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崗位職責是什么
外貿(mào)內(nèi)勤是企業(yè)內(nèi)部的重要角色,主要負責對外貿(mào)易業(yè)務(wù)的后臺支持工作,確保公司的進出口流程順暢、高效。
崗位職責要求
1. 具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練處理各類外貿(mào)文件和郵件。
2. 熟悉國際貿(mào)易規(guī)則和流程,了解相關(guān)法律法規(guī)。
3. 精通各種辦公軟件,如excel、word、powerpoint等,以處理訂單、報價和數(shù)據(jù)分析。
4. 具有高度的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能有效對接各部門和外部合作伙伴。
5. 保持敏銳的市場洞察力,關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化。
崗位職責描述
外貿(mào)內(nèi)勤在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色,他們既要與銷售團隊緊密合作,又要與生產(chǎn)、物流等部門保持良好溝通。他們的工作涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域:
1. 訂單管理:接收并核實客戶訂單,確保信息準確無誤,跟進生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)發(fā)貨事宜。
2. 文件處理:編制和審核出口文件,如合同、發(fā)票、裝箱單等,確保符合國際法規(guī)和客戶要求。
3. 協(xié)調(diào)溝通:與供應(yīng)商、貨代、銀行等多方保持聯(lián)系,解決進出口過程中遇到的問題。
4. 數(shù)據(jù)分析:收集和分析銷售數(shù)據(jù),為公司決策提供參考,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
5. 客戶服務(wù):及時回應(yīng)客戶咨詢,處理售后服務(wù),維護客戶關(guān)系。
有哪些內(nèi)容
1. 日常文件整理與歸檔,確保業(yè)務(wù)資料的完整性和安全性。
2. 參與商務(wù)談判,協(xié)助銷售團隊準備報價和合同。
3. 監(jiān)控市場動態(tài),定期匯報行業(yè)信息,為公司戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。
4. 協(xié)助處理報關(guān)、退稅等手續(xù),確保合規(guī)操作。
5. 參與項目管理,跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時交付。
6. 建立并維護供應(yīng)商和客戶的檔案,更新聯(lián)系信息。
7. 在突發(fā)情況下,迅速響應(yīng),提出解決方案,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
外貿(mào)內(nèi)勤的工作既需要專業(yè)知識,又要求具備優(yōu)秀的協(xié)調(diào)和溝通能力。他們通過細致入微的工作,確保公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)在復(fù)雜的環(huán)境中穩(wěn)健運行,為企業(yè)的全球化發(fā)展貢獻力量。
外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責范文
第1篇 外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責
銷售內(nèi)勤(外貿(mào)方向) 天津市新中醫(yī)療器械有限公司 天津市新中醫(yī)療器械有限公司,新中醫(yī)療器械,新中 1、職責描述:
負責公司銷售部客戶管理、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理及英文資料翻譯工作。
2、任職要求:
大專以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,英文讀寫聽說能力較強。