醫(yī)院印鑒管理制度是對(duì)醫(yī)院印章使用、管理及保護(hù)的規(guī)范性文件，旨在確保醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性，防止印章濫用或遺失帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 印章的申請(qǐng)與審批：明確印章的制作、啟用、變更和注銷的流程及審批權(quán)限。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)、保管人員職責(zé)，以及緊急情況下的應(yīng)急措施。
3. 印章的使用：詳細(xì)描述印章的使用范圍、使用程序和審批流程，以及禁止的行為。
4. 監(jiān)控與審計(jì)：建立印章使用記錄，定期進(jìn)行審計(jì)，以監(jiān)控印章的合規(guī)使用。
5. 法律責(zé)任：明確因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任和處罰措施。
6. 培訓(xùn)與教育：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行印章管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
重要性
醫(yī)院印鑒管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障醫(yī)院業(yè)務(wù)的合法性：印章是醫(yī)院對(duì)外開展業(yè)務(wù)的重要憑證，有效的管理制度能確保其合法性和權(quán)威性。
2. 防范法律風(fēng)險(xiǎn)：不當(dāng)使用印章可能導(dǎo)致合同糾紛、欺詐等問(wèn)題，制度可以預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)醫(yī)院形象：統(tǒng)一、規(guī)范的印章管理能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)性和管理水平。
4. 提高工作效率：清晰的流程和責(zé)任分工能減少因印章使用混亂造成的延誤。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：包括印章申請(qǐng)、審批、使用、保管等各環(huán)節(jié)的具體步驟和要求。
2. 設(shè)立專門的印章管理部門：負(fù)責(zé)印章的日常管理，確保印章安全。
3. 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督：通過(guò)定期審計(jì)和不定期抽查，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
4. 實(shí)施印章使用授權(quán)：根據(jù)職務(wù)和業(yè)務(wù)需求，授予相關(guān)人員使用印章的權(quán)限。
5. 建立印章使用登記制度：每次使用印章都需記錄，以便追蹤和審計(jì)。
6. 定期培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)其重要性和可能的法律后果。
7. 制定應(yīng)急預(yù)案：如印章丟失或被盜，應(yīng)有快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
通過(guò)上述方案，醫(yī)院能夠建立起一套完善、有效的印鑒管理制度，確保印章在日常運(yùn)營(yíng)中的合理使用，同時(shí)降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院印鑒管理制度范文
第1篇 h市醫(yī)院印鑒公函管理制度
市醫(yī)院印鑒、公函管理制度
一、公用印章管理
(一)公用印章要專人保管,一般不得將印章攜帶出醫(yī)院或單位以外,以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),違者要追究有關(guān)人員的責(zé)任;
(二)不得超越范圍使用印章;
(三)印章管理人員要了解用印意圖,根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章;
(四)凡涉及合同協(xié)議等重要內(nèi)容的,用印后要在印章使用簿上進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人等。
二、公函管理
(一)醫(yī)院開寫的所有公函(包括介紹信)要按規(guī)定順序編號(hào),并留下存根備考;
(二)介紹信內(nèi)容要填寫具體明確,不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng);
(三)介紹信要填寫有效日期,不準(zhǔn)無(wú)限期使用;
(四)嚴(yán)禁開空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持空白介紹信者事后要說(shuō)明使用情況,并交回剩余空白介紹信;
(五)公函或介紹信開出后,不要隨意涂改,如確因情況變化需要涂改時(shí),必須在涂改處加蓋公章證實(shí),否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函(信)人負(fù)責(zé)。
