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第1篇 地產公司工程物資采購管理規(guī)定
地產公司工程物資采購管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為規(guī)范物資采購行為,加強物資采購的計劃管理,有效地控制工程造價,特制定工程物資采購管理規(guī)定。
第二條 本章所指的物資采購包括建設工程中所有甲供物資的采購和乙供物資的管理。其中機電工程和單位工程設備材料總價大于50萬元的甲供物資,采用招標方式進行采購,具體操作按照《工程招標投標管理》執(zhí)行。
第三條 物資采購的行為應當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則進行。
第二節(jié) 物資采購的分類和計劃編制
第四條 甲供物資:包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。
第五條 乙供物資:包括水泥、混凝土、外加劑及抗襲纖維、防水材料、保溫材料、粘結劑、電氣預埋盒、pvc電線管、鋼管、鋼骨架pe管、電纜橋架等。
第六條 甲供和乙供物資清單確定:預算部在工程實施前,結合設計文件和圖紙,提交工程中所使用的大宗材料設備清單(包括材料設備的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量),由總經理組織召開會議討論確定甲供和乙供物資的范圍。由預算部編寫完成《材料設備采購范圍》后提交總經理批準執(zhí)行。
第七條 物資采購計劃編制:根據(jù)工程的開發(fā)進度計劃及《材料設備采購范圍》清單,物資部組織編制相應的甲供物資采購計劃,設計部、工程管理部和預算部協(xié)助其編制,計劃報物資副總批準后執(zhí)行。
第八條 設備材料的變更:如因設計等原因造成材料設備變更的(包括材料設備的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量),相關部門應配合預算部及時調整,經物資副總審核報總經理批準執(zhí)行。
第九條 物資采購計劃的變更:如因工程建設的原因造成工程進度計劃調整的,物資部根據(jù)工程管理部提交的進度計劃及時調整物資采購計劃,經物資副總批準執(zhí)行。
第十條 材料設備品牌的確定:由設計部和工程管理部提交材料設備的技術指標、外形規(guī)格和色彩等要求,物資部組織選定材料設備品牌,并提供材料樣品,報設計部或工程管理部確定。
第三節(jié) 甲供物資供貨商的選擇和評價
第十一條 為了有效地控制材料設備的質量和價格,甲供物資的供應商應優(yōu)先選擇生產廠商或一級代理商。
第十二條 物資部負責組織設計部、工程管理部等相關人員對供應商進行考察,考察內容包括供應商的生產/供貨能力、質量體系、價格、市場應用、交通、服務、信用等情況?？疾焱瓿珊笥晌镔Y部提交《供應商考核及評估表》,經總經理批準后,將合格的供應商列入《合格供應商一覽表》。供應商的評級分為不合格、合格和良好三個等級。主要甲供物資的合格供應商應保持在三家以上。
第十三條 為了保障市場公平和保持有效的市場競爭,物資副總每年組織一次物資部、設計部、工程管理部和物管技術部的相關人員,對《合格供應商一覽表》的供應商進行綜合評價,去除不合格的供應商,增補合格的供應商,并報總經理批準后執(zhí)行。對所有的供應商實行科學的動態(tài)管理。
第四節(jié) 甲供物資采購的程序
第十四條 根據(jù)工程建設的需要,按照物資采購的計劃安排,物資部經理負責組織材料設備的采購。
第十五條 甲供物資采購的操作程序:
(一)采購金額小于3萬元(含3萬元)的材料設備,物資部從《合格供應商一覽表》選擇一家供應商報價或從市場直接采購。金額小于3萬元的甲供物資可以不簽訂合同,價格以甲供物資價格審批表形式履行審批程序。
(二)采購金額3萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的材料設備,物資部應從《合格供應商一覽表》中選擇二到三家供應商報價,物資主管負責編制比價表,參照設計部專業(yè)工程師及工程管理部工程師的意見,確定選擇供應商的依據(jù),提交預算部審核,物資主管負責洽談并擬訂合同條款,辦理合同審批手續(xù)。
(三)采購金額50萬元以上的材料設備按工程招標投標管理的相關規(guī)定執(zhí)行。具體內容詳見第五章
(四)由設計部或工程管理部指定的產品或品牌,以及政府部門推薦產品,物資部應做出情況說明及價格分析,附上市場同類產品的價格作為依據(jù),履行審批程序。
(五)苗木采購時,園林副總工程師現(xiàn)場確認苗木形式,并與物資部主管共同確定價格,并按甲供物資價格審批表形式報批。
第十六條 甲供物資價格審批表審批的程序:物資主管――物資部經理――預算部經理――財務部經理――物資副總――財務副總――總經理。
第十七條 甲指乙購物資由物資部組織,按甲供物資的采購流程,選擇確定采購價格和供應商。委托承包商按確定的供應商和物資品牌進行合同簽訂和物資采購。
第五節(jié) 乙供物資的申報和核價
第十八條 乙供物資的價格由物資部審核,工程管理部負責乙供物資的品質管理。乙購物資的品牌或樣品由物資部會同設計部、工程管理部共同確認并封樣,作為材料進場驗收的重要依據(jù)。
第十九條 乙供物資核價的操作流程:
(一)金額小于10萬元(含10萬元)的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理審核,經預算部經理確認后,報物資副總批準執(zhí)行。
(二)金額10萬元以上50萬元以下的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理核定,預算部經理審核,經物資副總確認后,報總經理批準執(zhí)行。
(三)金額50萬元以上的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理核定,預算部經理審核,經物資副總、總經理確認后,報董事會代表批準。
(三)乙供物資價格審批流程:承包單位――監(jiān)理公司――工程管理部――物資部――預算部――物資副總――總經理
第二十條 承包商必須嚴格按物資部核價認定的品牌或樣品采購,各類乙購物資必須由物資部審批價格后,承包商方可采購。各類甲指乙購物資采購,承包商必須嚴格按物資部核定的價格和品牌組織采購。
第二十一條 總金額不超過50萬元的乙供物資提前10天申報;總額超過50萬(含)的乙供物資提前30天申報;同一類材料申報不得超過三次。
第二十二條 由物資部批價的乙供物資,由項目部督責承包商按照公司要求的表單形式申報,報價必須注明該物資詳細的使用時間、部位,品種、材質、品牌、規(guī)格和數(shù)量。
第二十三條 乙供苗木經物資部批價后,由承包商組織采購,苗木進場驗收由項目部組織,物資部須派苗木主管參加,經項目部、物資部共同簽認的驗收單是乙供苗木驗收合格的依據(jù),同時也是工程管理
部審核竣工圖的憑證。
第六節(jié) 甲供材料設備的供應
第二十四條 物資主管根據(jù)訂貨合同及承包商申報計劃,安排材料設備的進貨。甲供物資計劃的申報時間原則上參照甲方物資采購合同約定的時間,對于合同中約定不明或者沒有相關約定時,按以下要求時間申報:
(一)、土建材料:
1、鋼材:提前30天申報月度明細供貨計劃(工地收貨時間若有變更,提前5天);
2、進戶門:門框提前20天,門扇提前40天;
3、外墻涂料:國產涂料提前15天,進口涂料提前60天;
4、外墻石材、外墻鋁板:國產材料提前30天,進口材料提前90天;
5、其它材料:提前15天。
(二)、水電材料及機電設備:
1、電線、電纜:提前30天;
2、國產設備:提前30天;
3、進口設備:提前90天;
4、其它水電材料:提前15天。
(三)、景觀材料:
1、苗木:提前15天;
2、景觀石材:普通規(guī)格板提前45天;弧形及異型板提前60天;到貨期安排在每年12月-2月份的北方產地的石材,提前90天;
3、芬蘭木、南方松:提前60天;
4、其它景觀材料:提前15天。
(四)、裝修材料:
1、國產材料:提前20天;
2、進口材料:提前90天。
第二十五條 物資部應提前24小時通知工程管理部或施工單位做好材料設備的進場準備工作。
第二十六條 物資部向供應商簽發(fā)甲供物資驗收單,由供應商負責送貨到施工現(xiàn)場并承擔相應的責任。
第二十七條 工程管理部組織監(jiān)理、承包商進行驗收,驗收內容包括材料設備的型號、規(guī)格、外觀、質量、數(shù)量等,驗收合格后,承包商應在4小時內安排卸貨并承擔相應的責任。
第二十八條 甲供物資驗收合格后7天內(須復檢的材料,另加上復檢所需時間),工程管理部負責組織監(jiān)理、承包商辦理相關交接驗收手續(xù),并將驗收表單報送物資部。
第二十九條 甲供物資驗收不合格的,原則上承包商可以不予卸貨,由物資部主管負責協(xié)調。
第三十條 甲供物資的供應商應隨貨提供產品合格證、質保書等。如需檢驗或試驗,則按材料設備檢驗及試驗的有關規(guī)定執(zhí)行。訂貨前需要檢驗報告的,由物資部負責協(xié)調;貨到現(xiàn)場需檢驗或送檢的,按規(guī)定可由承包商辦理的,由工程管理部負責協(xié)調。
需檢驗才能進入現(xiàn)場的材料,設備,應存放在指定的驗收場地內。不得使用有效證件不齊全或檢驗試驗不合格的產品。
第三十一條 驗收不合格的材料設備,應由物資主管協(xié)調供應商在指定的時間內搬運出存放地點。
因退貨發(fā)生的一切費用由供貨商承擔?？梢越导壥褂玫牟牧显O備,須經設計部或工程管理部同意,報工程副總批準。如涉及價格調整,報物資副總批準。
第三十二條 材料數(shù)量減少分以下三種情況:
(一)合同簽訂前,將報價表中總額減少后,再按規(guī)定辦理。
(二)合同簽訂后,材料設備未生產出來前,物資主管與供應商協(xié)調變更合同。
(三)合同簽訂后,材料設備已生產出來或材料設備已運到工地,物資主管與供應商聯(lián)系退貨,如無法退貨,則視責任情況經物資部經理簽署意見后,報物資副總批準處理。
第三十三條 材料的品種更改分以下三種情況處理:
(一)合同簽訂前,按規(guī)定重新辦理。
(二)合同簽訂后,材料設備未生產出來前或生產出來未發(fā)貨前,物資主管與供應商協(xié)商取消合同,不能取消合同的,則視責任情況經物資部經理簽署意見后,報物資副總批準處理。
(三)合同簽訂后,材料設備已生產出來或材料設備已運到工地,物資主管與供應商聯(lián)系退貨,無法退貨的,則視責任情況經物資部經理簽署意見后,報物資副總批準處理。
第三十四條 材料設備剩余的處理及甲供物資的調撥:
材料設備剩余時,物資主管負責聯(lián)系退貨,無法退貨的,則視責任情況經物資部經理簽署意見后,報物資副總批準。
根據(jù)現(xiàn)場情況,由物資部在征詢工程管理部意見后,可在承包商之間進行甲供物資的調撥,由物資部開具物資調撥單,經雙方簽字后,轉回物資部調帳。
第七節(jié) 款項的支付及資金調撥
第三十五條 合同款項的支付:
(一)機電設備工程合同預付款項及進度款的辦理由工程管理部專業(yè)工程師根據(jù)物資訂貨合同中有關要求,填寫機電設備工程款項申報表,報工程管理部經理審批,物資部根據(jù)合同相關條款審核。
(二)材料款的辦理
1.材料預付款和進度款由負責簽訂該材料合同的物資主管負責辦理。
2.材料結算款辦理流程:負責簽訂該材料合同的物資主管對結算材料的價格、數(shù)量、金額及付款依據(jù)進行審核,審核完成后由其辦理付款手續(xù),后由物資部負責財務的主管進行復核,復核完成后辦理材料入、出庫手續(xù)。
3.材料款項付款依據(jù)為物資采購合同及相關工作聯(lián)系單、甲供物資價格審批表(須附上完整的審批意見)。
4.物資部主管根據(jù)承包單位、監(jiān)理及項目部簽字確認的甲供物資驗收單,填寫物資款項申報表,按公司規(guī)定程序報批,并辦理材料的驗收入庫。
(三)機電設備工程付款程序:工程管理部主管――工程管理部經理――物資部經理――預算部經理――財務經理――物資副總――財務副總――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)
(四)物資付款程序:物資部經辦人――物資部經理――預算部經理――財務經理――物資副總――財務副總――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)
第三十六條 工程管理部根據(jù)施工合同、物資采購計劃表及工程進度計劃表,填寫月度甲供物資計劃表,物資部根據(jù)月度甲供物資計劃表填寫月資金計劃報預算部。
第三十七條 材料設備進貨的統(tǒng)計:
材料設備進貨的統(tǒng)計由物資部負責,詳細統(tǒng)計已進材料設備的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格及費用承擔單位,付款情況,并將其填入《材料設備采購月報表》,于次月5日前送預算部,財務部,報物資副總,總經理各一份。
第八節(jié) 文件管理
第三十八條 物資主管(主辦)負責甲供物資月報表、甲供物資領用月報表、竣工物資表等的填寫,物資部倉庫保管員負責庫存物資報表的填寫
。
第三十九條 物資部資料員負責各種往來文件及合同的分類、協(xié)理、歸檔、發(fā)放,負責各種材料樣本的整理、歸類,并負責材料樣品的保管。
第九節(jié) 倉庫管理
第四十條 因工程設計變更等原因造成的多余物資,無法退回廠家。由項目部出具詳細情況說明,經物資部經理及物資副總同意,報總經理批準后才能辦理入庫及沖帳手續(xù)。
第四十一條 每月初5日前,物資部負責與材料對庫存帳,做到物、卡、帳相符。
第十節(jié) 物業(yè)維修管理
第四十二條 工程竣工交付后,物資部負責提供設備維修卡給物業(yè)公司,提供設備供貨商或其維修部的相關資料,提供相關配件的價格,配合物管技術部建立維修維護方案。
第2篇 地產公司工程檔案資料管理規(guī)定
地產公司工程檔案資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護和利用,依據(jù)檔案管理 規(guī)范,結合公司工程檔案管理實際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下 :
第一條 總則
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要 求及標準,遵照國家相關技術檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術檔案歸檔管理 細則》(以下簡稱細則)。
第二條 工程技術檔案的范圍
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的 各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
第三條 工程技術檔案管理責任人
1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關部門(指工程部和設計部)要指定專職人員負責本部門的工程技術 檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求,切實履行各自職責,對工程技 術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此 項工作應納入各相關部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價 值的各種載體文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結構、水電、暖通等 個相關專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣 工圖(如:裝修、幕墻等),由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔;第三 類為室外管網竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內容
1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔,每個項目的 檔案內容包括三部分:
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙, 主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原 件,掃描備份后統(tǒng)一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處,并加蓋部門紅 圖章。
2、工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖 表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人 審核人
技術負責人 編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并 標明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應當重新繪制 竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應統(tǒng)一交給項目部檔案 管理員登記,由項目部負責組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù) 應包括移交內容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份 交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合 而成。例如:設計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式 ),可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄 及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本 部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部 門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理,形成系統(tǒng)完 整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編 制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定:
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開 始;
頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角 ,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定:
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁數(shù):每份文件有幾頁背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
(3)卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定:
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況 ,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關的檔案管理人員填寫并簽名,標注時 間。沒有需要說明的事項可不必填
寫說明。
另需標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。
卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號:以一本案卷為單位,內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素, 如“g-翠竹園-2006-1”。
案卷名稱:包括案卷主要內容,分卷序號等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分 冊”。
責任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應在該階段性項目全部竣工結束(移交物業(yè) )后兩個月內完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10-1:工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄10-2:工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
第3篇 地產公司工程部崗位管理規(guī)定
某地產公司工程部崗位管理規(guī)定
1、崗位設置的原則:
(1)依據(jù)精干高效的原則
(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則
(3)因事設崗的原則
(4)崗位相關盡量復合的原則
2、工程部崗位管理規(guī)定
(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即工程部經理兼項目經理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理一個;電氣工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個;水暖工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個。
(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為項目經理一個,三個專業(yè)工程管理及預算、資料管理崗位。
(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少四個崗位。
(4)工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:
a、工程部經理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權重的調整。
b、項目經理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:
a、項目前期
b、項目施工階段
c、項目收尾階段
(5)本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內部根據(jù)實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內部晉升,增加工程部組織機構的精干和高效性。
(6)工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。
a、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應聘崗位進行選擇,填寫應聘申請單并經人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。劉用后工程部在試用期內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。
b、對于工程部內現(xiàn)有崗位人員如有調整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調整。
(7)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經理提交工程部崗位申請,批準后進行變更。
第4篇 地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的:
1、如實反映每日工作內容,確保事情的可追溯性;
2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;
3、對工作中的得失進行總結,隨時調整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內容、要求及原則:
1、第一項:記錄日期,х年х月х日、星期х、天氣情況、要求記錄正確和真實;
2、第二項:按優(yōu)先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);
計劃擬訂的原則:以權重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項:記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。
4、第四項:事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結果,重要文件的去向(如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領導及其他部門的支持,計劃何時完成等等。
5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質量、安全事故等),要求按照第4條;
6、每周四對本周工作進行小結并安排下周計劃,16:30前發(fā)至各部門經理處;
7、每月工程建設部門計劃協(xié)調會之前,部門經理須將本月工作總結和下月工作計劃發(fā)至設計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度:
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項目經理、工程管理部經理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執(zhí)行情況將會在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。
第5篇 地產公司工程資料管理規(guī)定
地產公司工程資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結合公司工程檔案管理實際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條 總則
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準,遵照國家相關技術檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》(以下簡稱細則)。
第二條 工程技術檔案的范圍
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
第三條 工程技術檔案管理責任人
1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關部門(指工程部和設計部)要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求,切實履行各自職責,對工程技術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內容
1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔,每個項目的檔案內容包括三部分:
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術負責人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應當重新繪制竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記,由項目部負責組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應包括移交內容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式),可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定:
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開始;
頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定:
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁數(shù):每份文件有幾頁(背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
(3)卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定:
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關的檔案管理人員填寫并簽名,標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。
卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷
號:以一本案卷為單位,內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。
案卷名稱:包括案卷主要內容,分卷序號等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分冊”。
責任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應在該階段性項目全部竣工結束(移交物業(yè))后兩個月內完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10-1: 工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄10-2: 工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
第6篇 地產公司工程設計管理規(guī)定
地產公司工程設計管理規(guī)定
第一條 工程項目的設計內容主要包括項目總平面規(guī)劃設計、單體設計、室外景觀設計、室內裝修設計等。項目設計分項目規(guī)劃方案設計、項目擴初方案設計和項目施工圖設計三個階段。工程項目的設計由總經理負責,工程副總協(xié)助總經理組織設計部具體實施。
第二條 工程項目規(guī)劃方案階段:設計工作由總經理負責,設計總監(jiān)協(xié)助總經理組織安排,并具體落實。方案設計任務書由設計總監(jiān)組織編寫,工程副總審核,報總經理批準。涉及項目規(guī)劃方案的設計聯(lián)絡文件由設計部主管建筑師擬稿,設計總監(jiān)審核,工程副總審定,報總經理批準。
第三條 工程項目擴初方案階段:設計工作由工程副總協(xié)助總經理組織安排,設計部具體落實并實施。擴初設計任務書由設計部各專業(yè)工程師組織編寫,設計總監(jiān)審核,工程副總審定后,報總經理批準。
涉及項目擴初方案的設計聯(lián)絡文件由設計部各專業(yè)工程師擬稿,設計總監(jiān)審核,工程副總審定后,報總經理批準。
第四條 工程項目施工圖設計階段:設計工作由工程副總組織落實,施工圖設計任務書由設計部各專業(yè)工程師組織編寫,設計總監(jiān)審核,工程副總審定后,報總經理批準。
施工圖設計過程中與設計院的聯(lián)絡文件由設計部各專業(yè)工程師擬稿,工程副總審核后報總經理批準。但如果涉及到產品使用功能、外立面及總體效果的必須經設計總監(jiān)審核。
第五條 施工圖紙的會審工作由項目經理具體組織落實。
第六條 圖紙會審后,有關圖紙設計中的質量問題解決一般通過技術核定單的形式由項目經理負責安排聯(lián)系解決。水電暖專業(yè)的技術核定單由項目部相關專業(yè)工程師核定,項目經理審核,設計部專業(yè)工程師審定,經設計院確認后報工程管理部經理批準實施。建筑、結構專業(yè)的技術核定單由項目部相關主管核定,項目經理審核,設計部專業(yè)工程師(或項目建筑師)審核,經設計院確認后報工程管理部經理批準實施,如果技術核定單所影響的單項工程造價增加超過壹萬元,須由工程副總批準,伍萬元以上時,由總經理批準。
設計院要求進行的變更和公司自行要求的較大項目設計變更可通過由設計部組織協(xié)調設計院出圖變更。設計變更涉及到水電或建筑、結構部分的變更,須由設計部相關專業(yè)工程師審核確認,報工程副總批準實施。零星較小的設計變更可由設計部簽發(fā)“工作聯(lián)系單”或項目部簽發(fā)“工作指令單”來解決。由工程副總批準實施。
“設計院的出圖變更”、“工作聯(lián)系單”、“工作指令單”涉及內容如果出現(xiàn)下述情況時須按下述要求執(zhí)行:
(一)如果設計變更所影響的單項工程造價增加在伍萬元以內(含伍萬元),須由工程副總批準,伍萬元以上時,由總經理批準。
(二)如果設計變更涉及產品使用功能、外立面及總體效果時,須由設計總監(jiān)審核,報工程副總審定,由總經理批準。
第七條 設計資料的管理由設計部資料員負責
(一)設計部資料員負責設計階段的資料和圖紙收發(fā)、存檔管理。有關設計院圖紙的分發(fā),須經設計部各專業(yè)工程師簽字批準后方可分發(fā)。
(二)有關需設計院加曬圖紙的工作,由設計部資料員統(tǒng)一辦理,各項目部因工作需要加曬圖紙,需提交申請報告,由部門經理核定,報工程副總批準執(zhí)行。
(三)設計電子文件資料由設計資料員收集、整理和共享分配。有關涉及施工圖設計變更的電子文件,資料員需及時更新、歸檔和告知相關人員,電子文件應與圖紙同步。有關書面文件的資料變更,對于廢舊文件或圖紙,資料員需及時加蓋“作廢”專用章。
(四)存檔資料需按永久性和臨時性進行分類歸檔,臨時性歸檔資料需定期或不定期進行銷毀處置。處置申請由資料員辦理銷毀資料申請報告遞交部門經理簽字,工程副總審核,總經理批準。
(五)設立文件保密制度,設立文件保密級別,書面文檔文件根據(jù)保密級別分類存放,妥善保管,網上電子文件根據(jù)保密級別設立查閱或共享權限。
第7篇 置業(yè)公司工程項目施工管理規(guī)定
萬盛置業(yè)公司工程項目施工管理規(guī)定
1、目的
為切實落實政府主管部門對建設項目的施工管理要求,使現(xiàn)場施工管理水平與我司產品品牌相適應,結合《建設工程項目管理規(guī)范》(gb/t50326-2006),政府建設行政主管部門對工程建設各方主體的責任規(guī)定,以及我司在工程建設中所委托的監(jiān)理單位和總、分包施工單位的實際情況,特制定本管理規(guī)定,要求各施工單位、監(jiān)理單位落實執(zhí)行。
2、 適用范圍
適用于臨沂萬盛置業(yè)有限公司在工程建設中對所委托的監(jiān)理單位和總、分包施工單位施工管理。
3、關于施工單位項目管理團隊
3.1 項目經理
施工單位項目經理是施工管理第一責任人,必須親臨現(xiàn)場指揮,未經甲方批準,不得連續(xù)兩個工作日不在現(xiàn)場,不得每月累積超過五個工作日不在現(xiàn)場,更不得兼任其它項目的項目經理。
3.2 項目管理團隊
施工單位項目管理團隊應嚴格兌現(xiàn)工程施工投標時的承諾,保證機構健全、職責明確、人員齊備、崗位素質合格、專業(yè)配備合理,并保持團隊穩(wěn)定。施工單位在開工日30天前需明確項目管理團隊的主要成員(包括項目經理、生產負責人、技術負責人、安全負責人、棟號長),報甲方、監(jiān)理考評認可后上崗。管理人員配置不足或達不到相應的崗位素質要求,經甲方、監(jiān)理檢查和考核(包括結合每月對現(xiàn)場施工進度、質量、安全文明施工管理的檢查和考核),應按要求補充或更換不合格管理人員。
3.3 人員變動
施工過程中,經建設單位和監(jiān)理單位審定的施工單位管理組織和定崗人員不得隨意變動。如因工作原因確需變動,必須提前申報擬接替人名單及資料,并經監(jiān)理、建設單位考評認可,并做好工作移交,不允許出現(xiàn)因人員變動而造成工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
違反上述約定將對項目運行帶來嚴重危害并且構成違約,因此施工單位有責任對違約事實向甲方進行賠償,賠償額度為每人次10萬元。
4、關于項目施工技術管理
4.1 圖紙會審
工程的整體功能合理是建設項目實施的目的,也是產品品質的體現(xiàn)。開工前,總包施工單位有責任對全套施工圖的系統(tǒng)合理性和功能合理性進行審查,將審查意見書面提交監(jiān)理單位和建設單位,并將分包施工單位的進度安排和施工難點納入工程項目總進度計劃內,不得以“不是總包范圍”為借口,而對分包項目圖紙不聞不問。由此在施工中產生的總分包矛盾(如總分包管線交叉打架而影響建筑凈高、主體工程施工時漏埋分包范圍的線管及鐵件等),主要責任在總包單位。
開工前,施工單位有責任對承包范圍的各專業(yè)施工圖紙進行詳細的審查,必須認真組織其內部的審閱工作,在收到圖紙后7~10天形成書面意見提交監(jiān)理單位,由監(jiān)理單位匯總后提交建設單位。如由于圖紙審查不嚴(包括但不限于各專業(yè)施工圖說深度是否能滿足要求,有無“錯”、“漏”、“碰”、“缺”及違反《工程建設標準強制性條文》等情況),造成工程返工,導致的一切損失由施工單位承擔。
4.2 技術核定及洽商
在施工過程中,總包單位因設計圖紙有錯漏或與實際情況不符,施工條件、施工工藝、材料品種、規(guī)格、數(shù)量不能滿足設計要求,以及提出合理化建議等原因,需對施工圖紙進行修改,總包單位應在工序開始前25~30天提出書面提出工程技術核定(洽商)單,并專題交底。
對于施工圖存在的專業(yè)間矛盾、尺寸錯誤、大樣圖不明確、功能不合理、違背國家強制性規(guī)范等施工方應發(fā)現(xiàn)的問題,總包單位應在工序開始前及時提出,不能隱瞞不報,或推諉為“按圖施工”。否則,要追究其不作為責任,對因此產生的后果,總包單位除無條件整改外,并承擔由此產生的一切損失。
屬于建設單位確認的建設規(guī)模、結構體系、系統(tǒng)功能等重大設計變更,由建設單位負責聯(lián)系設計單位出具設計變更資料,施工單位應無條件配合實施。
4.3 技術交底
施工單位必須建立并落實技術交底制度,做到分部分項工程施工前,項目技術負責人向施工員、施工員向施工班組進行技術交底,并留存交底記錄。施工過程中,由于設計的重大修改或現(xiàn)場條件、工藝的變化,必須重新組織交底。監(jiān)理單位應嚴格跟蹤此項工作并留有記錄。
4.4 施工組織設計及施工方案
施工單位須于中標通知書發(fā)出后15天內,按照施工圖、地質勘察報告、現(xiàn)場實際情況及投標承諾書,向監(jiān)理單位和建設單位報送施工組織設計;在分部分項工程開工前15天,報送有針對性的專項施工方案。對于施工組織設計和施工方案,施工單位必須經過內部審核,簽章齊全。
4.5 工程資料
施工質量驗收資料中,各項數(shù)據(jù)必須由施工人員或質量人員填寫,禁止資料員填寫。
工程檔案資料(包括竣工圖的繪制)必須與工程施工進度同步,設計變更及技術核定等應在3天內將更改部分在藍圖上表示出來,并注明更改依據(jù),便于查詢。分包項目的竣工資料,由分包施工單位負責編制,總包施工單位負責匯總、裝訂并統(tǒng)一移交建設單位。建設單位每月20日前組織監(jiān)理單位不定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)未更改及更改質量不符合歸檔要求者,建設單位現(xiàn)場工程項目部可視其問題的性質有權拒付或減付當月工程進度款,直至該問題得以徹底解決方可補付拒付或減付的工程進度款。
4.6 禁止、限制技術及產品
施工單位和監(jiān)理單位應嚴格按照建設部和市建委發(fā)布的建設領域限制、禁止使用落后技術的通告要求,嚴格審查施工圖所明確的材料和設備,并向建設單位提出書面意見。施工單位在工程中使用了《通告》明令限制和禁止的技術和產品,除返工和承擔相關責任及損失(包括甲方的名譽損失)外,施工單位及監(jiān)理應承擔合同相關違約責任及處罰。
5、關于工程項目質量管理
5.1 質量保證體系
施工單位必須建立健全質量保證體系,落實各級質量責任制,明確工程質量目標,有切實可行的保證措施,并書面報送監(jiān)理單位及建設單位。
5.2 落實“三檢制”
施工單位進行下道工序前必須落實自檢、互檢及交接檢的“三檢制”,并留有檢查記錄,施工單位應加強內部的施工過程質量控制,施工單位檢驗全部合格后方可報請監(jiān)理和建設單位驗收。否則建設單位現(xiàn)場工程項目部可視其問題的性質有權拒付或減付當月工程進度款,直至該問題得以徹底解決方可補付拒付或減付的工程進度款。
5.3 材料設備報驗及管理
施工單位應嚴格控制進場材料設備的質量(包括甲方供應的材料設備),材料設備進場或使用前須按相關材料設備標準和規(guī)定進行檢查驗收和報檢。施工單位必須加強現(xiàn)場材料的使用管理,對于場地內的材料,必須將進場時間、材料名稱、規(guī)格、批號、檢驗狀態(tài)、數(shù)量、廠家等要素進行掛牌標示。對于涉及工程結構安全的材料,如水泥、鋼筋、混凝土等,必須建立材料的可追溯記
錄。
監(jiān)理單位必須核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告、復驗報告等質量證明文件并現(xiàn)場評定質量情況,合格時予以簽認;監(jiān)理單位根據(jù)實際情況有權對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗。
如發(fā)生材料設備驗收不嚴、不報檢、將不合格材料或未經建設方認可的材料用于工程上,應無條件返工,施工單位及監(jiān)理單位應承擔合同相關違約責任及處罰。
5.4 工序報驗
施工單位開工前應向監(jiān)理單位和建設單位書面報送主要分部分項工程的檢驗批,并在施工工程中嚴格執(zhí)行工序報驗制度,必須在每道工序完善內部“三檢”后,書面報請監(jiān)理驗收,經監(jiān)理簽認后,方可進行下道工序施工。
5.5 工程質量
施工單位應加強現(xiàn)場工程質量管理,如工程質量不符合施工圖說和工程質量驗收規(guī)范要求,應無條件對發(fā)生的質量缺陷及質量問題限期整改并達到相關標準,并承擔合同相關違約責任及處罰。施工單位須將工程質量缺陷及質量問題的處理結果,上報監(jiān)理單位和建設單位,同時抄送施工單位的上級公司,并作為建設單位對施工單位資格考核的重要指標之一。施工單位工程質量不合格、偷工減料或對工程弄虛作假的,建設單位有權要求其進行停工整頓,處以罰款,直至清退出場。
6、關于項目文明施工和安全管理
6.1 文明施工管理
施工單位應重視和加強現(xiàn)場文明施工管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益。施工單位應按《重慶市建筑工地文明施工標準》(渝建發(fā)[2000]39號)進行文明施工管理。每月由監(jiān)理單位牽頭組織,施工單位和建設單位參加,根據(jù)《重慶市建筑工地文明施工標準》(渝建發(fā)[2000]39號)及《建筑施工安全檢查標準》(jgj59-99)對現(xiàn)場文明施工管理進行檢查評比,公布檢查結果并提出相應的表彰和處罰。
6.2 安全管理
施工單位項目經理是項目安全生產的總負責人,應負責建立安全管理體系和安全生產責任制。
總包單位應根據(jù)工程特點、施工方法、施工程序、安全法規(guī)和標準的要求,采取可靠的技術措施,消除安全隱患,保證施工安全。
對結構復雜、施工難度大、專業(yè)性強的項目,除制定項目總體安全技術保證計劃外,還必須制定專項的分部分項工程安全施工方案及應急預案。
若施工現(xiàn)場發(fā)生重大安全事故,引起新聞媒體曝光,產生惡劣社會影響,施工單位除承擔相應的合同違約處罰外,建設單位有權要求其進行停工整頓,并處以特別罰款,直至清退出場。
7、關于項目施工進度管理
7.1 工程施工進度計劃
總包單位項目經理應組織項目總、分包相關人員,根據(jù)工程承包合同工期條款和甲方安排的項目實施總進度計劃,安排項目施工總進度計劃,并以總、分包單位的月度計劃和周計劃確保項目施工總進度計劃的實現(xiàn)。
總包單位是建設單位依托的主要施工合作伙伴,有責任和義務協(xié)調管理各分包單位的工程進度、質量、安全文明施工?？偘鼏挝豁椖拷浝聿繎槍椖楷F(xiàn)場實際制定分包單位管理辦法。建設單位保證對總包單位對工程進度、質量、安全文明施工有利的管理給予全力支持。由于總包單位事先無預案而造成的現(xiàn)場協(xié)調管理不到位,分包單位與總包單位在質量,進度、安全文明施工、現(xiàn)場配合、成品保護等方面出現(xiàn)扯皮,主要責任在總包方,建設單位將按合同口徑對總、分包單位進行處罰。
7.2 工程材料計劃
施工單位應按合同約定并根據(jù)工程進度安排,每月按時編制和提交工程甲供材料需用計劃。甲供材料計劃數(shù)量應認真計算,計劃漏、錯、超等原因引起的后果由施工單位自行負責。甲供材料計劃應內容完整,項目明晰、字跡清楚,編制人、審核人及簽章齊全。
7.3 工程進度特別配合
施工單位在施工過程中有責任配合甲方項目銷售、政府主管部門例行或非例行檢查等特別需要,安排生產資源并滿足相應的形象進度要求。
8、關于突發(fā)事件應急預案
8.1 突發(fā)事件的定義
施工單位工人聚眾鬧事、_、罷工,現(xiàn)場安全事故(包括坍塌、火災、中毒、爆炸、物體打擊、高空墜落、機械傷害、觸電等),不可抗力引起的災害性事件,政府各執(zhí)法機構突擊檢查,媒體介入等可能對建設項目產生不良社會影響的事件,均為突發(fā)事件。
8.2 處理原則
突發(fā)事件應急預案的處理原則,應立足于盡快平息事態(tài),立足于安全事故中人的救助,立足于使事故造成的損失和不良社會影響降至最低程度。
8.3 應急領導小組
總包施工單位應在開工前組成以項目經理為組長、并有足夠總包單位管理人員兼職的突發(fā)事件應急領導小組;各分包施工單位項目經理是當然的小組成員。
總包單位在施工組織設計中必須編制“突發(fā)事件應急預案”專篇。各分包單位在各自的施工組織設計中也必須編制相應的突發(fā)事件應急處理措施。
應急領導小組的職責為,發(fā)生聚眾鬧事、_、罷工事件時,負責以行之有效的措施平息事態(tài);發(fā)生工程安全事故和災害事故時,負責指揮現(xiàn)場搶救工作,隨時掌握事故發(fā)展動態(tài)并當機立斷做出決策;發(fā)生政府各執(zhí)法機構突擊檢查或媒體介入時,以組長為唯一的對外發(fā)言人,負責妥善接待,認真配合。
建設單位項目負責人、監(jiān)理單位項目總監(jiān)、總包單位項目經理〔若事件發(fā)生在分包單位承包范圍則包括該分包單位項目經理〕等人,組成項目突發(fā)事件處理的最高決策機構。在處理突發(fā)事件的全過程中,該決策機構必須至少保證每天早、中、晚三次碰頭會研究解決問題,并及時向各自的上級公司總經理溝通匯報。
必要時,建設單位項目負責人可代替應急領導小組組長,作為突發(fā)事件處理的唯一對外發(fā)言人。
8.4 突發(fā)事件處理
不論發(fā)生何種突發(fā)事件,不論發(fā)生在總包范圍或分包范圍,應急領導小組組長(總包單位項目經理)均有責任到第一線指揮,并有責任及時通知監(jiān)理單位項目總監(jiān)和建設單位項目負責人。
發(fā)生突發(fā)事件時,應急領導小組組長及成員應在第一時間趕到現(xiàn)場,組織指揮排險搶救,控制事態(tài)擴大惡化。必須保證,事態(tài)未處理完畢,小組組長不離開現(xiàn)場;有特殊事情需要離開,也必須明確授權現(xiàn)場臨時負責人。
必要時,建設單位項目負責人、監(jiān)理單位項目總監(jiān)也應立即到場,與應急領導小組組長共同指揮處理突發(fā)事件。
8.5 突發(fā)事件總結
突發(fā)事件處理完畢后,應急領導小組組長(若發(fā)生在分包范圍則由分包單位項目經理)須向建設單位項目部提交書面報告,如實回顧事件發(fā)生的時間、地點(工作面)、相關當事人情況,回顧處理過程和處理手段,分析事件產生的原因,對相關當事人處理的決定,以及如何避免類似事件再次發(fā)生的有效措施。
9、關于農民工工資管理
> 9.1 工資支付管理辦法
施工單位項目經理部是農民工工資發(fā)放的責任主體,必須設專人管理農民工工資發(fā)放。在龍湖地產的工程中,不允許存在施工單位項目部只管包工頭、不管農民工的現(xiàn)象。
施工單位在開工前,應有書面的《農民工工資支付管理辦法》,報政府建設行政主管部門及建設單位項目部備案,并張貼告知現(xiàn)場全體農民工。該管理辦法中,必須明確施工單位項目經理部對勞務分包單位的農民工工資支付進行有效監(jiān)督的措施,和防止少數(shù)不良包工頭卷款潛逃的控制措施。
提倡施工單位委托銀行發(fā)放農民工工資。
9.2 工資公示制度
施工單位必須建立農民工工資公示制度,在施工現(xiàn)場或生活區(qū)醒目位置設立公示牌,提前公示民工工資的發(fā)放時間和地點,公開投訴部門及其電話號碼。施工單位每月必須公示工資支付表,如實記錄支付單位、支付時間、支付對象、支付數(shù)額等工資支付情況,工資支付表公示時間不得少于5日,并保存兩年以上備查。
第8篇 _地產公司工程招標投標管理規(guī)定
地產公司工程招標投標管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為規(guī)范公司建設工程招標投標行為,加強建設工程招標投標管理,從而有效地控制建設工期,確保工程質量,合理確定工程造價,提高投資效益,特制定相關管理要求。
第二條 本章所稱的建設工程招標投標,是指公司以招標的方式,將建設項目的勘察、施工(含建筑裝飾裝修)、咨詢監(jiān)理、工程總承包、工程分包、材料設備供應等任務,一次或者分步發(fā)包,由投標人通過競爭承接任務。
第三條 除涉及政府部門及相關職能部門的分部工程(如煤氣等)外,其他工程都必須按照本辦法進行招標投標。
第四條 制定依據(jù):《中華人民共和國招標投標法》、《工程建設項目施工招標投標辦法》、《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》、《中華人民共和國政府采購法》、《集團關于建全工程成本管理的指導意見》。
第五條 建設工程招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二節(jié) 機構
第六條 根據(jù)建設工程的不同需要,建立公司招標領導小組,作為招標工作的決策指導機構。領導小組根據(jù)工作需要下設工程、物資采購和機電設備采購等專業(yè)工作小組,作為招標工作的專業(yè)實施機構。
第七條 領導小組成員和工作小組成員的組成,由公司根據(jù)項目開發(fā)建設的情況,另行文件明確。
第三節(jié) 招標的內容和方式
第八條 招標內容:
(一)工程勘察、咨詢、監(jiān)理。
(二)工程施工,包括工程總承包和分包工程,具體包括:
1. 單體工程,包括土建工程、水電設備安裝工程。
2. 室外工程,包括室外綜合管網、室外主干道、室外硬質景觀、園林綠化工程等。
3. 室內外精裝修工程。
4. 有特殊施工要求或需方案細化的分部分項工程,如土方工程、場地平整、基坑支護、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗、幕墻工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配電工程、凈化水工程、地暖工程、消防工程等。
(三) 機電設備工程,包括電梯工程、空調工程、泳池及廚房設備工程等。
(四) 物資采購:
1. 甲供物資材料,包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。
2. 其它單位工程材料總價超過50萬元的甲供物資。
第九條 招標方式:
招標分為公開招標或邀標,具體形式由領導小組決定。
(一) 公開招標為:公司以招標公告的方式邀請相關有能力承擔相應工程任務的組織投標?；蚬疚袑I(yè)機構操作。
(二)邀請招標形式為:通過資格預審、市場調研和考察,邀請三家以上(含三家)有能力承擔相應工程任務的單位參加投標。
(三) 合同金額50萬元以下,或合同金額在50萬元以上的工程與采購任務因客觀條件而無法采用招標方式的,應由經辦部門提出書面申請,經工作小組組長審核和領導小組組長審批后,采用議標或直接委托等方式進行。
(四) 根據(jù)工程特點,可以不設標底,進行無標底招標;編制標底的,標底編審過程和標底必須保密。
第十條 建立合作單位資料庫
相關部門須建立由公司認可的合作單位名冊和資料庫,進行分類管理、定期評價與更新;
第十一條 招標文件的主要內容:
(一)招標人名稱、項目名稱及范圍;
(二)由圖紙、工程量清單和技術規(guī)范等組成的技術條款;
(三)商務條款;
(四)履約時間和地點;
(五)主要合同條款。
(六)違約責任;
(七)投標須知;
1、遞交投標文件的方式、地點和有效投標期限;
2、投標人資格條件、投標文件的基本要求;
3、投標保證金、履約保證金要求;
4、投標價格的要求及其計算方法。
第四節(jié) 勘察、咨詢、監(jiān)理、工程施工、機電設備的招標程序
第十二條 設立招標機構:
公司設立招標機構,主要包括招標領導小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領導小組的決策意見,具體組織實施相關招標工作。
第十三條 編制招標計劃:
(一) 公司按照總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃,編制招標計劃。智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機電設備工程的年度、季度、月度的招標計劃,由設計部相關副總工程師編制,除此之外的工程的年度、季度、月度施工招標計劃由預算部根據(jù)各工程部提供的工程進度計劃編制。
(二)審批流程:經辦人―部門經理―主管副總―總經理。
第十四條 編制工程招標文件:
(一)智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機電設備工程招標文件,由設計部相關副總工程師組織并會同相關部門編制,除此之外的工程招標文件,由預算部組織工程管理部、設計部等相關部門編制。
(二)審批流程:經辦人(相關人員會簽)――部門經理――預算部經理――造價審核部經理――工程副總――財務副總―總經理――董事會代表。
第十五條 投標資格預審:
相關專業(yè)工作小組組長組織,由招標文件經辦部門發(fā)出投標邀請,并會同相關部門共同對投標人進行投標資格審查,初步選擇入圍招標的單位,報公司招標領導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第十六條 調研、考察:
由相關招標工作小組組長負責組織實施,完成后向招標領導小組提交書面考察報告。
第十七條 投標單位的確定與發(fā)標:
(一)根據(jù)提交的考察報告,由公司領導小組成員討論確定符合條件的投標單位,原則上每個項目的潛在投標單位不少于三家。
(二)根據(jù)確定的投標單位,由合約管理部門組織并安排發(fā)放招標文件。
第十八條 開標:
(一)開標工作由招標工作小組組長組織安排。
(二)機電設備工程開標參加人員:設計部主管副總工程師、物資部、預算部相關人員。開標后,由物資部經辦人員對開標結果進行記錄,并及時報送招標領導小組。物資部負責做好報價比較分析,設計部主管副總工程
師負責對投標方案進行比較分析。
(三)供配電工程、凈化水工程、智能化工程、涉及安裝的機電設備等分包工程開標參加人員:設計部主管副總工程師、物資部、預算部、造價審核部、工程部等相關人員。預算部經辦人對開標結果進行記錄,并及時報送招標領導小組。物資部負責做好相關材料設備的價格審核,預算部負責做好綜合報價比較分析,設計部主管副總工程師負責對投標方案進行比較分析。
(四) 其他分包工程開標參加人員:預算部、造價審核部、工程部等相關人員。預算部經辦人員對開標結果進行記錄并及時報送招標領導小組。預算部負責做好報價比較分析,工程部負責對投標施工組織設計進行比較分析。涉及需要方案深化完善的工程開標,設計部必須安排相關人員參加,并對投標設計方案進行比較分析。
第十九條 評標與定標:
領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議,評標會議分技術評議和商務評議兩個議題。領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議,評標會議分技術評議和商務評議兩個議題。首先是技術評議,由工作小組成員解答領導小組的詢問,并根據(jù)招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議,工作小組向領導小組推薦一家或幾家意向中標單位或對投標單位進行技術等級的排序。完成后,工作小組相關技術評標人員退場。其次,工作小組相關成員就標書的相關商務報價結果進行分析說明,并解答領導小組的詢問。
領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見,并以投票的方式正式確定中標單位。投票表決遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。領導小組投票表決后,應就表決結果對工作小組作批復說明。
工作小組組長指定一名工作人員列席評標會議,負責工作小組的評分統(tǒng)計和領導小組的表決統(tǒng)計,并作會議記錄。
第二十條 合同談判與合同簽訂:
經評標確定中標單位后,招標文件經辦部門向中標單位發(fā)出中標通知,在工作小組的指導下,按照招標文件、投標書會議評審意見及有關規(guī)定簽訂承發(fā)包合同。
第五節(jié) 物資采購招標程序
第二十一條 設立招標小組:
公司設立招標機構,主要包括招標領導小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領導小組的決策意見,具體組織實施相關招標工作。
第二十二條 招標計劃編制:
(一)按照公司總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃,由物資部組織編制相應的甲供物資采購招標計劃。
(二) 審批流程:物資部經辦人――物資部經理――物資副總――總經理。
第二十三條 甲供物資確定:
預算部在工程招標時,結合設計文件和圖紙,提交工程中所使用的大宗材料清單(包括材料的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量),由招標小組執(zhí)行組長組織召開會議討論確定甲供物資的范圍。
第二十四條 材料及設備品牌的確定:
由工程管理部或設計部提交材料的技術指標、外形規(guī)格、色彩等要求,物資部組織選定材料品牌,并提供材料樣品,報設計部或工程管理部確定。
第二十五條 投標資格預審:
工作小組組長組織,由招標文件經辦部門發(fā)出投標邀請,并會同相關部門共同對投標人進行投標資格審查,初步選擇入圍招標的單位,報公司招標領導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第二十六條 調研、考察:
由相關招標工作小組組長負責組織實施,完成后向招標領導小組提交書面考察報告。
第二十七條 招標文件的編制與發(fā)放:
(一)物資部按工程管理部或設計部提出的相關要求,組織編制物資采購招標文件,并按確定的入圍供應商發(fā)放招標文件。
(二)審批流程:物資部經辦人――相關專業(yè)副總工程師、工程師――物資部經理――預算部經理――財務經理
第9篇 _地產公司工程合同管理規(guī)定
地產公司工程合同管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,特制定工程合同管理規(guī)定。
第二條 合同作為明確合同雙方權利和義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的,應當簽訂經濟合同。
第三條 本章所指的合同包括建設項目前期、設計、工程、物資合同。
第四條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第二節(jié) 機構
第五條 除工程合同由預算部負責簽訂,其他合同均由各職能部門負責簽訂。
第六條 預算部全面負責合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。
第三節(jié) 原則
第七條 未通過招標簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第八條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。經濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同文本由相關部門自行擬稿,應盡可能參照使用標準格式合同范本,同時結合本公司和建設項目的實際情況,確保合同內容的完整、嚴密和有利。
第十條 合同的主要條款和內容必須符合法律法規(guī),當事人各方的權利和義務必須明確,文字表述清楚準確。
第十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上應注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。
第十二條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準。
第十三條 單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。
第四節(jié) 合同談判
第十四條 合同談判應由相關部門負責組織實施,經招標確定合作方的合同談判,應由原招標經辦部門負責組織實施。
第十五條 所有經濟合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。
第五節(jié) 合同簽訂
第十六條 前期合同:
凡涉及政府部門及相關職能部門的合同,由工程前期部負責洽談和擬訂,提供相關費用的依據(jù)至預算部,經審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。
第十七條 設計合同:
(一) 設計合同包括項目總體方案設計合同、園林景觀設計合同、室內裝飾設計合同、單體及室外管網施工圖設計合同。
(二) 設計合同由設計部負責洽談和擬訂,提供相關費用的依據(jù)至預算部,經審核后辦理后續(xù)相關手續(xù)。
第十八條 工程合同:
(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。
(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位,由預算部負責與承包單位進行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續(xù)。
第十九條 物資合同:
(一)物資合同包括物資采購合同和機電設備供貨合同。
(二)物資采購合同:
1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。
2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。
3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標投標管理》確定供應商,合同由物資部負責與供應商洽談和擬訂,提交至預算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。
4. 對已簽合同標的作調整時,物資部必須簽訂合同補充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。
(三)機電設備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設計部專業(yè)工程師負責協(xié)同物資部擬訂機電設備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。
第二十條涉外合同、重大合同(設計合同、監(jiān)理合同、物資采購合同、機電設備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團投資發(fā)展部備案。
第六節(jié) 審批流程
第二十一條 合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:
(一)工程前期合同審批程序:
工程前期部經辦人――工程前期部經理――預算部經理――財務副總――總經理――董事會代表
(二)物資采購合同審批程序:
物資部經辦人――相關主管副總工程師、工程師――物資部經理――預算部經理――物資副總――財務副總――總經理――董事會代表
(三)工程合同審批程序:
預算部經辦人――預算部經理――造價審核部經理――工程副總――財務副總――總經理――董事會代表
(四)設計合同審批程序:
設計部經辦人――設計總監(jiān)――預算部經理――工程副總――財務副部――總經理――董事會代表
第二十二條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單上,合同流轉單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經辦人留存并及時歸檔。
第七節(jié) 合同的履行
第二十三條 合同依法訂立后,即具有法律效力,相關部門應充分理解、熟悉合同,然后嚴格履行合同。
第二十四條 經辦部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十五條 有關部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應及時向公司主管領導匯報,必要時通知法律顧問。
第二十六條 財務部門依據(jù)合同履行收付
款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
(一)未按規(guī)定簽訂合同的;
(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第二十七條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,經辦部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第二十八條 在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序審核,50萬以下的付款總經理有最終決定權, 50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準,各級審核通過后再轉財務審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經辦人的陪同下至財務部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。
第二十九條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第八節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同訂立后,在履行過程中,經辦人員及相關人員應及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。
第三十一條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十二條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內向公司主管領導匯報,必要時通知法律顧問。
第三十三條 變更或解除合同的通知和回復應符合文件收發(fā)的要求。
第三十四條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十五條 合同變更后,合同編號不予改變。
第九節(jié) 歸檔管理
第三十六條 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預算書(標)底等。由公司檔案管理員負責整理、歸檔、編號。
第三十七條 合同蓋章生效后,應交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔,其他部門上公司網絡流轉查閱。
第三十八條 經辦部門和財務管理部門需要設立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項收付一事一計,互相核對。
第三十九條 當經濟合同歸檔后出現(xiàn)補充或更改時,經補充或更改后的經濟合同仍作為有效的經濟合同進行歸檔管理。
第十節(jié) 其他
第四十條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十一條 經辦部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況。
第四十二條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第10篇 地產公司工程施工管理規(guī)定
地產公司工程施工管理規(guī)定
第一節(jié) 工程進度管理
第一條 工期管理由工程管理部經理負責,項目經理具體組織落實。根據(jù)公司的工程建設目標計劃及與各承包商的合同要求制定合理可行的進度控制計劃和里程碑計劃并報工程副總備案。
項目部須在每月的26日前上報本月工程進度計劃完成情況,及下月工程進度計劃安排。計劃由工程管理部經理批準報工程副總備案。
第二條 嚴格按合同要求進行工期考核,控制項目進展和里程碑計劃,以確保合同工期的實現(xiàn)。工期考核報告由各主管簽署意見后,項目經理審核,工程管理部經理批準。
第三條 項目經理負責督責承包商嚴格按進度計劃組織施工,監(jiān)督承包商配備 足夠的人員、機械和材料,指導承包商提高管理水平。
第四條 當實際進度和計劃進度不相符合時,應及時調整計劃,以保證合同工期的實現(xiàn)。合同工期以內計劃進度的調整,由項目經理提出后,工程管理部經理批準,超出合同工期的調整,工程管理部經理審核,再報工程副總審核后,由總經理批準實施。
第五條 因非承包商原因造成的延誤并在合同允許的情況下,承包商應及時辦理工期簽證,分段工期簽證十日內由項目經理批準,超過十日的工期簽證報工程管理部經理批準。涉及到項目總工期的相關工期簽證須報工程副總批準。
第六條 工程主管須督促承包商,在影響工期事件結束后三天內上報工期簽證于工程監(jiān)理,監(jiān)理在一個工作日內完成審核并簽署意見報項目部。
第二節(jié) 工程質量管理
第七條 工程項目質量管理由工程管理部經理負責并具體組織落實。
第八條 工程項目開工前,項目經理結合公司的質量方針和政策組織編制項目質量計劃和質量監(jiān)控保證體系,報工程管理部經理批準執(zhí)行。
第九條 項目經理負責督責工程監(jiān)理建立完善的質量監(jiān)控體系,監(jiān)督并控制其運作。
第十條 項目經理組織落實對原材料、設備的質量控制,控制隱蔽工程驗收質量,嚴格工序質量檢查。
第十一條 項目經理定期組織召開工程項目質量評審會議,及時總結經驗和教訓,并形成相應的歸檔文件。
第十二條 項目經理對工程項目的整體質量負責,各專業(yè)主管對其所管轄范圍內的相關工程質量負根本責任。
第十三條 建立質量預防制度,強調計劃質量和過程檢查與改進。
第十四條 督責監(jiān)理針對工程出現(xiàn)質量不符合要求的不同情況建立相關處罰和返工制度。
(一)處罰標準依據(jù)與承包商簽訂的合同條款執(zhí)行,由工程監(jiān)理提出,經相關專業(yè)主管確認,項目經理審核后報工程管理部經理批準。
(二)返工令由監(jiān)理公司工程總監(jiān)批準,報項目部備案。
當返工量較大或因主體結構的質量問題而要求返工的,項目部須及時報工程管理部經理備案。
第十五條 嚴格按合同要求和相關國家行業(yè)規(guī)范對工程竣工驗收的質量等級進行評定。
(一)各單體工程由相關政府部門(質監(jiān)站或建筑業(yè)協(xié)會)進行評定。對于承包商的弄虛作假或故意隱瞞質量問題,項目部有權據(jù)實反映和提出異議。
(二)室外景觀工程的質量等級評定,由項目部按合同要求和設計要求,結合相關國家規(guī)范和使用情況進行綜合評定。由項目部提議評定等級,報工程管理部 經理批準
第十六條 工程管理部經理按公司考核辦法(或合同要求),定期組織公司品控小組對各項目的工程施工質量進行檢查和考核。
第三節(jié) 工程安全管理
第十七條 工程項目安全管理由項目經理組織各專業(yè)主管負責具體落實。
第十八條 督責承包商建立安全保障體系,保證文明施工,嚴格遵守公司相關的項目現(xiàn)場《施工用水用電安全管理規(guī)定》和地方政府的相關安全文明施工現(xiàn)場管理規(guī)定。項目經理負責督責監(jiān)理建立項目施工安全監(jiān)控體系,并監(jiān)控其運行。
第十九條 工程管理部經理結合各項目合同要求,組織實施各項目施工現(xiàn)場安全文明管理考核。
第二十條 工程管理部經理按公司相關考核辦法(或合同要求)定期組織公司品控小組,對各項目的現(xiàn)場安全文明施工進行檢查、考核。
第四節(jié) 工程成本管理
第二十一條 成本管理的任務是降低工程造價,并通過控制工程款支付達到控制工期和質量的目的。
第二十二條 不斷提高設計質量,選擇最佳施工工藝和技術措施,加強事前控制,盡量避免較大的返工。
第二十三條 經濟簽證須由工程主管和項目經理同時簽證,除簽認點工外,一般不得直接簽認款項,必須明確清楚計算數(shù)據(jù)、過程和工程量。相關簽證事項必 須有“工作指令單”為依據(jù),緊急事項現(xiàn)場臨時安排的,必須不遲于次日補發(fā)“ 工作指令單”。
第二十四條 經濟簽證款額超過壹萬元以上或事后無法復核確認的,預算部主管必須及時到現(xiàn)場復核共同簽認。
第二十五條 相關經濟簽證項目部簽認后,必須在二日內交發(fā)預算部,預算部根據(jù)簽證事項不定期現(xiàn)場復核。
第二十六條 經濟簽證執(zhí)行二級簽認,對于單項工程的簽證或單張簽證的內容應同時遵守下列約束條件:
(一)經濟簽證款額3000元以下由項目經理批準;
(二)3000元以上、1萬元以下由工程管理部經理批準;
(三)1萬元以上3萬元以下的報工程副總批準。
(四)3萬元以上由總經理批準。
第二十七條 督責監(jiān)理和承包商經濟簽證必須及時,承包商需要簽證的事項完成后三天內必須上報監(jiān)理,監(jiān)理在兩個工作日內審核簽署意見報項目部。事后無 法計量的必須在隱蔽前上報監(jiān)理,監(jiān)理在24小時內上報項目部。
第二十八條 零星工程或合同外追加工程可以采用“工作指令單”安排實施:
(一)工程造價在10000元以下的由工程管理部經理批準;
(二)工程造價在10000元以上,50000以下的由工程副總批準;
(三)工程造價在50000元以上的須報總經理批準。
第二十九條 項目經理的簽字是支付工程款的必須依據(jù),相關付款程序詳見工程造價管理相關條款,付款申請由各主管根據(jù)公司規(guī)定在公司網絡上流轉,但承 包商申請付款的報告必須經監(jiān)理簽署意見后報項目經理批準,同時作為付款申請 的附件或憑證。付款審批表批準后,由各主管及時通知承包商取款。
第三十條 停工令執(zhí)行期間,不受理付款申請,也不得支付工程款。
第三十一條 凡作為結算資料的
圖紙、工作指令單、簽證單及其他有關資料均需加蓋項目部資料專用章后才可作為結算依據(jù),復印件及未蓋章的,一律不得作 為結算依據(jù)。
第五節(jié) 工程風險管理
第三十二條 工程項目風險管理由總經理負責,工程副總協(xié)助其工作,工程管理部經理組織制定相應的項目風險管理計劃,項目經理具體落實和實施。
第三十三條 工程項目開工前,由工程管理部經理組織公司各相關職能部門(必要時可外聘專家)共同參與,對項目施工階段的風險進行分析、評估,并制定 相應的措施。
第三十四條 對于新材料、新工藝、新設備的使用,必須綜合進行風險評估論證,由設計部組織落實并形成書面文件報工程副總審核,經總經理批準后方可使 用。
第三十五條 建立項目定期的風險評審制度,評審會議由工程管理部經理組織召開,評審結論報工程副總備案。
第三十六條 當工程項目出現(xiàn)質量問題不斷,或工期一直滯后等情況時,必須實行風險應對措施。應對措施由工程管理部經理組織制定,項目經理負責具體落 實。
第六節(jié) 工程材料管理
第三十七條 簽訂工程承包合同時,預算部應會同承包商和物資部、項目部共同確定甲供材種類、數(shù)量,編制控制性甲供材計劃書。計劃書作為工程承包合同 的組成部分。
第三十八條 承包商進場后,須及時向項目部提交當期甲供材申請和乙方采購需要甲方批價的材料報價單。甲供材申請單和乙供材報價單由項目部相關主管審 核,項目經理批準后轉交物資部采購或批價。
因特殊原因工地急需材料由項目部加蓋“急件”印章,并由項目經理批準,物資部優(yōu)先安排供貨。
第三十九條 甲供材供應量與工程進度要求必須基本同步,不得在工地大量積存甲供物資,嚴禁超合同量供應。
如因承包商超用甲供材或原甲供材計劃發(fā)生變更,需要超合同量供應時,須由承包商遞交相關陳述報告,項目部予以確認后報預算部審核,經工程管理部經 理批準后方可供應。
如因設計變更或其他原因造成甲供材或乙供材計劃發(fā)生變更,需要退貨處理,須由承包商遞交相關陳述報告,由項目部予以審核,報工程管理部經理批準, 再轉交物資部處理。
第四十條 乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,項目部督責監(jiān)理按規(guī)定見證取樣、送檢、驗收,并與封樣進行比對,符合要求后方可使用。
乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,物資部可定期或不定期對進場材料進行抽檢,核查乙方采購材料與物資部核定價格材料是否吻合,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時知會項目部,項目部須按物資部核查意見進行處理。
甲供材料進場后,由項目部組織,承包商和監(jiān)理共同驗收,并與封樣進行對比,并督責承包商按規(guī)定送檢,確認質量符合要求后方可使用。
第四十一條 甲供材料進場后,物資部督責供應商同時遞交“甲供材料驗收單 ”,經承包商簽認交監(jiān)理審核、簽認再報項目部主管審核、項目經理批準后,由 項目部資料員負責報送物資部。
上述簽字程序是物資部受理結算、財務部受理付款的必要依據(jù)。
第四十二條 甲供材料的供應由物資部按設計部或項目部要求提供樣品,經確認后封樣并按樣品組織供貨。
乙供材的供應由承包商按物資部批價確認的樣品或品牌組織供貨,另該樣品同時須經設計部或項目部確認并封樣。
第四十三條 其它未明事項詳見第八章《工程物資采購管理》。
第七節(jié) 工程資料管理
第四十四條 工程資料管理由工程管理部經理組織,建立系統(tǒng)化的資料分類、編號和查閱、收發(fā)、保管制度,項目部資料員具體落實并實施。
第四十五條 資料員負責督責監(jiān)理和承包商按標準規(guī)定樣式或公司制定的模板樣式遞交書面文件資料。
第四十六條 與協(xié)作單位往來文件資料,資料員在資料批準的次日之內處理完畢,公司內部網絡上傳送的文件資料,資料員須在收到文件的當日內完成資料的 存檔和內部各部門之間的分發(fā)。
第四十七條 針對不同項目特點和要求由工程管理部經理組織建立工程資料查詢、檢索和分發(fā)體系,各項目資料員具體負責落實。
第四十八條 工程技術資料、經驗教訓等由工程管理部經理組織編寫,經過評審最終形成公司永久性歷史文檔。
第四十九條 歸檔資料需按永久性和臨時性進行分類歸檔,具體辦法詳見工程資料的相關管理規(guī)定。
第五十條 圖紙或文件的變更,資料員需及時更新歸檔,對于廢舊圖紙或文件,資料員須及時加蓋“作廢”專用章。
第五十一條 項目經理負責督責承包商在單位工程竣工驗收前一周提交竣工資料于工程監(jiān)理核查,工程監(jiān)理在三個工作日內完成核查并提交項目部,資料合格 后方可組織竣工驗收。
第五十二條 竣工驗收后,由項目經理組織,資料員予以協(xié)助在十五個工作日內完成工程竣工備案資料整理。
第五十三條 項目經理負責督責承包商在單位工程竣工驗收合格后三個月內必須向監(jiān)理遞交相關竣工決算資料。監(jiān)理在七個工作日內審核完畢報項目部。
經項目部簽署的完整的竣工資料和竣工驗收合格證書是預算部受理結算申請的必要依據(jù)。
第五十四條 工程竣工驗收合格后,由項目經理協(xié)調組織相關竣工資料與物業(yè)公司的交接,并辦理相關交接手續(xù)。
第八節(jié) 工程竣工驗收與移交
第五十五條 有合同的分包工程及零星工程均須辦理相關的工程竣工驗收手續(xù) 。工程竣工驗收由項目經理組織,項目部應在竣工初驗完畢后一周內組織相關單 位或部門進行單位工程竣工驗收。
第五十六條 竣工驗收所形成的竣工驗收報告(或驗收意見)是竣工驗收是否通過的依據(jù),也是預算是否受理工程結算和考核工期的依據(jù)?？⒐を炇請蟾骓殘?工程管理部經理批準。
第五十七條 單位工程竣工驗收合格后,由項目部組織工程實物和資料與物業(yè)公司的移交工作,并辦理相關的移交手續(xù),填寫“項目移交確認表”。移交工作需在竣工驗收合格后十日內辦理完畢,其中竣工圖在兩個月內移交完成。作為結 算依據(jù)的竣工圖須由項目部相關主管復查,項目部經理審核,報工程管理部經理批準。
第九節(jié) 綜合管理
第五十八條 項目計劃編制由工程管理部經理組織,項目經理具體落實,計劃 書由工程副總審核,報總經理批準后由項目經理組織安排實施。
第五十九條 建立完善的書面文件存檔和報備制度。
(一)工作指令單:與各承包商之間的業(yè)務事項往來或下達工作任務時一般使用工作指令單。
(二
)工作聯(lián)系單:與公司內部各部門之間及與相關設計單位的業(yè)務事項協(xié)調一般使用工作聯(lián)系單。
(三)工程日記、工程報表:各專業(yè)主管必須做好工程日記,每月填報工程報表,項目經理負責項目月報的編制和匯總,經工程管理部經理審核后報工程副總 批準,公司備案。
(四)報告:無規(guī)定格式要求或特殊事項可以采用報告形式。可用于公司內部和與承包商之間的文件傳遞。
第六十條 停工令:
出現(xiàn)下述情況之一,即應督責監(jiān)理簽發(fā)停工令
(一)實際進度一直落后于計劃進度,合同工期可能無法實現(xiàn);
(二)質量事故不斷,經常返工或拒不返工,發(fā)生重大質量事故;
(三)安全事故不斷,發(fā)生重大安全事故;
(四)承包商無合作誠意,拒不服從管理;
項目部連續(xù)停工權限不超過72小時,同一工程累計停工權限不超過合同工期的百分之五的時間;停工令在72小時內由項目經理批準,超過72小時的,由工程 管理部經理批準。停工令須加蓋項目部工程專用章并報工程副總備案。
若停工令無效,工程管理部經理應向公司提交終止執(zhí)行合同的詳細報告。
第六十一條 工程例會:
(一)工程項目例會每周舉行一次。集中解決同期所存在的問題,安排下期工作,理順工作協(xié)調的關系。
(二)會議由工程監(jiān)理總監(jiān)主持召開。會議議題由總監(jiān)組織編寫在會前分發(fā)各 與會單位。
(三)與會各方:包括公司相關參與工程管理的各職能部門經理、項目經理、 項目建筑師、專業(yè)工程師、各承包商項目經理、工程監(jiān)理主管、項目部各專業(yè)主 管。
(四)會議紀要由工程總監(jiān)批準后發(fā)與會各方,對各方均具與合同同等的約束 力。
(五)項目經理認為必要時,可隨時召開工作會議。會議紀要須報工程管理部 經理備案。
第六十二條 緊急變更和口頭指令:
因工地施工需要,當出現(xiàn)下列情況時,各專業(yè)主管工程師可在現(xiàn)場及時做出 口頭指令,同時報告項目經理并征得同意:
(一)工地施工過程中發(fā)現(xiàn)的明顯圖紙設計錯誤或設計漏項,而無法停工等待 變更的;
(二)因施工安全、質量的控制需要,須及時做出變更的;
(三)室外景觀工程施工,主管工程師或設計工程師為確保設計效果,現(xiàn)場發(fā) 現(xiàn)需要及時做出變更的。
第11篇 某科技公司工程人員差旅費報銷管理規(guī)定
科技公司工程人員差旅費報銷管理規(guī)定
為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關事項均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預算等情況,經項目總監(jiān)審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時補辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務部有權按照財務部相關管理規(guī)定給予一定經濟處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關于住宿的規(guī)定和費用標準:
1)出差外埠時一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應在報項目總監(jiān)批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負。
2)不具備上述條件的,經批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實報實銷,超支自負。
職務項目總監(jiān)、項目經理技術總監(jiān)、工程經理、區(qū)域經理現(xiàn)場工程師及其他人員
出差地區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)
包干標準
(元/天)
3)住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出
具費用明細。
六、關于伙食的規(guī)定和費用標準:
1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。
七、關于交通工具的規(guī)定和費用標準:
1)長途和跨區(qū)域中短途出差應乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費用實報實銷。因公務緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領導批準后方可。未經批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價自行承擔。
2)晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實報實銷。
4)項目總監(jiān)、項目經理因公可乘坐出租車輛,費用按如下限額實報實銷:
項目總監(jiān)30元/人/天;項目經理20元/人/天;
5)其他工作人員未經允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經主管副總及以上級領導批準后,費用可實報實銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費在200元(含)以內的,須經項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經主管副總及以上級領導審批同意后方可。
八、關于通訊費用的管理規(guī)定和費用標準:
1)鑒于直放站項目部的工作性質,員工無論是否出差,均按月以如下標準限額實報手機費;超支部分由部門主管領導根據(jù)部門預算處理,但公司承擔一般不超過50%。
職位項目總監(jiān)工程領導小組成員專家組員區(qū)域經理現(xiàn)場工程師其他人員
話費標準
(元/月)
九、其他說明及注意事項:
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標準執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。
3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標準享受餐補和交通補貼:
12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
4)因會議出差的,經請示主管副總同意后可由會務組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間
伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。
5)出差到關聯(lián)單位進行工作、學習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷交通費。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關制度中與本規(guī)定內容沖突的,以本規(guī)定為準。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
人力資源部
第12篇 _地產公司工程前期管理規(guī)定
地產公司工程前期管理規(guī)定
第一條 工程項目前期管理工作由工程前期部負責落實。項目前期管理的任務是根據(jù)公司的工程建設計劃,配合辦理工程建設所需的相關手續(xù)。負責協(xié)調與政府相關部門或其他外部相關企業(yè)的關系。
第二條 工程項目開工前,有關建設用地、紅線劃定、規(guī)劃要點、市政資料、規(guī)劃報批、質監(jiān)站報監(jiān)、施工圖送審、消防、人防報批、交管報批等工作,由工程前期部具體組織落實。相關所需設計圖紙由設計部負責提供,有關質監(jiān)站報監(jiān)所需工程資料由項目部負責提供。工程前期部必須在政府規(guī)定的工作日內完成報批、送審等工作,如涉及到業(yè)務專業(yè)技術,由設計部、項目部提供協(xié)助與支持。
第三條 工程項目建設中,有關項目實施與市政、環(huán)保、綠化、質監(jiān)站、建委(建設局)、規(guī)劃局等政府部門的工作關系,由工程前期部負責協(xié)調。有關與其他外部公司(如煤氣公司、自來水公司、電信公司、有線電視公司、供電公司等)的配合工作,由工程前期部按項目實施計劃及時協(xié)調相關單位進場并協(xié)調施工過程中的相關事務。
第四條 工程項目完工后,竣工驗收工作由項目部組織落實,工程前期部協(xié)調相關部門準時參加各項驗收工作,竣工備案資料的整理由項目部組織實施完成后,工程前期部負責在十五個工作日內完成備案送審和竣工資料的歸檔工作。
第13篇 _地產公司工程預、決（結）算管理規(guī)定
地產公司工程預、決(結)算管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為加強工程建設項目的投資管理,規(guī)范和完善建設工程預、決(結)算行為,提高建設項目投資效益,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況制定本管理規(guī)定。
第二條 建設工程預、決(結)算管理包括建設工程預算(標底)的編制及其對預、決(結)算的審核。
第三條 建設工程預算(標底),是指根據(jù)施工圖所確定的工程量,選套相應的預算定額、預算單價及相應的取費標準,預先估算工程項目價格的文件。
第四條 建設工程結算,是指按工程進度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價款結算,以及根據(jù)工程實施過程中發(fā)生的超出施工合同范圍的工程變更情況,調整施工圖預算價格,確定工程項目最終結算的竣工結算文件。
第五條 建設工程決算,是指在工程項目或單位工程竣工后編制的,綜合反映工程項目實際造價、建設成果的文件。
第二節(jié) 編審機構和人員
第六條 編審機構:
建設工程預、決(結)算,由預算部具體組織實施,造價審核部對標底、結算進行審核。
第七條 編審人員:
(一)編審人員應遵守國家和省、市建委指定的職業(yè)道德標準和行為規(guī)范,嚴格遵守保密制度,對編制、審核質量和成果負責。
(二) 標底編審人員不得同時承擔同一工程項目的標底編制、審核工作。
(三)標底、結算工作實行兩級編審制度,具有中級編審資格的人員須承擔本部門標底、決(結)算編審的復核工作。
(四)編審人員的編審工作質量、數(shù)量作為其工作考核的主要依據(jù)。
超出當?shù)亟ㄎC布的建設工程施工招標標底編審管理實施辦法的有關規(guī)定范圍的,將視為工作質量差錯,記入當月工作考評。
第三節(jié) 編審計劃和期限
第八條 預算部根據(jù)工程開發(fā)進度計劃,編制年度編審計劃。每一季度根據(jù)年度編審計劃、工程實際進度、編審所需相關資料的可獲得性,編制可行有效的季度計劃,內容包括執(zhí)行人、開始時間、結束時間。造價審核部根據(jù)預算部上報計劃編制本部門的審核計劃。
第九條 編審期限:
(一)標底編審期限
工程造價在200萬元以下的標底編制、審核時間均為15個工作日,200萬元以上,技術復雜的工程、特殊工程和議標工程視具體情況適當延長,但最多不超過45個工作日。
(二) 決(結)算審核期限
1. 一個單體工程及單體分部工程:工程竣工結算報告金額200萬元以下,應在15個工作日內完成結(決)算審核;200萬元―― 500萬元以下,應在30個工作日內完成結(決)算審核;500萬元――2000萬元,應在45個工作日內完成結(決)算審核; 5000萬元以上,應在60個工作日內完成結(決)算審核。2個及2個以上單體工程:每個單體工程以相似單體工程審核期限乘系數(shù)0.3的天數(shù)計。
2. 室外工程、零星工程、裝修工程參照上述標準所要求的審核期限執(zhí)行。
第四節(jié) 標底管理
第十條 工程項目在實施前,必須依照本辦法進行標底編制、審核。若遇編制條件不具備,可先擬定編制技術文件,待編制條件成熟后,再予以實施。
第十一條 標底是公司對工程造價的預測或控制依據(jù)。標底編制、審核應貫徹優(yōu)質優(yōu)價、科學合理的原則,并與市場價格相適應。
第十二條 標底編制、審核的依據(jù):招標文件或編制技術文件、設計圖紙及說明、招標答疑會議紀要以及國家、省、市頒布的概預算定額、費用定額、技術規(guī)范和有關規(guī)定。
第十三條 標底文件應包含以下內容:
(一)標底編制匯總表;
(二)標底編制總說明;
(三)材料用量分析;
(四)工程量計算書;
(五)工程預算書。
第十四條 預算部自行編制標底:
(一)預算部根據(jù)工程情況擬定編制技術文件并報造價審核部備案。對重要的技術或疑難問題經造價審核部確認后,以申請報告形式報公司審批。
(二)標底編制完成后,預算部須將編制的標底進行內部審查,審查完成后提交至造價審核部,經審核后,報公司備案。預算部會同造價審核部完成和承包單位的核對工作,具體核對工作由預算部負責落實,核對完成后,預算部將最終的核對結果以書面報告形式報公司審批。
第十五條 標底由咨詢機構或專業(yè)人士個人編制。
(一)根據(jù)需要,若標底需委托咨詢機構或專業(yè)人士個人編制時,預算部須說明理由,以申請報告形式報公司審批。完成審批手續(xù)后,按照《招標投標管理》的有關規(guī)定進行招標,確定編標單位并簽訂合同。
(二)擬定編制的技術文件:
預算部根據(jù)工程項目的技術文件及公司的整體要求,結合工程項目的具體情況確定標底編制的技術文件(計費的原則、工程內容的劃分與計算范圍、材料清單與計價的確定等),報造價審核部備案。對重要的技術或疑難問題報造價審核部確認后,以申請報告形式報公司審批。
(三)編制階段的落實:
預算部落實編制過程中相關的具體事宜,必須全過程的跟蹤編制情況,協(xié)調解決編制單位提出的問題。
(四)審核編制結果:
編制標底單位須將編制完成的標底提交至預算部,預算部初審后提交至造價審核部進行復審,復審完成后,報公司備案。預算部會同造價審核部及標底編制單位完成和承包單位的核對工作,具體核對工作由預算部負責落實,核對完成后,預算部將最終的核對結果以書面報告形式報公司審批。
第五節(jié) 結(決)算管理
第十六條 建設工程竣工驗收完畢后三個月內(或按合同規(guī)定的期限內),由承包單位向工程管理部提供完整的工程結算資料。
第十七條 承包單位向工程管理部提交的結算資料包括:
(一)承包合同;
(二)雙方確認的所有工程變更及相應的預算書;
(三)工程竣工驗收資料(經甲方確定的竣工圖紙、簽字確認的工程經濟簽證、工程變更、工期或質量的報告);
(四)其它與結算相關的雙方確認的協(xié)議、備忘錄等;
(五)附有工程量計算書的結算明細表和匯總表、甲供材料領用結算表、乙購材料批價單;
(六)其他與結算有關的資料。
第十八條 審核要點:
(一)審查結算書編制說明是否完整、詳細,其內容應包括:竣工圖紙名稱、套用的定額、計費標準、人工補差、材料價格、未含項目等。
(二) 審查編制結算書的各種原始資料是否完整。
(三)結算工程量的審查,要求審查人員逐項審查工程量計算書。
(四)嚴格按合同附件(經甲方審批的施工圖預算、標底或投標文件)的內容逐一對照審核結算單價和計算方法。
第十九條 審核流程:
承包單位――工程管理部――預算部經理――造價審核部經理――工程副總――財務副總――總經理――董事會代表。
第二十條 審核方法:
審核方法有事后審核和跟蹤審核兩種辦法。
(一) 跟蹤審核
單體工程施工過程中出現(xiàn)較大設計變更(款額超過50萬元以上)、隱蔽工程驗收前對前道工序事后無法核查和在竣工圖中表達不清的隱蔽工程,原則上采用跟蹤審核。
(二)事后審核:
除上述情況之外的單體工程和合同約定包干的工程,如:室外工程、零星工程、單體分包等工程,原則上采用事后審核。
第六節(jié) 核價管理
第二十一條 核價:
建設工程施工過程中,因承包單位對工程造價提出的且要給予答復的報告,均稱為核價。
第二十二條 核價審批權
金額范圍有效簽字人(共同簽署)
1萬元以下(含1萬元)項目部、預算部
1-5萬元(含5萬元) 除以上人員簽字外、主管副總
5萬元以上公司批準
上述金額范圍是指單項變更、簽證工作的總金額。
第七節(jié) 歸檔管理
第二十三條 建設工程預、結(決)算檔案包括招標文件、預算書(標底)、投標文件、承包合同、結算書以及雙方確認的與預、結(決)算有關的變更單、簽證單、協(xié)議和備忘錄等資料,全部由預算部負責整理、歸檔、編號。其中雙方確認的結(決)算書交公司歸檔。
第14篇 建筑安裝公司工程質量管理規(guī)定
建筑安裝公司工程質量管理規(guī)定
1.各施工單位應當認真貫徹國務院《建設工程質量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》,建立質量管理機構,設置專職質檢員,建立質量責任制,強化工程質量管理,對各自施工工程范圍的施工質量負責。
2.施工單位應按照新修訂的建筑工程施工質量驗收系列規(guī)范的標準,控制工程質量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想,采取有效的手段,加強施工過程中的質量控制。
各施工單位項目經理為質量的第一責任人。
3.業(yè)主要求總承包單位按照本工程的總體質量目標參與全部工程質量管理,總承包單位應按照總體質量目標,針對充分滿足使用功能、設計效果和觀感質量,全面提高工程質量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應給予配合執(zhí)行。
總承包單位配合監(jiān)理單位加強施工單位自身質量管理能力,充分強化和調動各施工單位的質量意識和積極性,實現(xiàn)全員、全過程的質量管理。
4.為了確保工程質量達到優(yōu)質標準,每周至少定期一次由監(jiān)理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責任人參加質量檢查,對各施工單位本周完成的工程質量進行評定,對不合格工程或質量隱患下達整改指令,并將評定結果在監(jiān)理例會上通報。
5.各分包施工單位應服從總包單位質檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應報業(yè)主和監(jiān)理,經批準后可采取強制措施。
6.各分包單位必須編制分項工程作業(yè)設計或施工方案,由總包單位報業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實施,方案必須符合工程總體質量目標要求。
7.各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關質量檢驗標準、設計和相關合同文件要求,材料進場時,提供產品合格證和有效質量證明文件,按照規(guī)定需要復檢的材料,必須有施工單位和監(jiān)理方見證取樣,并送具有檢測資質的單位檢驗。
8.對施工單位私自更換材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位將給予嚴厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。
9.施工過程中的上一道工序未經驗收,不得進入下道工序的施工,監(jiān)理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節(jié)點和成品驗收,驗收時必須先向監(jiān)理報驗,并提前24小時向監(jiān)理單位送報驗材料。
10.工程施工技術資料是施工質量可追溯的依據(jù),各單位應該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內容具體,手續(xù)完備,真實、準確、可靠。
工程資料的填寫按照國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t050328―2001和《湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表》的規(guī)定整理填寫。
11.工程竣工時,各施工單位必須交業(yè)主四套完整的竣工資料(包括音像資料),其中一套必須是原件,復印件必須字跡清晰,有關簽字完整有效。
第15篇 裝飾公司工程管理規(guī)定
裝飾公司工程管理規(guī)定
一、安全控制
安全教育工程部設立分管安全的負責人,負責人和項目經理必須組織項目部有關人員對新工人進行崗前安全培訓,尤其對農民工的教育培訓必須落實責任,未經教育培訓的決不允許上崗。
教育要結合工程實際情況,落到實處,堅決杜絕“假、大、空”等條款式內容;勞務隊的班前教育,要結合工程的實際進度,按照施工的不同階段和不同施工類別,結合當日施工內容(天氣如雨天、暑期施工和冬季施工)的特點等情況進行,在安全教育的同時項目部技術負責人和項目經理,要組織各工種負責人和安全員進行分部分項安全技術交底,冬季施工方案的安全技術交底,周邊環(huán)境影響的安全技術交底,高空、臨邊作業(yè)的安全技術交底、消防設施的安全技術交底等。
組織作業(yè)人員學習安全施工理論知識、安全施工操作規(guī)程、勞動保護知識、消防等知識,提高作業(yè)人員的安全意識,增強自我防范的能力。
二、安全標志的設置
施工現(xiàn)場醒目處設置注意安全、禁止吸煙、必須系安全帶、必須戴安全帽、必須穿防護服等標志。
未固定設備、未經驗收合格的腳手架及未安裝牢固的構件設置禁止攀登、禁止架梯等標志。
吊裝作業(yè)區(qū)域設置警戒標識線并設置禁止通行、禁止入內、禁止停留、當心吊物、當心落物、當心墜落等標志。
電源及配電箱設置當心觸電等標志。電器設備試、檢驗或接線操作,設置有人操作,禁止合閘等標志;臨時電纜(地面或架空)設置當心電纜標志。
氧氣瓶、乙炔瓶存放點設置禁止煙火、當心火災等標志。
倉庫及臨時存放易燃易爆物品地點設置禁止吸煙、禁止火種等標志。
滾、剪板等機械設備設立當心設備傷人、注意安全等標志。
施工現(xiàn)場及辦公室設置火災報警電話標志。
施工現(xiàn)場“洞口、臨邊”作業(yè)處應設置防護欄桿并設置當心滑跌、當心墜落等標志(預留洞口、通道口、樓梯口、樓面臨邊、屋面臨邊、陽臺臨邊、升降口服從項目部統(tǒng)一指揮和安排,如違者處以停工1日,扣發(fā)2日人工工資(200-300現(xiàn)場施工作業(yè)人員必須統(tǒng)一穿著公司施工裝,統(tǒng)一佩戴安全帽,高空和臨邊作業(yè)必須按標準使用安全帶,如違者處罰100確保安全,言行統(tǒng)一,如不尊敬業(yè)主,禮貌待人者立即停工,扣發(fā)所做工日人工工資(80-150施工現(xiàn)場不準赤胳膊赤腳,不準穿拖鞋,不準穿短褲,不準吸煙,不準隨處便溺,違者處罰50元/次(如出現(xiàn)事故,全部責任自擔)。
保持現(xiàn)場整潔,嚴禁亂丟亂放,施工現(xiàn)場的材料、工具必須堆放整齊,定點放置,每日施工垃圾施工人員下班前必須清掃干凈,違者處罰50愛護公共財物,不偷、不拿、不損壞,節(jié)約用材,計劃下料,不浪費,施工現(xiàn)場必須指定現(xiàn)場保管員,如發(fā)現(xiàn)處罰500元/次(如偷、拿,損壞者處以罰款外、以等量價格賠償,情節(jié)嚴重者給予開除,涉及違法犯罪行為移交公安司法機關)。
施工現(xiàn)場消防器材、消防用水、安全護欄護網、各類臨電設施的安全標示不準隨意拆除。違者處罰100
五十周歲以上的人員不得從事高空作業(yè),六十周歲以上的不得進入工地現(xiàn)場施工,違反者罰款500元并請出現(xiàn)場。
如施工工地現(xiàn)場發(fā)生火災、觸電、人身傷害等事,如確實是人為或操作不當導致,由違章者全權負責承擔一切經濟責任和法律責任。
施工過程安全得當,管理人員和勞務班主保證人員及施工現(xiàn)場安全,如發(fā)現(xiàn)安全隱患即時糾正,不予糾正者處罰20014所有處罰都設置連帶責任制,所涉及的勞務班組、管理人員按照工人罰款的雙倍進行處罰。
二、質量控制
項目質量的控制,實施工程質量控制責任制。工程部對整個工程的質量控制全面負責和統(tǒng)一要求、統(tǒng)一管理。項目部則建立質量控制體系由項目經理帶頭,項目施工員和勞務班組在施工中具體監(jiān)督和查驗。
公司分管工程副經理施工員、安全員工程管理部工程部經理項目部項目經理
三、進度控制
對施工項目進行進度控制的措施主要包括:組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施。
組織措施主要是指落實各層次的施工管理人員和施工人員、以及具體任務和工作責任,建立進度控制的組織體系;根據(jù)施工項目的進展階段、結構層次,專業(yè)工種或合同結構等進行項目分解,提前做好施工操作人員、技術、機具、材料、現(xiàn)場的準備;確定進度控制工作制度,如檢查時間、方法、協(xié)調會議舉行的時間、參加人等;對影響進度的因素分析和預測。技術措施主要是指采用有利于加快施工進度的技術與方法,以保證在進度調整后,仍能如期竣工。
技術措施包含三方面內容:
一是能保證質量、安全,經濟、快速的施工技術與方法(包括操作、機械設備、工藝等);
二是管理技術與方法,包括:工程記量方法、科學排序方法、進度計劃表(季度計劃、月計劃、周計劃);
第三方面就是掌握好施工控制節(jié)點,各專業(yè)間相互交叉作業(yè)以及分項工程間的相互協(xié)調。合同措施是指以合同形式保證工期進度的實現(xiàn),即保持總進度控制目標與合同總工期相一致;分包合同的工期與總包合同的工期相一致;供貨、運輸、構配件加工等合同對施工項目提供服務配合的時間應與有關進度控制目標相一致,相協(xié)調;中期工程款的支付、尾期工程款的結算也必須把工程完成進度作為標準。
經濟措施工程施工以合同形式與勞務班組訂立合約,約定工程施工完工期限。如果逾期不能完成,按照總工程款的10%處罰違約金。
