公司會計管理辦法5篇

第1篇 石油銷售公司會計檔案管理辦法

石油銷售公司會計檔案管理辦法

第一章 總則

第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項經(jīng)營活動。根據(jù)《會計法》和《中華人民共和國檔案法》及《陜西__石油(集團)有限責任公司會計檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱會計檔案是指公司在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第三條本辦法適用于hb公司。

第二章 組織機構(gòu)及職責

第四條公司財務(wù)部和綜合辦公室共同負責會計檔案的管理工作。

第三章 會計檔案管理范圍

第五條會計檔案一般包括以下內(nèi)容:

(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第四章 會計檔案的整理立卷

第六條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

第七條會計年度終了后,應(yīng)采用'三統(tǒng)一'的辦法對會計資料進行整理立卷。

(一)分類標準統(tǒng)一:一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;

(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

第八條會計憑證的立卷

(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至會計檔案保管清冊。

(二)憑證裝訂

1.會計憑證裝訂前的準備工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;

(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數(shù)。

2.會計憑證裝訂時的要求:

(1)用'三針引線法'裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會計憑證裝訂后的注意事項:

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

第九條會計賬簿的立卷

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:

(一)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂;

(二)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;

(三)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;

(四)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;

(五)會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;

(六)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;

(七)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

第十條會計報表的裝訂

會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。會計報表編制要求:

(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對其修補后,完整無缺地裝訂;

(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

第十一條其他會計核算資料的立卷

會計核算其他會計核算資料應(yīng)按時整理立卷,要求如下:

(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

第十二條同時滿足下列條件的,公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:

(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意

外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第十三條滿足本辦法第十二條規(guī)定條件,公司及所屬各單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

第五章 會計檔案的歸檔

第十四條當年的會計檔案在會計年度終了后,由財務(wù)部保管一年,期滿后于次年1月10號前移交綜合辦公室歸檔。移交過程中,需財務(wù)部會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交,由財務(wù)部經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理負責監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務(wù)部會計檔案管理人員保管、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

第十五條紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。

綜合辦公室接收電子會計檔案時,應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

第十六條機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接受。

第六章 會計檔案的借閱使用

第十七條檔案在財務(wù)部保管期間,財務(wù)部應(yīng)建立會計檔案清單和借閱登記冊。凡需借閱會計檔案人員,須經(jīng)總會計師批準后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或總會計師批準。

第十八條會計檔案移交綜合辦公室后,凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見《檔案管理辦法》。

第七章 會計檔案的保管期限

第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為10年和30年,具體見附件一。

第二十條會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

第八章 會計檔案的銷毀

第二十一條公司應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

會計檔案鑒定工作應(yīng)當由公司綜合辦公室牽頭,組織會計、審計、紀檢監(jiān)察人員共同進行。

第二十二條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當按照以下程序銷毀:

(一)公司綜合辦公室會同財務(wù)部編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(二)單位負責人、總會計師或財務(wù)總監(jiān)、綜合辦公室負責人、財務(wù)部負責人、綜合辦公室經(jīng)辦人、財務(wù)部經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)公司綜合辦公室負責組織會計檔案銷毀工作,并與財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

(四)電子會計檔案的銷毀應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由辦公室、財務(wù)部和信息管理部共同派員監(jiān)銷。

第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第九章 附則

第二十四條本辦法由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。

第二十五條所屬各單位應(yīng)制定本單位的會計檔案管理辦法,并報公司財務(wù)部備案。

第二十六條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。

第2篇 地產(chǎn)公司會計檔案管理細則辦法

會計檔案管理細則:

1、公司應(yīng)作為會計檔案保存的資料包括:各種會計憑證和賬簿、財務(wù)收支預(yù)算、各種會計報表、與有關(guān)單位簽訂的合同或協(xié)議、會計人員交接清單、會計檔案銷毀清單等。

2、每個會計年度結(jié)束,會計人員應(yīng)將上述會計資料進行系統(tǒng)整理、分類裝訂成冊、編制會計檔案保存清單,連同會計檔案一并歸檔,并由專人負責管理。

3、會計檔案一律不得外借,切實防止丟失、毀損;內(nèi)部調(diào)借會計檔案,應(yīng)由調(diào)借人出具借條,并經(jīng)總經(jīng)理同意;公安部門、司法部門等執(zhí)法部門處理案件需查閱會計檔案時,必須持具有縣級以上主管部門的正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意;查閱會計檔案的介紹信,應(yīng)由經(jīng)辦人簽章,專人妥善保管,并登記“查閱會計檔案登記簿”以備查考。

4、按照規(guī)定會計檔案可以銷毀,但必須填制會計檔案銷毀清單,經(jīng)有關(guān)部門批準,由總經(jīng)理或指定專人負責監(jiān)銷,嚴防散失。

5、會計檔案保管期限附后。

第3篇 公司會計人員管理辦法

公司會計人員管理辦法

第1條 試用:按照本辦法招聘的會計人員,由各公司人資部門按集團公司有關(guān)規(guī)定與其簽訂《試用合同》;試用期薪資根據(jù)集團公司規(guī)定結(jié)合當?shù)赝袠I(yè)薪資水平確定;試用期工作內(nèi)容由各公司財務(wù)總負責人根據(jù)該員工的工作能力結(jié)合公司財務(wù)工作的需要進行合理安排。

第2條 轉(zhuǎn)正:新招聘的會計人員試用期滿后,應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)正鑒定表》,著重敘述在試用期間的主要工作業(yè)績;各公司財務(wù)負責人應(yīng)根據(jù)申請轉(zhuǎn)正人員在試用期間的具體工作表現(xiàn)、業(yè)績、工作能力、誠信情況、遵章守紀等情況來決定是否同意轉(zhuǎn)正(同意轉(zhuǎn)正前應(yīng)報集團公司財務(wù)部審批);同意轉(zhuǎn)正的,由各公司人資部門與其簽訂聘用合同。

第3條.日常工作安排:各公司財務(wù)負責人應(yīng)根據(jù)本公司的具體情況、財務(wù)管理現(xiàn)狀及需要、會計人員的知識構(gòu)成和人員構(gòu)成等合理配置有關(guān)會計崗位,并對各崗位的會計人員進行明確分工,使本公司的各項財務(wù)、會計工作有條不紊的、高效的開展;有條件的公司應(yīng)定期進行一般會計人員的崗位輪換。

第4條.培訓(xùn):各公司會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新知識等的培訓(xùn)由各公司財務(wù)負責人會同各公司人資部門共同完成;會計人員的'會計從業(yè)資格證書'的年檢由各公司財務(wù)負責人根據(jù)當?shù)刎斦C關(guān)的要求統(tǒng)一安排。

第5條.考核、獎懲:各公司財務(wù)負責人負責對下屬會計人員的工作進行績效考核,考核結(jié)果與本人績效工資掛鉤:

⑴ 各公司財務(wù)負責人應(yīng)將本公司的年度財務(wù)管理目標、任務(wù)分解到季度,根據(jù)季度內(nèi)的具體情況將季度指標詳細分解成月份財務(wù)、會計指標,再將月份財務(wù)、會計指標具體分解到每個會計人員,月底按照指標分解表(或業(yè)績考核表)進行檢查、考核,考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資和獎金的主要依據(jù)。

集團公司會計人員的有關(guān)績效工資(或獎金)的具體考核辦法另定。

⑵ 年度綜合考核為優(yōu)秀的會計人員,可在公司許可的調(diào)薪范圍內(nèi)優(yōu)先考慮加薪,對有發(fā)展?jié)摿Φ臅嬋藛T將予以提職考慮;另可作為集團公司年度優(yōu)秀會計人員候選人(對被評為集團公司年度優(yōu)秀會計人員的,將給予1000元的嘉獎)。

⑶ 集團公司和各分(子)公司的財務(wù)負責人應(yīng)將每月的績效考核結(jié)果及時告之被考核人,并就考核情況與其面談。

當月的績效考核結(jié)果為'需改進'的會計人員,集團公司(或各公司)財務(wù)部應(yīng)及時下發(fā)書面整改通知,限期整改;期限屆滿后考核結(jié)果仍為'需改進'的,將視情況予以書面警告,進入待崗觀察期(期限最長為三個月),視情況將工資下浮一至兩級;如仍無明顯改進,考評成績?nèi)詾樾韪倪M的,則作為提前解除勞動合同處理。

第6條.降職、晉職:有關(guān)會計人員降職、晉職的具體規(guī)定另定。

第7條.集團內(nèi)調(diào)動:集團公司財務(wù)部根據(jù)集團公司財務(wù)管理的整體需要,有權(quán)在集團公司內(nèi)對所有會計人員進行調(diào)動、調(diào)整,對無正當理由又拒不執(zhí)行調(diào)動、調(diào)整的,給予警告處分并扣發(fā)當月的績效工資和獎金;在財務(wù)負責人就集團內(nèi)部調(diào)動、調(diào)整與其進行第二次談話后,無正當理由又拒不執(zhí)行調(diào)動、調(diào)整的,應(yīng)作為解聘處理。

第8條.解聘:對出現(xiàn)下列情況之一的會計人員,應(yīng)予以解聘:

1、 違反集團公司和各公司有關(guān)財務(wù)制度(或規(guī)定),造成公司財務(wù)工作嚴重混亂的;

2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取集團公司或各公司財物的;

5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用集團公司或各公司款項的(貪污挪用的應(yīng)同時移送司法機關(guān)依法處理);

6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使集團公司或各公司利益遭受較大損失的;

7、其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

第4篇 集團公司會計檔案管理辦法

1. 目的

為了加強集團財務(wù)會計檔案的科學管理,統(tǒng)一會計檔案工作制度,更好地為集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算服務(wù),以保證財務(wù)核算資料的安全完整,特制定本辦法。

2. 應(yīng)用范圍

本制度適用于集團各職能部門及各子公司。

3. 職責

3.1集團財務(wù)部負責集團總部及集團所屬各子公司財務(wù)核算檔案的使用與保管工作,必須保證財務(wù)檔案的安全完整。

3.2 因保管需要,財務(wù)部需定期將財務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財務(wù)檔案的安全,并隨時保證財務(wù)部門的查詢語調(diào)檔。

4. 具體規(guī)定

4.1會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表的會計核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)。集團財務(wù)部負責建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理工作。

4.2集團財務(wù)部各子公司財務(wù)會計人員對本公司的財務(wù)核算資料,必須按照會計歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案,在會計年度終了,可暫由低柜架擺放,超過一年以上的會計檔案應(yīng)存放到高柜架擺放。三年以上的會計檔案,全部移交到集團總裁辦的檔案庫保管,并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。

4.3檔案部門對接收保管的會計檔案,必須認真負責保管,原則上應(yīng)當保持原卷冊的裝訂,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。檔案管理人員必須對所管檔案進行科學管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

4.4會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級主管批準,但不得拆散原卷冊,由財務(wù)部門派專人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當日歸還,次日再借。

4.5各種會計檔案的保管期限,根據(jù)起特點,分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

4.6會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位會計檔案部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊,并報集團董事會同意后方可實施銷毀。

4.7監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應(yīng)當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽字蓋章,并將銷毀情況向集團董事會報告。

4.8會計檔案保管期限規(guī)定如下:

4.8.1會計憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會計憑證永久保存。

4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。

4.8.3會計賬簿:日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,涉及外事的會計帳簿永久保存。

4.8.4會計報表:月、季度財務(wù)報表,包括文字分析保存期5年,年度會計報表(決算)永久保存。

4.8.5會計移交清冊保管期15年;會計檔案清冊保管期25年。

第5篇 隆興供電公司會計電算化管理實施辦法

一、總則

1、為了加強會計電算化工作的管理,保證會計電算化的穩(wěn)定正常運轉(zhuǎn),規(guī)范會計電算化工作行為,根據(jù)財政部關(guān)于會計電算化管理辦法的有關(guān)規(guī)定及《承德供電公司會計電算化管理實施辦法》,結(jié)合我分公司的具體情況,制定本辦法。

二、職責劃分

2、分公司財務(wù)科在供電公司財務(wù)處統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,開展會計電算化工作,職責是:

2.1認真執(zhí)行實施供電公司制定的會計電算化總體規(guī)劃和方案,配合供電公司財務(wù)處積極開展會計電算化工作。

2.2在開展會計電算化工作過程中,根據(jù)實際情況和需要,提出改進意見和建議,不斷完善和提高會計電算化的管理和應(yīng)用水平。

三、運行與操作一般要求:

3、會計電算化系統(tǒng)必須配備專用的計算機和穩(wěn)壓及不間斷電源,條件許可時應(yīng)另配備用計算機。

4、使用網(wǎng)絡(luò)版會計電算化系統(tǒng),其服務(wù)器必須設(shè)專用機房放置管理,并指定一名網(wǎng)絡(luò)管理員負責維護管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)。

5、上機操作人員須經(jīng)會計電算化系統(tǒng)操作系統(tǒng)運行的專門培訓(xùn)學習,取得會計電算化知識培訓(xùn)合格證書,方具備操作運行資格。否則,不得運行會計電算化系統(tǒng),特別是運行網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)。

6、會計電算化的有關(guān)系統(tǒng)軟件、支持軟件、工具軟件統(tǒng)一由承德供電公司財務(wù)處安排和置配,與會計電算化無關(guān)的其他軟件,一律不得在會計電算化的計算機上運行使用。因其造成會計數(shù)據(jù)丟失,以及系統(tǒng)故障的,除扣發(fā)責任者獎金外,并提出批評。

7、禁止在財務(wù)專用計算機上使用外來軟盤,以防止計算機感染病毒。使用上、下級送來的數(shù)據(jù)盤或軟盤以前,必須先進行檢查計算機病毒工作。

8、通過遠程網(wǎng)絡(luò)傳送或接收數(shù)據(jù)時,必須在非會計電算化使用的計算機上完成,接收方形成的數(shù)據(jù)盤,視同外來軟盤。

9、新舊會計電算化軟件更替時,需經(jīng)新舊電算化軟件半年的雙軌同步試運行,兩套軟件產(chǎn)生的賬表相符,向承德供電公司財務(wù)處提出申請,并經(jīng)財務(wù)處實地驗收和批準,方可甩掉原有軟件,實行會計電算化新軟件系統(tǒng)的單軌運行。

10、嚴格按照下列流程進行憑證處理:依據(jù)原始憑證輸入計算機形成記帳憑證→打印憑證→審核憑證→匯總憑證等。同時,建立與之相配套的崗位和人員機制,操作員不能兼任現(xiàn)金出納員,憑證輸入人員和審核或校對人員應(yīng)由不同的人員擔任。

11、本會計電算化系統(tǒng)的計算機專機專用,謝絕無關(guān)人員使用計算機做其他工作。

12、上機操作人員都必須設(shè)置上機操作口令。

四、科目設(shè)置

13、為了規(guī)范會計核算口徑,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)指標的一致性和正確性,會計電算化中科目體系的一、二級科目、費用成本科(欄)目、以及報表行(欄)次按供電公司財務(wù)處統(tǒng)一設(shè)置和管理。

五、會計數(shù)據(jù)的輸入

14、本辦法所稱會計數(shù)據(jù)的輸入是指由人工或自動轉(zhuǎn)賬向計算機輸入的記賬憑證。

15、自動轉(zhuǎn)帳項目按承德供電公司財務(wù)處要求統(tǒng)一設(shè)置,一般不得擴大或減少轉(zhuǎn)賬項目范圍。

16、未經(jīng)審核的原始憑證不得作為記賬依據(jù)輸入計算機。

六、會計數(shù)據(jù)的處理

17、本辦法所稱的會計數(shù)據(jù)的處理是指對已輸入機內(nèi)的記賬憑證進行匯總、登記帳簿,結(jié)賬功能。

18、輸入計算機的記賬憑證,打印輸出后必須經(jīng)財務(wù)主管人員審核簽章,正確無誤后方可進行科目匯總和登記機內(nèi)帳簿。發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應(yīng)按照會計核算軟件規(guī)定的方法進行更正,審核后重新打印該記賬憑證,制證及審核人員均不得在機制憑證上用手工改寫,改寫的機制記賬憑證無效。

19、計算機打印輸出的帳頁、報表、各種會計數(shù)據(jù)資料要認真查驗,并經(jīng)會計主管審核無誤后,方可進行計算機結(jié)賬。

七、會計數(shù)據(jù)的輸出

20、本辦法所稱的會計數(shù)據(jù)輸出是指由計算機打印的各種報表、總分類賬、明細賬、日記賬、科目匯總表。

21、每月終了結(jié)賬以前,首先從機內(nèi)產(chǎn)生報表數(shù)據(jù)指標并打印輸出,同時打印總賬匯總表、全部科目匯總表,相互核對無誤后,在依次打印總分類賬,明細分類賬等。

22、除聯(lián)網(wǎng)傳輸報表數(shù)據(jù)外,還要上報由計算機打印輸出的會計報表,其封皮使用集團公司統(tǒng)一封皮,封皮應(yīng)由有關(guān)人員簽章。