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單位工作管理制度旨在規(guī)范組織內部的工作流程,確保各項任務的高效有序執(zhí)行,提升團隊協(xié)作和員工績效。其主要內容涵蓋了以下幾個方面:
1. 崗位職責:明確每個職位的工作范圍、責任和權限。
2. 工作流程:規(guī)定從任務分配到完成的步驟和時間要求。
3. 績效管理:設定考核標準和評估機制,以激勵員工提升工作效率。
4. 溝通協(xié)調:建立有效的信息傳遞和問題解決機制。
5. 員工發(fā)展:提供培訓機會和職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 紀律處分:設立違規(guī)行為的處理規(guī)則。
包括哪些方面
1. 組織架構:描述部門設置、匯報關系及團隊構成。
2. 工作規(guī)范:詳細列出各項工作的具體操作規(guī)程。
3. 時間管理:規(guī)定工作時間、休假制度及加班政策。
4. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、晉升、薪酬福利等方面。
5. 財務管理:包括預算制定、報銷審批等財務流程。
6. 安全衛(wèi)生:確保工作場所的安全和健康環(huán)境。
7. 危機應對:制定突發(fā)事件的預防和應對策略。
重要性
單位工作管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程減少工作中的混亂和延誤。
2. 保證質量:明確職責和標準,提高工作成果的可靠性和一致性。
3. 增強團隊凝聚力:明確的期望和公平的評價能增強員工的歸屬感。
4. 防范風險:通過規(guī)范行為,降低法律風險和業(yè)務風險。
5. 創(chuàng)新驅動:為持續(xù)改進和創(chuàng)新提供基礎框架。
方案
1. 制度建設:由管理層主導,結合部門實際,制定全面、實用的管理制度。
2. 培訓推廣:定期組織培訓,確保員工了解并理解制度內容。
3. 反饋調整:鼓勵員工提出建議,定期評估制度效果并適時調整。
4. 執(zhí)行監(jiān)督:設立監(jiān)督機制,確保制度得到貫徹執(zhí)行。
5. 文化融合:將制度融入企業(yè)文化,使其成為組織價值觀的一部分。
以上單位工作管理制度的構建和實施,需結合具體情況進行,以實現組織的長遠發(fā)展和員工的共同成長。
單位工作管理制度范文
第1篇 物業(yè)服務分項招標監(jiān)督管理外包單位工作質量規(guī)定
述職報告――17
附件12
物業(yè)服務分項招標與監(jiān)督管理外包單位工作質量的規(guī)定
一、必須進行招投標選擇合作單位的服務項目:
1.過維保期的設備,如電梯保養(yǎng)單位、監(jiān)控設備等。
2.鍋爐房的運行和供暖設備的運行。
3.生活垃圾清運單位。
4.裝修垃圾清運的單位。
5.化糞池清掏和排水管道清洗的單位。
6.小區(qū)固定的廢品回收單位。
7.保安、保潔是否外包待研究。
二、招標的管理規(guī)定:
1.以上項目的招標工作由公司由公司行政部主管。
2.每個項目的招標必須由行政部組織各專業(yè)部門制作招標書,利用網絡和其它關系向應標單位發(fā)送。
3.應標單位必須以正式文本進行投標。
4.評標委員的組成人員為物業(yè)公司總經理、物業(yè)項目經理、行政部經理、財務經理、各專業(yè)管理部門的經理、質檢部經理。
5.評標委員必須在公平的原則上對各應標單位打分,得分最高的單位即成為中標單位。
6.超過一定額度的招投標報集團合約部審核。
第2篇 施工外來單位工作票管理規(guī)定
1. 生產現場的設備檢修工作外委給外來施工單位進行時,外來施工單位除了嚴格執(zhí)行外來施工人員管理規(guī)定外,同時必須嚴格遵守工作票管理制度。
2. 外來檢修單位的工作票開具應由工藝車間工作負責人填寫,工藝車間的車間主任負責對需要與運行系統(tǒng)隔離的措施進行補充,凡需要與運行系統(tǒng)進行隔離的安全措施由責任車間運行人員進行布置落實,工作負責人監(jiān)督措施落實情況,并簽字認可;其他與運行系統(tǒng)無聯系的安全措施由檢修單位自行布置落實(工作票中應注明檢修自理)。工藝車間的車間主任和承包方認定的具有簽發(fā)工作票資格的負責人進行雙簽發(fā)。
3. 對于邊基建邊投產的現場的檢修或交接試驗等工作也應執(zhí)行工作票制度,工作票執(zhí)行過程中的分工可以參照生產現場設備外委檢修的情況執(zhí)行。
4. 工作票有關外委單位的若干規(guī)定均適用于檢修車間在工藝車間的各項檢修工作,這些檢修工作應由本工藝車間具備資質的人員擔任該項工作的負責人。
5. 對于檢修車間在工藝車間進行檢修工作造成的各類不安全情況,屬于工藝車間措施執(zhí)行不到位造成的由工藝車間承擔相應責任,屬于檢修車間工作人員在檢修現場工作時造成的由檢修車間承擔相應責任,屬于兩者原因均有的,按照責任劃分由雙方承擔相應的責任。
第3篇 單位工作生產等場所安全管理制度范本
為保證公司員工在工作時間不因外來因素安全收到威脅和損傷,特制訂以下規(guī)定。
第一條“安全生產,人人有責”。所有職工在生產勞動中必須認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的安全生產方針
第二條職工應當積極參加安全生產教育和培訓,掌握本職工作所需的安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力。。
第三條工作中,應集中精力,堅守崗位,不準擅自把自己的工作交給他人;二人以上共同工作時,必須有主有從,統(tǒng)一指揮;在封閉廠房(空調、凈化間)作業(yè)和深夜、加班作業(yè)時,必須安排兩人以上一起工作。
第四條一切電氣、機械設備及裝置的外露可導電部分,除另有規(guī)定外,必須有可靠的接零(地)裝置并保持其連續(xù)性。非電氣工作人員不準改裝電氣設備和線路。使用ⅰ類手持電動工具必須確認絕緣可靠,并配用漏電保護器。
第五條各班組崗位應設安全員和防火責任人,并將本崗位的安全管理制度懸掛張貼。
第六條在易燃、易爆等場所應在所在的明顯位置懸掛安全、警告、提示標志,設置必要的滅火器材,設置使用安全防爆電器,不準隨意拆除警告標志、防雷接地等裝置,不準吸煙或動用明火;消防器材、滅火工具不準隨便動用或非法占用,其安放地點周圍不得堆放無關物品。
第七條變、配電室、乙炔站、發(fā)電機房、鍋爐房、油庫、油漆庫、危險品庫等要害部位,非本崗位人員未經批準嚴禁入內。
第八條職工有權了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的
有害因素、防范措施及事故應急措施。有責任搞好生產作業(yè)環(huán)境的安全衛(wèi)生。
第九條 發(fā)生人身傷亡或未遂事故,要及時搶救受傷人員,立即報告領導,并保護好現場。職工因生產安全事故而受到損害,可依法享受工傷社會保險待遇。
第4篇 某大廈裝修單位工作人員管理規(guī)定
大廈裝修單位工作人員管理規(guī)定
各裝修單位負責人,應約束其屬下遵守本大廈裝修守則,凡違例者,除按規(guī)章罰款外,并將罰金按次遞增及記錄在案,如仍未有改善,物業(yè)部將取消該人員進入本大廈的工作資格,并保留權力限令違例的裝修公司整改。
為保障裝修工作順利進行,請切實執(zhí)行下述條例:
1.裝修單位應在施工前替其裝修人員申請及辦妥有效的出入證,將裝修人員的資料詳列在申請表格上,連同裝修人員的身份證復印件或務工證、暫住證復印件(適用于外地施工人員)及近照2張交到客戶服務中心辦理臨時出入證,每張出入證工本費為人民幣10元(不退還);另每張押金人民幣40元。
2.裝修人員在施工期間,應將臨時出入證佩戴在本人左胸上部,以便物業(yè)管理服務人員隨時檢查,違者初次警告并記錄在案;第二次罰款人民幣20元,嚴重警告及記錄在案;再三犯者罰款50元,管理人員將有權收回該裝修人員的工作證及沒收押金,并請其離開本大廈。
3.裝修單位內嚴禁吸煙,明火及擺放易燃物品,裝修單位要在其裝修屋內放置適量的、有效的合規(guī)格的滅火器(按消防局規(guī)定),違者將被罰款人民幣100元,警告及記錄在案,再犯者,將勒令停工,因此產生的一切后果由裝修單位自負。
4.裝修人員在其裝修區(qū)域內工作,不得占用或在公眾區(qū)域進行施工,未經許可不得進入其他房間,違者首次警告,再范者罰款人民幣50元起,記錄在案,第三次犯者罰款100元,沒收工作證,扣罰押金。
5.裝修人員不得在大廈以及裝修屋內喧嘩大叫,粗言穢語,赤身露體、穿拖鞋或做出不文明舉動,違者罰款人民幣100元起,及記錄在案,再犯者雙倍罰款,并嚴重記錄在案,酌情輕重不準其在大廈內繼續(xù)工作。
6.裝修人員嚴禁在裝修屋內或公眾區(qū)域隨地大小便,違者將會被重罰款人民幣100元,并驅逐出大廈。
7.大廈設有衛(wèi)生間,不準將裝修物料及泥沙等拋進抽水馬桶內;不準將廢物丟進小便尿池內以致造成堵塞,如發(fā)覺違例者,由此引起的清除堵塞費用將由其裝修單位負責,并重罰500元人民幣。
8.裝修垃圾不得擺放在公眾區(qū)域,以免阻塞通道及引起火警危險,如發(fā)覺有垃圾或什物阻塞通道,經警告后在限時內仍未清走,物業(yè)部將安排清潔員工將垃圾或什物清走,不再另發(fā)通告,費用將由其裝修單位負責,不得有異議。
9.裝修物料、工具等進出大廈均須按物業(yè)部安排的行車路線,卸貨區(qū)域及貨梯,大量的物料運送需于24小時前到客戶服務中心申請及預約時間。
10.沒有辦理物品放行條,任何物品皆不準攜帶運出本大廈,搬運人員必須由物業(yè)部指定的通道進出大廈,違例者罰款人民幣100元。
11.裝修公司若需要在施工時間外,要求保護裝修現場看管裝修材料、工具,必須向客戶服務中心申請,由客戶服務中心統(tǒng)一派物業(yè)管理人員看管,按收費標準及工作天數,由裝修公司按期交納全部費用給管理中心。
12.大廈為施工人員提供衛(wèi)生間及貨梯,施工人員不得使用任何客用設施,違者初次警告并記錄在案,第二次罰款20元,如再犯罰款50元并驅離現場。
13.具體處罰條款見《二次裝修法規(guī)處罰明細表》。
14.裝修收費標準詳見《a大廈收費明細表》。
此收費以裝修公司進入大廈施工前申報的裝修工期日數為準,一次性交付給管理中心,裝修工期延誤,推遲工期日數引起的管理費用和電費補交給管理中心。
對原設施設備損壞的賠償將從此項費用中扣除。
第5篇 某某公寓裝修單位工作人員管理規(guī)定
某公寓裝修單位工作人員管理規(guī)定
各裝修單位負責人,應嚴格要求裝修工人遵守本大廈裝修守則,凡違規(guī)者,應按規(guī)章罰款,并予以改善,如仍未有改善,物業(yè)公司將會取消該人員進入本大廈的工作資格,并保留權力限令違規(guī)的裝修公司停工,造成嚴重后果的,由申請裝修的公司業(yè)主負責。
為保障裝修工作順利進行,請切實執(zhí)行下述規(guī)定。
1.裝修單位應在施工前協(xié)同裝修公司為其裝修人員申請及辦妥有效的工作證,將裝修的資料詳列在申請表格上,攜同裝修人員的身份證復印件、照片交到物業(yè)公司辦理工作證,工本費為 元/張(不退還),若工作證遺失,要及時聯系物業(yè)公司補辦,施工結束,退還施工押金時,將臨時工作證交回物業(yè)公司。
2.裝修人員在施工期間,應隨身攜帶工作證,以便保安部隨時檢查。
3.裝修人員限在其裝修室內工作,不得占用或在公共區(qū)域進行施工,未經許可不得進入其他房間,違者罰款人民幣100元起,再次違規(guī)者,視為偷竊破壞嫌疑,報公安處理。
4.裝修房屋內禁止吸煙,明火及擺放易燃物品,裝修單位應了解大廈就近的消防設施位置及使用方法。
5.裝修人員不得在 裝修室內留宿、大聲喧嘩、酗酒滋事、赤身露體及做出不文明舉動,違者罰款人民幣100元起, 進行警告;再次違規(guī),視情節(jié)輕重不準其裝修人員繼續(xù)在大廈施工。
6.施工人員不得在施工過程中將其與施工無關或未有臨時工作證件的人員帶留大廈,如有違規(guī),大廈保安部有權對其做出處理。
7.裝修垃圾不得擺放在公共區(qū)域,以免阻塞通道及引起火警危險,如發(fā)現有垃圾或什物阻塞通道經警告后在限時內未清走,物業(yè)公司將安排保潔員工將垃圾或什物清走,不再另行通告,費用將由裝修單位負責。
8.裝修材料、工具等進出大廈均需按保安部安排的路線運送。
9.沒有裝修單位負責人簽名、蓋章文件、及保安部批條,任何物品皆不準攜帶運出大廈,裝修人員必須由物業(yè)公司指定的路線進出大廈裝修區(qū)域,違規(guī)者罰款人民幣100元。
10.裝修公司若需要在施工時間外派人保護裝修現場看管裝修材料、工具,必須向物業(yè)公司申請,由物業(yè)公司統(tǒng)一發(fā)派保安人員執(zhí)行,費用視裝修公司要求人數、工作時間以及工作量而定,雙方同意收費標準及服務天數后,由裝修公司預交全部費用給物業(yè)公司。
11.裝修操作期間施工方不得影響其他業(yè)主(租戶)的正常工作,如有違規(guī)將由裝修方對其進行賠償。