崗位職責(zé)是什么
體系專員是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)管理角色，主要負(fù)責(zé)構(gòu)建、維護(hù)和完善公司的管理體系，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合既定的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和高效運(yùn)營(yíng)。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉iso質(zhì)量管理體系及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效推動(dòng)體系的實(shí)施和落地。
3. 精通文檔管理，能夠制定和修訂各類體系文件。
4. 了解內(nèi)部審計(jì)流程，有能力執(zhí)行和協(xié)調(diào)內(nèi)部審核工作。
5. 對(duì)業(yè)務(wù)流程有深入理解，能夠識(shí)別和解決體系運(yùn)行中的問(wèn)題。
6. 具備良好的溝通技巧，能與各部門協(xié)作，確保體系的全面執(zhí)行。
崗位職責(zé)描述
體系專員的工作涵蓋了從體系建立到日常運(yùn)行的全過(guò)程。他們需要：
1. 研究并解讀相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定符合要求的管理體系。
2. 組織體系文件的編寫(xiě)、修訂和發(fā)布，確保文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3. 監(jiān)控體系運(yùn)行情況，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估體系的有效性和符合性。
4. 參與處理不符合項(xiàng)，提出糾正措施，并跟蹤改進(jìn)效果。
5. 提供體系培訓(xùn)，提高員工對(duì)體系的理解和執(zhí)行能力。
6. 與外部機(jī)構(gòu)溝通，處理體系認(rèn)證和復(fù)審的相關(guān)事宜。
7. 定期向管理層報(bào)告體系運(yùn)行狀況，為決策提供依據(jù)。
有哪些內(nèi)容
1. 體系文件管理：包括政策、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等的編制、審批、發(fā)放、更新和廢除。
2. 內(nèi)部審計(jì)：策劃和執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃，編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告，跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的整改情況。
3. 不合格項(xiàng)管理：分析不合格原因，制定糾正和預(yù)防措施，防止問(wèn)題復(fù)發(fā)。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)計(jì)并實(shí)施體系培訓(xùn)課程，提升員工的體系意識(shí)和技能。
5. 體系改進(jìn)：根據(jù)內(nèi)外部反饋，持續(xù)優(yōu)化體系，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
6. 協(xié)調(diào)與溝通：與各部門保持密切聯(lián)系，確保體系的順暢運(yùn)行。
7. 體系認(rèn)證：協(xié)助完成體系認(rèn)證申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)審核、證書(shū)維護(hù)等工作。
作為體系專員，其工作不僅限于技術(shù)層面，更需要關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，將體系融入企業(yè)文化和日常運(yùn)作，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
體系專員崗位職責(zé)范文
第1篇 體系專員崗位職責(zé)
體系專員 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司,霖晏醫(yī)療,霖晏 職責(zé)描述:
1.根據(jù)內(nèi)審、外審的審核不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正預(yù)防措施的實(shí)施,并根據(jù)實(shí)施結(jié)果優(yōu)化質(zhì)量體系文件和流程;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和收集質(zhì)量目標(biāo)完成情況,為管理評(píng)審提供相應(yīng)的資料;
3.負(fù)責(zé)公司層面的質(zhì)量管理體系文件的管理與控制;
4.跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目,保證研發(fā)各環(huán)節(jié)符合質(zhì)量法規(guī)要求;
5.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的建設(shè)和優(yōu)化完善工作;
6.完成上級(jí)交辦的其他工作;
任職要求:
1.生物醫(yī)學(xué)工程、醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè)
2.有2年以上醫(yī)療器械行業(yè)體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.熟悉醫(yī)療器械行業(yè)相關(guān)政策法律法規(guī)
4.掌握iso體系及gmp相關(guān)知識(shí)
5.具有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)和文字處理能力
iso/yy0287內(nèi)審員優(yōu)先
第2篇 安全體系專員崗位職責(zé)
信息安全體系專員 信雅達(dá) 信雅達(dá)系統(tǒng)工程股份有限公司,信雅達(dá)系統(tǒng)工程,信雅達(dá) 崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司iso27001信息安全體系文件的編寫(xiě)及管理;
2、 負(fù)責(zé)公司體系審查中按體系要求提供相關(guān)資料,收集并匯總;
3、 負(fù)責(zé)相關(guān)管理體系內(nèi)審及糾正措施跟蹤,外審不合格項(xiàng)糾正跟蹤;
4、 融合公司iso9000質(zhì)量管理體系,和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;
5、 公司安全管理宣傳及培訓(xùn),定期更新安全知識(shí)及信息;
任職資格
1、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗(yàn),質(zhì)量體系管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉iso27001/9000標(biāo)準(zhǔn)及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;
4、較強(qiáng)的組織,協(xié)調(diào)和溝通能力;責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮
第3篇 管理體系專員崗位職責(zé)
質(zhì)量管理體系專員 陜西航天泵閥科技集團(tuán)有限公司 陜西航天泵閥科技集團(tuán)有限公司,航天德林,陜西航天泵閥科技集團(tuán)有限公司,泵閥 職責(zé)描述:
1、協(xié)助編制質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全手冊(cè)、控制程序和特種設(shè)備質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等,完善質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全體系文件的各項(xiàng)內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系和特種設(shè)備體系的組織、推行、監(jiān)督,并對(duì)質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行維護(hù),組織內(nèi)部評(píng)審和管理評(píng)審,確保其運(yùn)行的有效性;
3、協(xié)助制定公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)等文件;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系和特種設(shè)備體系知識(shí)的培訓(xùn)、宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的第一方、第二方、第三方審核的策劃、組織、實(shí)施及效果跟蹤驗(yàn)證工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常體系有效運(yùn)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、落實(shí),督辦各部門體系工作,并追蹤驗(yàn)證整改效果;
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件的管理,并對(duì)公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī)及時(shí)進(jìn)行更新、評(píng)價(jià);
8、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)的完成),作為持續(xù)改進(jìn)依據(jù)。
任職要求:
1、2年以上機(jī)械制造企業(yè)和特種設(shè)備產(chǎn)品的質(zhì)量體系管理經(jīng)驗(yàn),具有良好的溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及策劃能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
2、專業(yè):機(jī)械制造、質(zhì)量管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
3、年齡:25--45
第4篇 標(biāo)準(zhǔn)化體系專員崗位職責(zé)
標(biāo)準(zhǔn)化與體系管理專員 威海廣泰 威海廣泰空港設(shè)備股份有限公司,威海廣泰,廣泰 工作職責(zé):(標(biāo)準(zhǔn)化管理專員、質(zhì)量體系管理專員或安全體系管理專員)
標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、負(fù)責(zé)圖紙(設(shè)計(jì)圖紙、工裝圖紙)及文件(一次性技術(shù)處置單、技術(shù)更改單、技術(shù)信息公告)標(biāo)準(zhǔn)化審查;
2、負(fù)責(zé)技術(shù)更改可操作性檢查及技術(shù)更改跟蹤表的相關(guān)處置與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展原材料標(biāo)準(zhǔn)化工作,參與原材料定期評(píng)審并組織規(guī)范原材料信息。
體系管理:
質(zhì)量體系或安全環(huán)境與職業(yè)健康體系管理。
崗位要求:
1、機(jī)械專業(yè)本科以上學(xué)歷(安全工程專業(yè)可從事安全環(huán)境體系管理);
2、具有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通、協(xié)調(diào)能力好。
第5篇 品質(zhì)體系專員崗位職責(zé)
品質(zhì)體系專員 廣州易力日拓電子科技有限公司 廣州易力日拓電子科技有限公司,易力日拓 1、負(fù)責(zé)制定體系、工作流程體系的督查管理方案。
2、監(jiān)督并反饋體系運(yùn)行狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,組織相關(guān)部門研究分析,出具改進(jìn)方案或意見(jiàn),并加以完善實(shí)施。
3 、管理體系文件的編寫(xiě)、修改、制定,包括(手冊(cè)、程序文件、記錄等第三層文件)
4 、負(fù)責(zé)體系文件、記錄的控制管理工作。
5、負(fù)責(zé)外來(lái)文件和法律、法規(guī)及其他要求的收集、評(píng)估管理工作
6、負(fù)責(zé)體系宣傳培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門體系運(yùn)行的技術(shù)支持、協(xié)助、協(xié)調(diào),并進(jìn)行監(jiān)督和檢查工作
8、了解相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及各種產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施細(xì)則,推動(dòng)相關(guān)部門按照其執(zhí)行
9、填報(bào)產(chǎn)品認(rèn)證資料,與質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品認(rèn)證事宜
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)良好
2、1年以上相關(guān)行業(yè)質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉iso9001、iatf16949等質(zhì)量管理體系,了解運(yùn)作該當(dāng),熟悉運(yùn)用質(zhì)量管理工具及方法
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的分析解決問(wèn)題能力
第6篇 質(zhì)量管理體系專員崗位職責(zé)
質(zhì)量管理體系專員 陜西航天泵閥科技集團(tuán)有限公司 陜西航天泵閥科技集團(tuán)有限公司,航天德林,陜西航天泵閥科技集團(tuán)有限公司,泵閥 職責(zé)描述:
1、協(xié)助編制質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全手冊(cè)、控制程序和特種設(shè)備質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等,完善質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全體系文件的各項(xiàng)內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系和特種設(shè)備體系的組織、推行、監(jiān)督,并對(duì)質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行維護(hù),組織內(nèi)部評(píng)審和管理評(píng)審,確保其運(yùn)行的有效性;
3、協(xié)助制定公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)等文件;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系和特種設(shè)備體系知識(shí)的培訓(xùn)、宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的第一方、第二方、第三方審核的策劃、組織、實(shí)施及效果跟蹤驗(yàn)證工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常體系有效運(yùn)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、落實(shí),督辦各部門體系工作,并追蹤驗(yàn)證整改效果;
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件的管理,并對(duì)公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī)及時(shí)進(jìn)行更新、評(píng)價(jià);
8、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如質(zhì)量/環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)的完成),作為持續(xù)改進(jìn)依據(jù)。
任職要求:
1、2年以上機(jī)械制造企業(yè)和特種設(shè)備產(chǎn)品的質(zhì)量體系管理經(jīng)驗(yàn),具有良好的溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及策劃能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
2、專業(yè):機(jī)械制造、質(zhì)量管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
3、年齡:25--45
