監(jiān)理檔案管理制度3篇

有哪些

監(jiān)理檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 檔案分類(lèi)與編碼：根據(jù)監(jiān)理工作的性質(zhì)和內(nèi)容，將檔案分為合同文件、設(shè)計(jì)文件、施工過(guò)程文件、驗(yàn)收文件等類(lèi)別，并為每類(lèi)文件設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

2. 檔案收集與整理：明確各類(lèi)文件的收集時(shí)間、方式和責(zé)任人，確保文件完整無(wú)遺漏。要求文件整理有序，便于檢索和查閱。

3. 檔案保管與保護(hù)：規(guī)定檔案的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度控制，防止文件損壞。制定檔案借閱和復(fù)制流程，確保檔案安全。

4. 檔案利用與更新：鼓勵(lì)合理利用檔案，提高工作效率。定期更新檔案，反映項(xiàng)目最新進(jìn)展。

5. 檔案電子化管理：推動(dòng)檔案的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子存檔和在線(xiàn)查詢(xún)，提高檔案管理效率。

實(shí)施細(xì)則

1. 文件收集：所有監(jiān)理活動(dòng)產(chǎn)生的文件，包括會(huì)議記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、變更通知等，應(yīng)在活動(dòng)完成后三天內(nèi)由負(fù)責(zé)人提交至檔案管理部門(mén)。

2. 檔案編碼：采用“類(lèi)別-年度-項(xiàng)目編號(hào)-順序號(hào)”的方式進(jìn)行編碼，例如，“c-2022-p001-001”表示2022年合同文件的第一份。

3. 保管期限：根據(jù)法律法規(guī)和項(xiàng)目特性的不同，檔案的保管期限一般為5至15年，重要文件應(yīng)永久保存。

4. 借閱流程：?jiǎn)T工需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。借閱期限不超過(guò)一周，逾期未歸還需提前申請(qǐng)續(xù)借。

5. 更新機(jī)制：每季度末，各部門(mén)需提交檔案更新清單，包括新產(chǎn)生的文件和需要修訂的舊文件。

6. 電子化管理：建立檔案管理系統(tǒng)，所有紙質(zhì)文件需掃描上傳，電子文件與紙質(zhì)文件同步更新，保證信息一致性。

上墻內(nèi)容

1. 監(jiān)理檔案管理制度概覽：簡(jiǎn)要介紹制度的主要內(nèi)容，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 檔案分類(lèi)圖表：直觀展示各類(lèi)檔案及其編碼規(guī)則，方便員工快速定位所需文件。

3. 檔案借閱流程圖：清晰呈現(xiàn)借閱流程，使員工了解如何正確操作。

4. 保密提示：強(qiáng)調(diào)檔案的機(jī)密性，提醒員工不得泄露檔案信息。

以上監(jiān)理檔案管理制度旨在提升工作效率，保障項(xiàng)目信息的安全與完整。全體員工應(yīng)熟知并嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理工作秩序。

監(jiān)理檔案管理制度范文

第1篇 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案管理制度

建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料及檔案管理制度

一、監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類(lèi)管理;

2、監(jiān)理文件的分級(jí)管理是指文件形成的過(guò)程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);

3、監(jiān)理文件的分類(lèi)管理是指文件形成后的編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管。

二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級(jí)管理

1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級(jí)文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為ⅰ級(jí)文件管理;

2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告:總結(jié)、月報(bào)、專(zhuān)題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告,由有關(guān)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級(jí)文件。

3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級(jí)文件。

4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類(lèi)審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級(jí)文件。

5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級(jí)文件。

三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類(lèi)

1、按專(zhuān)業(yè)分類(lèi),分為以下11類(lèi):鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測(cè))、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。

2、文件性質(zhì)分類(lèi):

綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;

質(zhì)量管理:對(duì)施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;

進(jìn)度管理:對(duì)開(kāi)工報(bào)告的審核意見(jiàn),有關(guān)開(kāi)工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;

投資管理:對(duì)施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;

安全文明控制:對(duì)施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;

合同管理:對(duì)合同執(zhí)行中的問(wèn)題(包括索賠)所提出的意見(jiàn)而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類(lèi)管理

1、來(lái)自建設(shè)單位的工程文件:

建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來(lái)函(包括上級(jí)審批文件)建檔管理;

建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類(lèi)進(jìn)行管理:

--建設(shè)單位所編制的會(huì)議紀(jì)要;

--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;

--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件;

--質(zhì)量監(jiān)督站文件;

--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;

--施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理制度。

2、來(lái)自設(shè)計(jì)單位的文件,可按如下分類(lèi)管理:

初步設(shè)計(jì)文件及概算書(shū);

主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書(shū);

施工圖設(shè)計(jì)文件;

施工圖預(yù)算;

設(shè)計(jì)變更;

設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)資料。

3、來(lái)自施工和承包單位的工程文件可按如下分類(lèi)管理:

施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū));

開(kāi)工報(bào)批文件;

要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單;

質(zhì)量保證資料;

要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單;

要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證;

關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;

關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開(kāi)箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單;

工程調(diào)試文件;

施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料及安裝調(diào)試記錄;

制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;

承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù);

各承包單位的正式來(lái)函做專(zhuān)檔管理;

事故處理及不合格項(xiàng)處理;

施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。

五、文件的傳送

1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé);

2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;

3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見(jiàn)交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理;

4、監(jiān)理部編制對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;

5、承包單位的報(bào)表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;

6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見(jiàn)表

六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批

對(duì)施工單位報(bào)審表的審批:

1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;

2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(a3.1)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

3、分包單位資格報(bào)審表(a3.4)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

4、工序報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(a3.3)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

5、工程款支付申請(qǐng)表(a4.3)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫(xiě)工程款支付證書(shū)由總監(jiān)簽發(fā);

6、延長(zhǎng)工期報(bào)審表(a2.2)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);

7、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(a4.2)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫(xiě)費(fèi)用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);

8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(a3.2)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

9、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(a7)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;

10、工程變更單(a9)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn);

11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);

12、工程暫停令(b1)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn)。

七、文件編號(hào)

1、文件的分類(lèi)表示:

文件資料歸檔都應(yīng)按不同類(lèi)別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

文件資料的分類(lèi)標(biāo)識(shí)如圖3-1所示。

2、文件編號(hào)

監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表按如下編號(hào):

_

_ -------- 年月---------__

后兩位數(shù)字 流水號(hào)(二位以上)

表式

3、文件簽字加蓋印章

在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時(shí),編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。

八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺(tái)帳

監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺(tái)帳,由監(jiān)理項(xiàng)目部自存,不向外發(fā)送,主要有:

1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記;

2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表;

3、單位工程形象進(jìn)度一覽表;

4、施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)表;

5、設(shè)備缺陷匯總表;

6、監(jiān)理作業(yè)信息月報(bào);

7、承建單位月進(jìn)度款支付臺(tái)帳。

九、監(jiān)理文件的移交和歸檔

1、監(jiān)理文件的移交

安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進(jìn)行移交的同時(shí),監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進(jìn)行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。

表3-3

序號(hào)文件名稱(chēng)文件級(jí)別序號(hào)文件名稱(chēng)文件級(jí)別

1監(jiān)理規(guī)劃

(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ

2分包單位資格審查資料ⅵ12延長(zhǎng)工期報(bào)審及審批資料ⅵ

3設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ

4設(shè)計(jì)變更資料

(審查單)ⅳ14施工備忘錄

5工程變更資料

(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ

6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ

7施工測(cè)量放線(xiàn)資料

(審查單)ⅳ17

索賠資料簽證單ⅱ

8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗(yàn)資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ

19監(jiān)理月報(bào)ⅱ

9隱蔽工程驗(yàn)收資料

(驗(yàn)收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ

10整改通知單ⅳ21會(huì)議紀(jì)要ⅱ

2、監(jiān)理文件的歸檔

監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門(mén)歸檔。

監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)有保存價(jià)值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。

監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 工程審批文件

第二卷 工程合同/協(xié)議文件

第三卷 工程報(bào)建資料及開(kāi)工審批文件

第四卷 工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料

第五卷 工程設(shè)計(jì)圖紙資料

監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 監(jiān)理合同文件

第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件

第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度

第四卷 監(jiān)理部來(lái)往公文函件

第五卷 監(jiān)理月報(bào)/簡(jiǎn)報(bào)

第六卷 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

第七卷 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過(guò)程文件

第九卷 監(jiān)理部進(jìn)度控制過(guò)程文件

第十卷 監(jiān)理部投資控制過(guò)程文件

第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索賠文件

對(duì)承包單位資料的歸檔,按如下案卷:

第一卷 施工組織設(shè)計(jì)

第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

第三卷 安全技術(shù)措施文件

第四卷 調(diào)試及試運(yùn)行文件

第五卷 工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件

第2篇 監(jiān)理制度：資料檔案管理制度

監(jiān)理管理制度:資料檔案管理制度

建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進(jìn)行三大目標(biāo)控制,有效執(zhí)行合同的重要工作,也是監(jiān)理人員對(duì)工程進(jìn)行正確評(píng)價(jià)、處理合同糾紛和索賠的依據(jù),同時(shí)也是竣工后運(yùn)營(yíng)期間道路養(yǎng)護(hù)部門(mén)進(jìn)行工作的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資料。

1資料檔案分類(lèi)

總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類(lèi):

1.1監(jiān)理文件與資料

監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。

1.2監(jiān)理管理文件與資料

包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則等。

1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來(lái)文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。

1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件

施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會(huì)議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。

1.5費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

包括各類(lèi)工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)等。

1.6進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

包括進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件;工程開(kāi)工/復(fù)工令及工程暫停令等。

1.7合同管理文件與資料

包括施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、延期索賠申請(qǐng)、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。

1.8工程監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程監(jiān)理月報(bào),其內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng),合同執(zhí)行情況,存在的問(wèn)題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。

1.9監(jiān)理工作報(bào)告

工程結(jié)束時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報(bào)告,其內(nèi)容包括:工程基本情況,監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作起止時(shí)間,投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況,分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估,工程費(fèi)用分析,工程建設(shè)中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議。

2資料基本要求

2.1資料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。

2.2資料必須以規(guī)定表格填寫(xiě),常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式。

2.3資料的制作應(yīng)有利于長(zhǎng)期保存,不得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆填寫(xiě)或復(fù)寫(xiě)。

2.4資料應(yīng)簽署齊全,簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應(yīng)加蓋經(jīng)授權(quán)并得到監(jiān)理工程師同意的公章;總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗(yàn)室發(fā)件的資料應(yīng)加蓋各自有效的公章。

2.5資料編號(hào)應(yīng)規(guī)范,符合常規(guī),使用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,體現(xiàn)承包合同段號(hào)、順序號(hào),發(fā)文字號(hào)符合公文要求。

2.6資料應(yīng)保持表面整潔、字跡清晰,不得隨意涂改。若有涂改,應(yīng)在涂改處簽章。

2.7資料尺寸統(tǒng)一,全部用a4型紙。

2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應(yīng)符合合同規(guī)定,任何一方不得無(wú)理拖延或扣壓。

3會(huì)議記錄

由監(jiān)理工程師所主持的會(huì)議應(yīng)由專(zhuān)人記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括:

3.1會(huì)議名稱(chēng)(第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、工地專(zhuān)題會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等)。

3.2地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議主持人。

3.3出席會(huì)議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話(huà)(應(yīng)與會(huì)議簽到表核對(duì))。

3.4會(huì)議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。

3.5形成的決議條款,及決議由誰(shuí)執(zhí)行和何時(shí)執(zhí)行。

3.6未解決的問(wèn)題及其原因。

3.7由總監(jiān)主持的會(huì)議,由信息員記錄并整理成會(huì)議紀(jì)要,由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會(huì)者單位,存總監(jiān)辦;由駐地及專(zhuān)業(yè)工程師主持的工地專(zhuān)題會(huì)議,由專(zhuān)人整理記錄,形成紀(jì)要后存駐地監(jiān)理辦并抄報(bào)總監(jiān)辦。

4現(xiàn)場(chǎng)記錄

4.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應(yīng)始終保存在駐地監(jiān)理辦公室,以備查閱,此類(lèi)記錄每2月報(bào)總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對(duì)承包人所發(fā)出的口頭或書(shū)面指令,要及時(shí)通報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以盡快征得其確認(rèn)或修改指令。

4.2現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)所轄工程范圍內(nèi)的機(jī)械、勞力的配備和使用情況詳細(xì)記錄:承包人現(xiàn)場(chǎng)人員和設(shè)備是否同所批計(jì)劃一樣,要記錄詳細(xì)變化(增減)情況;工程質(zhì)量和進(jìn)度是否因某級(jí)職員或某種設(shè)備不足而受到影響,受到影響的程度如何;是否缺乏專(zhuān)業(yè)施工人員和設(shè)備,承包人的措施如何,有無(wú)替代方案;監(jiān)理是否滿(mǎn)意現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械完好率,保證完好率的措施和備用機(jī)械設(shè)備及其零配件如何。

4.3記錄氣候及水文情況:記錄每天的最高、最低溫度,降雨或降雪量、風(fēng)力、風(fēng)向,河流水位;記錄有預(yù)報(bào)的雨、雪、臺(tái)風(fēng)及洪水到來(lái)之前對(duì)永久性或臨時(shí)性工程所采取的保護(hù)措施;記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細(xì)節(jié),如停工時(shí)間、救災(zāi)措施和財(cái)產(chǎn)損失等。

4.4記錄承包人每天工作范圍,完成工程數(shù)量以及開(kāi)始及完成工作的時(shí)間;記錄出現(xiàn)的異常技術(shù)問(wèn)題,采取了怎樣的措施處理,效果如何,能否達(dá)到規(guī)范要求等。

4.5對(duì)工程中每道工序完成后的簡(jiǎn)單描述,如該工序是否被認(rèn)可,對(duì)缺陷的補(bǔ)救措施或變更情況等作詳細(xì)記錄,特別是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實(shí)。

4.6現(xiàn)場(chǎng)材料供應(yīng)和儲(chǔ)備情況。每批材料的到達(dá)時(shí)間、料源、數(shù)量、存儲(chǔ)方式和材料的抽檢等。

4.7必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的試驗(yàn)(如混凝土坍落度、壓實(shí)度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄,以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。

5試驗(yàn)室記錄

5.1除正常的試驗(yàn)報(bào)告外,試驗(yàn)室指定專(zhuān)人每天以日志形式記錄試驗(yàn)室工作的情況,包括對(duì)承包人試驗(yàn)的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每月整理此項(xiàng)記錄,并報(bào)總監(jiān)理工程師,記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

①工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單敘述,如所做試驗(yàn)項(xiàng)目及其結(jié)果、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和施工單位試驗(yàn)室的檢查和指令、材料進(jìn)場(chǎng)及質(zhì)量狀況等。

②承包人試驗(yàn)人員情況。試驗(yàn)人員配備與承包人投標(biāo)承諾是否一致,數(shù)量和業(yè)務(wù)能力是否滿(mǎn)足工作要求,增減或更換試驗(yàn)人員的建議。

③承包人試驗(yàn)儀器設(shè)備配置、使用和調(diào)動(dòng)情況,需增加新設(shè)備的建議。

④監(jiān)理試驗(yàn)室和承包人試驗(yàn)室所做同一種試驗(yàn),結(jié)果有重大

差異時(shí)原因分析和處理措施。

5.2所有取樣和試驗(yàn)應(yīng)做好如下記錄:分類(lèi)取樣臺(tái)帳、分類(lèi)試驗(yàn)臺(tái)帳、試驗(yàn)原始記錄、儀器使用臺(tái)帳、試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理日志,且上述記錄應(yīng)對(duì)應(yīng)、統(tǒng)一。

5.3取樣后不立即試驗(yàn)的應(yīng)將樣品存放在留樣室,并標(biāo)明取樣合同段號(hào)、樁號(hào)、部位、試驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容;為防止檢驗(yàn)差錯(cuò)、復(fù)核檢驗(yàn)結(jié)果、處理檢驗(yàn)事故和檢驗(yàn)糾紛,須留存部分樣品,留樣數(shù)量應(yīng)不少于一次檢驗(yàn)量,且應(yīng)保持留樣品原包裝,并由檢驗(yàn)人員填寫(xiě)留樣單,注明取樣合同段號(hào)、樁號(hào)、部位、數(shù)量和留樣日期,在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動(dòng)用留樣品,留樣期滿(mǎn)的樣品,經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)予以處理消毀,并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。

6計(jì)量和支付記錄

6.1計(jì)量以監(jiān)理工程師在開(kāi)工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核工程量,復(fù)核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后作為計(jì)量支付的依據(jù),并據(jù)此建立計(jì)量和支付臺(tái)帳、工程變更臺(tái)帳等。

6.2原則上每月進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,由施工單位上報(bào)擬計(jì)量的工程師清單,由計(jì)量工程師和相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師現(xiàn)場(chǎng)核查,專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量和自檢資料,計(jì)量工程師對(duì)已完合格工程現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量,各駐地和承包人必須配合,避免超計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。

6.3計(jì)量工程師在收到承包人的支付申請(qǐng)后,應(yīng)依據(jù)支付申請(qǐng)的附屬資料和有關(guān)資料進(jìn)行檢查核實(shí),如有疑問(wèn),相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師和承包人負(fù)責(zé)解釋,必要時(shí)配合計(jì)量工程師再次到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),使之與各專(zhuān)業(yè)工程師的有關(guān)記錄和工程實(shí)際一致。計(jì)量工程師應(yīng)保存每一期支付證書(shū)及附屬資料,及時(shí)登記計(jì)量支付臺(tái)帳和變更臺(tái)帳,并更新相關(guān)進(jìn)度、產(chǎn)值的上墻圖表。

7竣工記錄

7.1監(jiān)理人員應(yīng)隨時(shí)將工程的變更情況(如設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)救工程、額外工程等)記錄在圖紙上,以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。

7.2現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)負(fù)責(zé)督促承包人按進(jìn)度提供并校核中間交工資料,檢查其完整性、正確性。

第3篇 安全監(jiān)理檔案管理制度

1、建筑工程安全監(jiān)理檔案管理應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、科學(xué)、完整。

2、建筑工程安全監(jiān)理檔案是在施工過(guò)程全過(guò)程中形成的材料,應(yīng)由安全監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規(guī)定移交。

3、公司的安全監(jiān)理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建筑工程安全監(jiān)理檔案的編制審核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

4、公司每月、項(xiàng)目監(jiān)理部每半月進(jìn)行一次安全檔案檢查。

5、安全監(jiān)理檔案建立過(guò)程中,監(jiān)理人員如有更換時(shí)應(yīng)及時(shí)制表登記,對(duì)更換的時(shí)間、原因、完成工作交接手續(xù)等記錄清楚。

6、建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)和公司在安全檢查中,下達(dá)的整改通知單和項(xiàng)目部整改后的報(bào)告,應(yīng)完整的保存在檔案中。

7、工程竣工后,監(jiān)理單位應(yīng)將建筑工程安全監(jiān)理檔案按規(guī)定立卷歸檔。