí)行計(jì)件工資的,按本人日平均工資計(jì)發(fā)。日平均工資月平均工資÷月計(jì)薪天數(shù)21.75天。
第十三條 職工的實(shí)際醫(yī)療期在1年內(nèi)累計(jì)超過6個月的,停發(fā)病假工資,按下列標(biāo)準(zhǔn)支付救濟(jì)費(fèi):(一)工齡不滿5年的,為本人工資的50;(二)工齡510年的,為本人工資的60;(三)工齡在10年以上的,為本人工資的70;按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的救濟(jì)費(fèi)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80的,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80支付。
第十四條 實(shí)行綜合計(jì)時和不定時工作的工資計(jì)算辦法:
(一)正常生產(chǎn)期間按本制度第十條 規(guī)定執(zhí)行
(二)停工停產(chǎn)期間按本公司集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。第十五條 下列情況之一的,公司可以代扣或減發(fā)職工工資:
(一)代扣代繳職工個人所得稅
(二)代扣代繳職工個人負(fù)擔(dān)的社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金;
(三)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
(四)扣除依法賠償給公司處罰的罰款;
(五)扣除員工違規(guī)違紀(jì)手到公司處罰的罰款;
六)勞動合同約定的可以加法的工資;
(七)依法制度的公司規(guī)章 制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(八)經(jīng)濟(jì)效益下滑而減發(fā)的浮動工資;
(九)職工請事假而減發(fā)的工資;
(十)法律、法規(guī)、規(guī)章 規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
第十六條 在法定節(jié)假日,公司通過工會發(fā)放一定的過節(jié)生活用品或副食品。
第十七條 公司為職工提供單身宿舍和家屬宿舍,因照顧家庭需要經(jīng)批準(zhǔn)租住在廠外的每人每月補(bǔ)貼80-100元。單身職工公司為其安排單身集團(tuán)宿舍不住的,公司不予補(bǔ)貼。
第十八條 在公司食堂用餐的,公司按每人每天5元給予伙食補(bǔ)貼,通過工會直接撥給食堂。夜班每班中間提供夜宵(價(jià)值6元)。
第3篇 國庫支付中心檔案管理查閱保密制度
國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開那個規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;
5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);
6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計(jì)檔案,核算單位只能查閱本單位的會計(jì)檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;
3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計(jì)檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會計(jì)檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;
2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機(jī)密。
第4篇 支付中心財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理制度
國庫支付中心財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理制度
一、財(cái)政專項(xiàng)資金是財(cái)政預(yù)算指定支出項(xiàng)目的資金,各核算組要對專項(xiàng)資金支出的合法性、合理性負(fù)責(zé)。
二、收到財(cái)政撥入的專項(xiàng)資金,要嚴(yán)格按照《專項(xiàng)資金付款通知書》項(xiàng)目名稱登記入賬,項(xiàng)目名稱要做到不變更、不省略、不壓縮,做到采購專戶、工程專戶、核算組項(xiàng)目名稱核算一體化。
三、專項(xiàng)資金支出要按照財(cái)政下達(dá)的支出項(xiàng)目?？顚Ｓ?不準(zhǔn)挪用、擠占項(xiàng)目資金,不得擅自變更項(xiàng)目支出的內(nèi)容。
四、要嚴(yán)格履行項(xiàng)目支出的程序,購入貨物達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的藥履行政府采購資金支出程序,屬于工程項(xiàng)目支出的藥按照工程項(xiàng)目資金支出要求支付,所有資金支出都要嚴(yán)格執(zhí)行大廳財(cái)務(wù)收支審批制度。
第5篇 酒店款項(xiàng)支付管理財(cái)務(wù)管理制度
酒店財(cái)務(wù)管理制度之款項(xiàng)支付管理
一、酒店各種款項(xiàng)支付程序:
1、員工工資的支付:按酒店《工資發(fā)放管理規(guī)定》執(zhí)行;
2、銀行代扣代繳費(fèi)用(銀行貸款利息、水電費(fèi)、稅金、社保費(fèi)、通訊費(fèi)用等)的支付:財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)酒店與相關(guān)銀行簽定的《委托代扣代繳協(xié)議(合同)》或經(jīng)相關(guān)部門審核的費(fèi)用繳付通知單,在扣款期前安排足額款項(xiàng)存入相應(yīng)銀行帳號;
3、工程款的支付:酒店工程部行政秘書根據(jù)合同或工程進(jìn)度填寫《工程付款審批表》(見附件九)--工程部相關(guān)主管簽署意見--工程總監(jiān)確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--主管會計(jì)填寫《付款憑證》(見附件十)--出納員受理票據(jù)予以付款;
4、固定供應(yīng)商貨款的支付:主管會計(jì)根據(jù)合同填寫《付款憑證》--采購總監(jiān)確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員憑《付款憑證》予以付款;
5、非采購、工程合同款的支付:主管會計(jì)根據(jù)合同填寫《付款憑證》--相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員憑《付款憑證》予以付款;
6、報(bào)銷及日常費(fèi)用的支付:需報(bào)銷費(fèi)用的員工將費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》上并簽名--部門負(fù)責(zé)人審核--主管會計(jì)填寫《付款憑證》--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員憑《付款憑證》予以付款--報(bào)銷員工簽收;
7、暫借款的支付:酒店員工因公外出或辦理業(yè)務(wù)及其他原因需要借款時,由借款人填寫借款單--部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員付款。
8、采購借款支付:
1)采購部采購員日借款金額在1萬元(含1萬元)以下,由借款人填寫借款單--采購總監(jiān)確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審批--出納員付款;
2)采購員日借款金額在1萬元以上10萬元(含10萬元)以下的,須憑有效采購申請單填寫借款單--采購總監(jiān)確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審批--出納員付款;
3)采購員日借款金額在10萬元以上的,須憑有效采購申請單填寫借款單--采購總監(jiān)確認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員付款。
9、備用金的支付:由需要使用備用金的部門提出書面申請-- 總經(jīng)辦審批--申請部門填寫借款單--財(cái)務(wù)總監(jiān)審批--出納員付款。
10、保證金的支付:
1)合同保質(zhì)(修)金的支付:保質(zhì)(修)期滿后,酒店相關(guān)部門提交保質(zhì)(修)金支付報(bào)告--總經(jīng)辦審批--主管會計(jì)填寫《付款憑證》--相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員憑《付款憑證》付款;
2)員工、住客、掛帳協(xié)議客戶的押金支付:押金交付人將本酒店開具的收據(jù)或書面證明及相關(guān)資料交主管會計(jì)填寫《付款憑證》--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總經(jīng)理審批--出納員付款--收款人簽收。
二、除本章第一條第6、7、8、9款的款項(xiàng)隨時發(fā)生隨時支付外,其他款項(xiàng)的支付由財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門每周五17:00前提交的下周《部門資金使用計(jì)劃表》(見附件十一)編制《周付款計(jì)劃表》(見附件十二),于次周一上午報(bào)總經(jīng)辦審批。出納員根據(jù)經(jīng)審批同意的《周付款計(jì)劃表》按上述程序辦理支付手續(xù)。遇特殊情況,未列入《周付款計(jì)劃表》但必須支付的款項(xiàng)須報(bào)總經(jīng)辦審批。
三、每周一至周五14:00至17:00為財(cái)務(wù)部出納員向受款人支付款項(xiàng)的時間。
四、財(cái)務(wù)部出納員不準(zhǔn)白條抵庫,跨月借款必須及時入帳,特殊情況須報(bào)總經(jīng)辦審批。
五、員工借款須嚴(yán)格按申請用途使用,業(yè)務(wù)完畢后,借款人須及時辦理報(bào)銷或還款手續(xù),還款期限不得超過一個月。遇特殊情況,不能按時報(bào)銷或還款的,借款人須提前填寫《借款異常情況說明表》(見附件十三)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)辦審批。否則,財(cái)務(wù)部將從借款人工資中予以抵扣。
第6篇 房地產(chǎn)費(fèi)用款項(xiàng)支付管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)費(fèi)用及款項(xiàng)支付管理制度
報(bào)銷或付款時的經(jīng)辦人員流程
費(fèi)用類:
本司員工誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。
a費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗(yàn)收人證明人→③財(cái)務(wù)審核→④分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。
b應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。
其它類:
對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財(cái)務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請開發(fā)票補(bǔ)稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。
工程類:
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
(1) 乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門批后,
由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財(cái)務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(oa)報(bào)董事長、集團(tuán)財(cái)務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。
(2) 工程(供貨)進(jìn)度付款審批表:
⑶ 財(cái)務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進(jìn)行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗(yàn)收。
(4) 多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。
常經(jīng)常性開支按月計(jì)劃統(tǒng)一審批。
三十、 業(yè)務(wù)招待費(fèi),本著“節(jié)約、實(shí)惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。
三
十一、禮品費(fèi)用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈送禮品費(fèi)用超過5000元以上的必須事前報(bào)董事長審批。
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第7篇 國庫支付中心印章管理制度范文
國庫支付中心印章管理制度
第一條為加強(qiáng)印章管理,確保中心各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,制訂本制度。
1、中心行政公章由辦公室負(fù)責(zé)管理,核算單位財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章由資金組負(fù)責(zé)管理并按規(guī)定使用;
2、公章的使用。凡對外事務(wù)使用單位公章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)主任簽字同意;
3、嚴(yán)禁對下列事項(xiàng)加蓋公章:空白介紹信、證明;假證明;與本單位無關(guān)的資料;其它未按審批程序辦理的事項(xiàng);
4、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途;
5、工作人員要對所管理的公章、專用章及個人手章妥善保管,在離開工作崗位之前上鎖保管,一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失,應(yīng)立即向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第8篇 房地產(chǎn)費(fèi)用款項(xiàng)支付管理制度怎么寫
房地產(chǎn)費(fèi)用及款項(xiàng)支付管理制度
報(bào)銷或付款時的經(jīng)辦人員流程
費(fèi)用類:
本司員工誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。
a費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗(yàn)收人證明人→③財(cái)務(wù)審核→④分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。
b應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。
其它類:
對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財(cái)務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請開發(fā)票補(bǔ)稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。
工程類:
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
(1) 乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門批后,
由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財(cái)務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(oa)報(bào)董事長、集團(tuán)財(cái)務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。
(2) 工程(供貨)進(jìn)度付款審批表:
⑶ 財(cái)務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進(jìn)行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗(yàn)收。
(4) 多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。
常經(jīng)常性開支按月計(jì)劃統(tǒng)一審批。
三十、 業(yè)務(wù)招待費(fèi),本著“節(jié)約、實(shí)惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。
三
十一、禮品費(fèi)用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈送禮品費(fèi)用超過5000元以上的必須事前報(bào)董事長審批。
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第9篇 支付中心會計(jì)電算化管理制度
國庫支付中心會計(jì)電算化管理制度
第一條為規(guī)范會計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件操作行為,保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行和電算化會計(jì)檔案資料的安全完整,根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》和財(cái)政部、國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》,制定會計(jì)電算化管理制度。
第二條大廳局域網(wǎng)管理規(guī)范:
1、機(jī)房是大廳局域網(wǎng)的核心,設(shè)備包括服務(wù)器、交換機(jī)、機(jī)柜、檔案柜、ups等;系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房管理,非機(jī)房管理人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房,不得擅自操作服務(wù)器;
2、服務(wù)器中存放著中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),備份數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份異地存放,實(shí)行日備份、月備份、年備份;
3、定期維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)房設(shè)備,并做好保養(yǎng)記錄。隨時檢查機(jī)房設(shè)施,包括:電源、消防、防鼠、防電磁波、防塵、防靜電等設(shè)備和措施,保證機(jī)房設(shè)備安全和服務(wù)器正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三條 計(jì)算機(jī)病毒防范管理規(guī)范:
1、大廳局域網(wǎng)內(nèi)統(tǒng)一安裝專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)版“卡巴斯基”殺毒軟件,系統(tǒng)管理員每周五要對殺毒軟件進(jìn)行升級,大廳工作人員每周一早上要在系統(tǒng)管理員的監(jiān)管下對自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查、殺毒;
2、嚴(yán)禁安裝拷貝與工作無關(guān)的游戲軟件、文件安裝拷貝到計(jì)算機(jī),外來文件資料先殺毒再查看、拷貝。
第四條 計(jì)算機(jī)操作規(guī)范:
1、大廳所有計(jì)算機(jī)實(shí)行順序編號,一人一機(jī),統(tǒng)一管理。密碼登陸系統(tǒng),正確使用系統(tǒng)各模塊,及時保存財(cái)務(wù)資料,系統(tǒng)不用或暫時離開工作崗位,隨手退出系統(tǒng);
2、大廳工作人員定期更新財(cái)務(wù)軟件登陸密碼,密碼記錄有序,密碼不得外傳,嚴(yán)禁他人登記系統(tǒng)誤操作破壞數(shù)據(jù)庫;
3、正確使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī),不得隨意插拔計(jì)算機(jī)連接電纜、不得通過關(guān)閉電源強(qiáng)行關(guān)閉計(jì)算機(jī),下班后不得待機(jī);
4、嚴(yán)禁非大廳工作人員進(jìn)入大廳工作區(qū),如遇財(cái)務(wù)檢查中心安排專人專機(jī)接待。
第五條 會計(jì)電算化資料備份規(guī)范:
1、會計(jì)電算化資料備份由系統(tǒng)管理員定期完成,科學(xué)分類,專柜保存;
2、會計(jì)電算化資料備份分為日備份、月備份和年備份;大廳每日下班前對當(dāng)天財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日備份,每月末對當(dāng)月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行月備份,會計(jì)年度終了結(jié)賬后完成全年備份;各會計(jì)室和使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的單位,每月末對當(dāng)月的會計(jì)數(shù)據(jù)備份的同時,將備份資料送核算中心進(jìn)行異地備份;
3、會計(jì)電算化檔案采取雙備份異地存放模式,每月會計(jì)核算大廳機(jī)房保存一份,送財(cái)政局檔案室保存一份。
第10篇 房地產(chǎn)費(fèi)用款項(xiàng)支付管理制度
費(fèi)用及款項(xiàng)支付屬財(cái)務(wù)管理的一部分,要管理好房地產(chǎn)財(cái)務(wù)必須了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理12大誤區(qū),下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了房地產(chǎn)費(fèi)用及款項(xiàng)支付管理制度,供各位閱讀。
報(bào)銷或付款時的經(jīng)辦人員流程
費(fèi)用類:
本司員工誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。
a費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗(yàn)收人證明人→③財(cái)務(wù)審核→④分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。
b應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。
其它類:
對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財(cái)務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請開發(fā)票補(bǔ)稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。
工程類:
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
(1)乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門批后,
由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財(cái)務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(oa)報(bào)董事長、集團(tuán)財(cái)務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。
(2)工程(供貨)進(jìn)度付款審批表:
(3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進(jìn)行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗(yàn)收。
(4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。
二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。
每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計(jì)算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費(fèi)應(yīng)事先向董事長申報(bào),批準(zhǔn)后開支。
二十五、電話費(fèi)嚴(yán)格控制公務(wù)外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時間和次數(shù)。對公司固定電話、個人移動電話公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動電話包干。通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):年
辦公室每月報(bào)送或取單給財(cái)務(wù)報(bào)銷并登記;財(cái)務(wù)年終統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
二十六、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算的方法,經(jīng)審核后方可報(bào)銷。
2、分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)表:
3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報(bào)總經(jīng)理審批。
4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費(fèi)用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報(bào)銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(fèi)(單程)由本公司規(guī)定先行報(bào)銷交通費(fèi)用;回程差旅費(fèi)由集團(tuán)總部墊發(fā),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后到公司隨時報(bào)銷。_工資為代收代付。_
5、報(bào)銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特殊情況,超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。
二十七、辦公費(fèi)用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購,辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫“申請單”經(jīng)批準(zhǔn)后購買,并由專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員領(lǐng)用辦公用品用具時應(yīng)登記,到辦公室領(lǐng)用。
二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請報(bào)告,說明購置原因等事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理審批后方可購置。
二十九、除預(yù)付工程款以外所有非實(shí)物性款項(xiàng)支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可付款。日常經(jīng)常性開支按月計(jì)劃統(tǒng)一審批。
三十、業(yè)務(wù)招待費(fèi),本著“節(jié)約、實(shí)惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。
三十一、禮品費(fèi)用。贈送禮品一律實(shí)行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈送禮品費(fèi)用超過5000元以上的必須事前報(bào)董事長審批。
公司財(cái)務(wù)管理制度條款
第11篇 支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
國庫支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
一、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會計(jì)主管負(fù)責(zé)管理 ,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財(cái)務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會計(jì)復(fù)審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個人預(yù)留印章移交本人。
四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。
第12篇 農(nóng)民工工資支付管理制度
為了規(guī)范各項(xiàng)目部支付工資行為，預(yù)防和解決拖欠農(nóng)民工工資問題，維護(hù)建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《工資支付暫行規(guī)定》（勞部發(fā)〔1994 〕489號）和《建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資支付管理暫行辦法》（勞社部發(fā)〔2004〕22號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究，特制定本制度。
1、 為保證把這項(xiàng)工作落到實(shí)處，對所屬農(nóng)民工按照工種進(jìn)行登記造冊，充分掌握農(nóng)民工實(shí)際情況，杜絕工資管理中的欺瞞現(xiàn)象發(fā)生；
2、在施工作業(yè)區(qū)內(nèi)醒目位置公布舉報(bào)電話；
3、 想方設(shè)法保證農(nóng)民工工資及時足額發(fā)放；
4、公司每月組織計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)等部門，直接對項(xiàng)目部所完成的工程量精確驗(yàn)工計(jì)價(jià)，當(dāng)場監(jiān)督對農(nóng)民工工資的發(fā)放，隨后對務(wù)工的民工進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，對拖欠情況進(jìn)行監(jiān)督解決；
5、在與勞務(wù)公司簽訂用工協(xié)議時，應(yīng)明確對該公司與農(nóng)民工勞動合同、工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放情況、社會保險(xiǎn)等權(quán)益保障的監(jiān)督；
6、項(xiàng)目部支付農(nóng)民工工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；工資支付標(biāo)準(zhǔn)未約定或者不明確的，按照不低于當(dāng)?shù)厣鐣骄べY標(biāo)準(zhǔn)支付。
7、工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣形式支付，不得以實(shí)物或者有價(jià)證券抵付。
8、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)每月按時支付農(nóng)民工工資。按照約定工資結(jié)算周期超過一個月的，應(yīng)當(dāng)每月預(yù)付工資，預(yù)付的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，余額部分到工資結(jié)算周期滿時一次結(jié)清，并足額支付。
9、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)將工資直接支付給農(nóng)民工本人，不得將農(nóng)民工工資撥付給不具備用工主體資格的組織或個人代發(fā)。委托銀行代發(fā)工資的，應(yīng)當(dāng)與銀行簽訂委托代發(fā)工資協(xié)議，受委托銀行應(yīng)當(dāng)按時將農(nóng)民工工資撥到其個人賬戶，農(nóng)民工持卡或存折支取工資。
10、項(xiàng)目部支付農(nóng)民工工資應(yīng)當(dāng)編制工資發(fā)放表，載明支付單位、支付時間、支付對象的姓名、支付的明細(xì)項(xiàng)目和金額、扣除的項(xiàng)目和金額等事項(xiàng)，辦理工資支付的簽收手續(xù)，并將工資支付記錄保存兩年以上。
11、項(xiàng)目部因生產(chǎn)經(jīng)營困難暫時無法按期支付工資的，應(yīng)當(dāng)向農(nóng)民工說明情況，同時就工資支付時間與工會或農(nóng)民工代表協(xié)商一致，可以延期支付工資，但最長不得超過30 日。超過30 日不支付農(nóng)民工工資的，視為無故拖欠工資行為。
12、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在施工工地醒目位置設(shè)立公示牌，公示每月工資支付情況、每次工資結(jié)算情況，公示投訴舉報(bào)受理部門和電話號碼。
13、項(xiàng)目部與農(nóng)民工依法解除勞動關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)自解除勞動關(guān)系之日起五日內(nèi)一次性付清農(nóng)民工工資和相關(guān)費(fèi)用。工資計(jì)發(fā)到解除勞動關(guān)系之日。
14、建立農(nóng)民工工資支付保障金制度。項(xiàng)目部按承建工程合同價(jià)款的3 %分別預(yù)存農(nóng)民工工資支付保障金。工期超過1 年的，可按年度工程預(yù)算的3 %預(yù)存農(nóng)民工工資支付保障金。農(nóng)民工工資支付保障金專項(xiàng)用于該工程拖欠農(nóng)民工工資的墊付。工資保障金包含在工程總造價(jià)內(nèi)，從應(yīng)付工程款中列支。
15、 實(shí)行農(nóng)民工工資監(jiān)督員制度。公司指派或者農(nóng)民工民主推選1 一2 名工資監(jiān)督員，工資監(jiān)督員負(fù)責(zé)向公司反饋工資發(fā)放情況，并及時通報(bào)有關(guān)部門。
16、 任何部門或個人發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，有權(quán)向公司舉報(bào)：
（1）未按期支付農(nóng)民工工資的；
（2）未按勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)支付農(nóng)民工工資的；
（3）工資支付標(biāo)準(zhǔn)約定不明確時，項(xiàng)目部支付的工資低于當(dāng)?shù)厣鐣骄べY水平的；
（4）項(xiàng)目部未按期按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)付農(nóng)民工工資的；
（5）項(xiàng)目部未按期與農(nóng)民工結(jié)算并足額支付剩余工資的；
（6）其它影響農(nóng)民工工資發(fā)放情形的。
17、 施工單位拖欠工程款未按期完成清欠或者發(fā)生新的拖欠，造成拖欠農(nóng)民工工資的，限期整改并對相關(guān)負(fù)責(zé)人給予紀(jì)律處分。
第13篇 公司工資支付管理制度
某公司工資支付管理制度
第一章 總則
第一條 目的為規(guī)范公司員工薪酬評定及其預(yù)算、支付等管理工作,建立公司與員工合理分享公司發(fā)展帶來的利益的機(jī)制,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
第二條 原則公司堅(jiān)持以下原則制定薪酬制度。
一、按勞分配為主的原則
二、效率優(yōu)先兼顧公平的原則
三、員工工資增長與公司經(jīng)營發(fā)展和效益提高相適應(yīng)的原則
四、優(yōu)化勞動配置的原則五、公司員工的薪酬水平高于當(dāng)?shù)赝袠I(yè)平均水平。
第三條 職責(zé)
公司人力資源部是集團(tuán)員工薪酬管理主管部門,主要職責(zé)有:擬訂公司薪酬管理制度和薪酬預(yù)算;檢查或?qū)徍恕秵T工異動審批表》和《員工轉(zhuǎn)正定級審批表》;核算并發(fā)放公司員工工資;受理員工薪酬投訴。
第二章 薪酬結(jié)構(gòu)
第四條 薪酬構(gòu)成公司員工的薪酬主要包括工資、獎金、福利三個方面
第五條 工資本公司員工工資按考核周期和計(jì)發(fā)方法不同分為年薪制工資和月薪制工資兩大種類,按構(gòu)成內(nèi)容和計(jì)發(fā)依據(jù)不同又分為基準(zhǔn)工資、提成工資、加班工資和津貼等若干部分。第六條 基準(zhǔn)工資釋義與分類
一、本制度所稱基準(zhǔn)工資是指公司為每個職位設(shè)置的若干個職等中分設(shè)的每個薪級,在某一考核周期內(nèi)不包括提成工資、加班工資和津貼的工資計(jì)發(fā)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
二、基準(zhǔn)工資按考核周期和計(jì)發(fā)方法的不同分為年薪制工資中的基準(zhǔn)年薪和月薪制工資中的基準(zhǔn)月薪兩類,按構(gòu)成內(nèi)容和計(jì)發(fā)依據(jù)不同又分為相對固定應(yīng)發(fā)的基礎(chǔ)工資(基礎(chǔ)年薪或基礎(chǔ)月薪)和依個人績效考核情況上下浮動的績效工資(績效年薪、基礎(chǔ)績效工資)兩部分。第七條 基準(zhǔn)提成工資釋義與構(gòu)成:基準(zhǔn)提成工資分成應(yīng)發(fā)基礎(chǔ)提成工資和依個人績效考核情況上下浮動的提成績效工資兩部分。
第八條 津貼本制度中的津貼是指特殊崗位的津貼和路救服務(wù)補(bǔ)貼等。
第九條 獎金公司設(shè)置的獎金主要包括年終績效工資、超額利潤提成獎和突出貢獻(xiàn)獎三類。
第十條 福利公司設(shè)置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。
第三章 月薪制
第一十一條 月薪制的釋義月薪制是以月度為考核周期,把員工的工資收入與個人月度績效掛鉤的一種工資分配方式。本公司的月薪制又分為標(biāo)準(zhǔn)月薪制和提成月薪制兩種。
第一十二條 標(biāo)準(zhǔn)月薪制員工工資的構(gòu)成本公司標(biāo)準(zhǔn)月薪制員工的月工資包括基準(zhǔn)工資、加班工資、津貼等,不參與提成工資分配?；鶞?zhǔn)工資只是計(jì)發(fā)基數(shù),構(gòu)成內(nèi)容有以下兩個部分:
一、基礎(chǔ)工資(相對固定的部分,為基準(zhǔn)工資的80%,也稱:基礎(chǔ)月薪)
二、基礎(chǔ)績效工資(浮動部分,為基準(zhǔn)工資的20%)
第一十三條 提成月薪制員工工資構(gòu)成本公司提成月薪制員工的月工資包括基準(zhǔn)工資、基準(zhǔn)提成工資、加班工資、津帖等?；鶞?zhǔn)工資和基準(zhǔn)提成工資只是計(jì)發(fā)基數(shù)?；鶞?zhǔn)工資的構(gòu)成內(nèi)容有以下兩個部分:
一、基礎(chǔ)工資,為基準(zhǔn)工資的80%,也稱基礎(chǔ)月薪。
二、基礎(chǔ)績效工資,為基準(zhǔn)工資的20%。
基準(zhǔn)提成工資的構(gòu)成內(nèi)容有以下兩個部分:
一、基礎(chǔ)提成工資,為基準(zhǔn)提成工資的80%。
二、提成績效工資,為基準(zhǔn)提成工資的20%。
第一十四條 月基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)月基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)是公司制定的月薪制員工所有職位薪級的標(biāo)準(zhǔn)工資體系。
第一十五條 績效工資基數(shù)釋義本制度所稱績效工資基數(shù)是提成月薪制人員的基礎(chǔ)績效工資與提成績效工資之和。
第一十六條 應(yīng)發(fā)績效工資的計(jì)算:
本制度所稱應(yīng)發(fā)績效工資數(shù),是指按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定實(shí)施考核后,依據(jù)員工個人月度績效分?jǐn)?shù)所對應(yīng)的績效工資系數(shù)乘以標(biāo)準(zhǔn)月薪制人員的基礎(chǔ)績效工資數(shù)或提成月薪制人員的績效工資基數(shù)所得的工資數(shù)。
第一十七條 月薪制員工在試用期的月薪公司對通過招聘程序聘用在月薪制崗位上工作的新員工,可以依勞動合同法的規(guī)定設(shè)置試用期,試用期的月薪按其擬任職位職等薪級基準(zhǔn)工資的80%計(jì)發(fā),試用期間不計(jì)發(fā)績效工資和超額利潤提成獎。
第一十八條 學(xué)徒工的薪酬學(xué)徒工的薪酬按學(xué)徒協(xié)議規(guī)定支付。
第一十九條 實(shí)習(xí)生的薪酬實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期間的薪酬按公司與學(xué)校簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議規(guī)定支付。
第四章 獎金
第二十條 獎金的種類公司設(shè)置年度績效獎、超額利潤提成獎、突出貢獻(xiàn)獎和其他獎。第二十一條 年度績效獎
一、獎勵范圍:十二月份工資發(fā)放名冊中的月薪制(包括標(biāo)準(zhǔn)月薪制和提成月薪制)員工。
二、獎金額度:以公司為單位,計(jì)提獎金總額,計(jì)提方法如下:公司年度績效獎標(biāo)準(zhǔn)總額為:公司獎勵范圍內(nèi)員工十二月份的的基準(zhǔn)月薪乘以獎勵范圍內(nèi)員工在公司本年度工作的月數(shù)除以12乘以倍數(shù)1.5。依總裁辦公會議提議,經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以調(diào)整倍數(shù)。公司年度績效獎應(yīng)發(fā)總額為:公司年度績效獎標(biāo)準(zhǔn)總額乘以公司績效(kpi)考核得分對應(yīng)的年度績效獎系數(shù)。公司績效分?jǐn)?shù)與公司年度績效獎系數(shù)對應(yīng)表:司績效≥105<105分?jǐn)?shù)≥100<100≥95<95≥90<90≥85<85≥80<80≥75<75≥70<70≥60<60公司年度績效獎系數(shù)1.21.11.0510.950.90.80.650.5
三、獎金分配
1、根據(jù)各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門
2、各部門根據(jù)員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。
第二十二條 超額利潤提成獎
一、獎勵范圍:公司全體員工
二、獎金額度:按公司簽訂的年度《經(jīng)營責(zé)任書》約定的比例計(jì)提。
三、獎金分配獎金的分配比例為:公司總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理)可控制在總額的25%以內(nèi),副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人(年薪制人員)、主管的平均數(shù)應(yīng)分別控制在主管(不含)以下員工平均數(shù)的15倍、10倍、6倍、3倍以內(nèi)。公司在進(jìn)行第一次分配時應(yīng)視部門績效的實(shí)現(xiàn)情況做適當(dāng)?shù)谋壤鰷p。
第二十三條 法定福利公司按國家規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)。
第二十四條 公司為員工設(shè)置提供帶薪假、防寒降溫費(fèi)、免費(fèi)工作餐、三節(jié)(春節(jié)、端午、中秋節(jié))禮品、交通和通訊補(bǔ)貼、健康體檢、新婚賀禮、女員工節(jié)日慰問、重疾與亡故慰問等福利,具體實(shí)施細(xì)則另行制訂。
第二十五條 薪酬支付方式
一、工資、獎金用現(xiàn)金支付,由公司統(tǒng)
一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實(shí)發(fā)薪資轉(zhuǎn)入員工個人工資帳戶、卡。
二、福利禮金、禮品的付給可以用現(xiàn)金或?qū)嵨铩?/p>
第二十六條 工資核算
一、日基礎(chǔ)工資=月基礎(chǔ)工資÷25.17
二、小時基礎(chǔ)工資=日基礎(chǔ)工資÷8
三、加班工資公司按排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應(yīng)首先安排其補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的和在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)和公司《考勤和假期管理制度》規(guī)定審批程序發(fā)給加班費(fèi):
1、延長工作日工作時間的加班加點(diǎn),加班工資=小時基礎(chǔ)工資×加班小時數(shù);
2、公休日的加班工資=日基礎(chǔ)工資×加班天數(shù)×2;
3、法定節(jié)假日的加班工資=日基礎(chǔ)工資×加班天數(shù)×3。
四、考勤扣款
(一)、缺勤扣款:按公司《考勤與假期管理制度》規(guī)定需扣款的缺勤,扣款額=日基礎(chǔ)工資×缺勤天數(shù)。
(二)、遲到早退扣款:按公司《考勤與假期管理制度》規(guī)定的扣款標(biāo)準(zhǔn)扣款。五、統(tǒng)一使用公司制定的《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》。
六、填制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》說明
1、應(yīng)發(fā)款項(xiàng)=基礎(chǔ)月薪+基礎(chǔ)提成工資+應(yīng)發(fā)績效工資+福利(現(xiàn)金支付部分)+崗位津貼+加班費(fèi)+路救補(bǔ)帖+其他應(yīng)付款;
2、個人所得稅計(jì)稅額=應(yīng)發(fā)款項(xiàng)-未足月扣款-考勤扣款-社保費(fèi);
3、個人所得稅,按計(jì)稅額和相關(guān)稅率計(jì)算。
4、應(yīng)扣款項(xiàng)=未足月扣款+考勤扣款+社保費(fèi)+個人所得稅+住宿費(fèi)+其他扣款;
5、實(shí)發(fā)金額=應(yīng)發(fā)款項(xiàng)(合計(jì)應(yīng)發(fā))-應(yīng)扣合計(jì)。
第二十七條 離職員工薪酬支付
一、勞動合同期滿,公司或員工不續(xù)簽勞動合同或員工因公司有《勞動合同法》第三十八條 所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計(jì)提、支付:
月薪制員工:
1、離職月工作日的基礎(chǔ)工資(包括基礎(chǔ)提成工資)按日計(jì)算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計(jì)算,離職日后的缺勤按事假處理。基礎(chǔ)工資和績效工資在離職日一次付清。
2、年度績效獎和超額利潤提成獎:在年終后離職的,按公司當(dāng)年計(jì)獎辦法計(jì)發(fā);年中離職的不計(jì)發(fā)。
二、勞動合同期內(nèi),員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經(jīng)公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計(jì)提支付:
月薪制員工:
1、離職月工作日的基礎(chǔ)工資按日計(jì)算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計(jì)算,離職日后的缺勤按事假處理?；A(chǔ)工資和績效工資在公司員工薪酬支付日付清。
2、年度績效獎和超額利潤提成獎:年終后離職的,按公司當(dāng)年的計(jì)獎辦法計(jì)發(fā),年中離職的不計(jì)發(fā)。
三、勞動合同期內(nèi),公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎(chǔ)工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應(yīng)按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù),按本條 第一款規(guī)定支付未發(fā)薪酬。
四、員工離職不按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)的,不予發(fā)放離職月的應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。
五、因員工過失,公司按違紀(jì)辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)從應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。
第二十八條 試用期工作時間不足三日的不支付工資。
第二十九條 月工資發(fā)放審批流程公司員工工資發(fā)放審批流程由公司人力資源專員依據(jù)《考勤匯總表》《個人月度績效匯總表》編制《工資發(fā)放表》和《工資發(fā)放匯總表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部復(fù)核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部將工資匯入員工個人工資帳戶。
第三十條 員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范
一、工資核算必須使用公司統(tǒng)一制定的有關(guān)報(bào)表格式。
二、工資核算的依據(jù)資料必須分月整理成冊,由人力資源主管部門建檔保存。
三、每月員工工資應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣與實(shí)發(fā)數(shù)據(jù),應(yīng)采用工資條 的形式告知員工本人。
四、工資核發(fā)出現(xiàn)差錯,員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時糾正。
第三十一條 薪酬支付日
