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第1篇 職校收費工作管理規(guī)定
職業(yè)學校收費工作管理規(guī)定
為做好學校收費管理,規(guī)范收費行為,根據(jù)上級相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學校各項收費在學校管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行。收費管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作對上級主管部門負責,并接受上級有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
二、工作依據(jù)
嚴格執(zhí)行《__市經(jīng)濟特區(qū)行政事業(yè)性收費管理若干規(guī)定》等有關(guān)條件、法規(guī),嚴格按規(guī)定的項目和標準收費。
三、規(guī)范程序
嚴格按規(guī)范程序收費,執(zhí)行收費公示制度。
(一)貫徹執(zhí)行學校收費“收支兩條線”的管理規(guī)定。
(二)教育收費公示制度是學校通過設(shè)立公示欄、公示牌、公示墻等形式,向社會公布收費項目、收費標準等相關(guān)內(nèi)容,便于社會監(jiān)督學校嚴格執(zhí)行國家教育收費政策,保護學生及家長自身合法權(quán)益的制度。
(三)凡按國家規(guī)定的審批權(quán)限和程序制定的教育收費,均應(yīng)實行公示制度。公示的主要內(nèi)容包括收費項目、收費標準、代收費標準、收費依據(jù)、收費范圍、計算單位、投訴電話等。
(四)學校要在校內(nèi)通過公示欄、公示牌、公示墻等形式,向?qū)W生公示收費項目、收費標準等內(nèi)容,同時進行動態(tài)管理和長期放置,盡可能獨立置放、位置明顯、字體端正、實用規(guī)范。遇有政策調(diào)整或其它情況變化時,學校應(yīng)對相關(guān)內(nèi)容及時更新并公示。
(五)學校在招生簡章中要注明有關(guān)收費項目和標準。在開學時通過“收費通知”的方式告知學生家長學生收費相關(guān)內(nèi)容。
(六)自覺按受有關(guān)部門定期或不定期的教育收費公示檢查,對未實行教育收費公示,或公示不規(guī)范的行為,應(yīng)及時進行整改。
(七)每學期對教育收費進行一次自查,對存在問題及時研究解決。
四、責任追究
(一)嚴格執(zhí)行上級有關(guān)文件規(guī)定,履行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不得違反國家和市、區(qū)有關(guān)教育收費的規(guī)定。違反規(guī)定進行亂收費的,要追究相關(guān)責任人的責任。
(二)教育亂收費責任追究,應(yīng)堅持實事求是、有錯必究,教育與懲處相結(jié)合的原則。對有下列情形之一的,應(yīng)當追究相關(guān)責任人的責任:
1.擅自設(shè)立收費項目或繼續(xù)對已明令取消的收費項目實施收費的;
2.擅自制定或提高收費標準的,擴大收費范圍的;
3.違反規(guī)定以贊助費、捐資助教款、建校費等名義收取與入學掛鉤的費用或?qū)嵨锏?
4.強制或變相強制學生接受社會服務(wù)代購或服務(wù),或在學生中從事商業(yè)性推銷活動的;
5.強制或變相強制學生征訂教輔材料、課外讀物、報刊雜志的;
6.不按規(guī)定公示收費依據(jù)、項目、范圍和標準的;
7.違反規(guī)定跨學期或跨學年收費的;
8.其它應(yīng)當追究責任的亂收費行為。
(三)對教育亂收費行為涉及的承辦人,應(yīng)按下列情形之一追究責任:
1.承辦人未經(jīng)審核人、批準人審核批準,直接作出教育收費行為,導(dǎo)致亂收費后果發(fā)生的;
2.承辦人弄虛作假、徇私舞弊,致使審核人、批準人未能正確履行審核、批準職責,導(dǎo)致教育亂收費后果發(fā)生的;
3.雖經(jīng)審核人、批準人審核批準,但承辦人不依照審核、批準事項實施具體收費行為,導(dǎo)致教育亂收費后果發(fā)生的。
(四)對教育亂收費行為涉及的審核人或批準人,應(yīng)按下列情形之一追究責任:
1.承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應(yīng)當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致教育亂收費行為后果發(fā)生的,在追究承辦人責任的同時,還要追究審核人和批準人的責任;
2.審核人不采納或改變承辦人的正確意見,經(jīng)批準人批準導(dǎo)致教育亂收費行為后果發(fā)生的,追究審核人的責任;
3.審核人不報請批準人批準直接作出決定,導(dǎo)致教育亂收費行為后果生的的,追究審核人責任;
4.批準人不采納或改變承辦人、審核人的正確意見,導(dǎo)致教育亂收費行為后果發(fā)生的,追究批準人責任;
5.未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導(dǎo)致教育亂收費行為后果發(fā)生的,追究批準人責任;
6.批準人應(yīng)認真履行校長責任制,對違反本制度規(guī)定追究承辦人、審核人責任的,也將按校長責任制規(guī)定追究相應(yīng)批準人的責任。
(五)要按照情節(jié)輕重和社會影響程度,對教育亂收費行為實施責任追究,情節(jié)惡劣、后果嚴重、社會反響強烈的,按照下列情形之一從重追究責任:
1.把違反規(guī)定收取的費用用于發(fā)放獎金、津貼或揮霍浪費的;
2.違反規(guī)定開支學生代管費、校服費、住宿費或侵占學生利益的;
3.發(fā)現(xiàn)教育亂收費行為后,不按規(guī)定時限進行自查自糾的;
4.在有關(guān)部門調(diào)查亂收費過程中,不積極配合或出具虛假材料的;
5.一年內(nèi)同一部門發(fā)生兩起以上教育亂收費案件的;
6.因亂收費行為在社會上造成惡劣影響,群眾反響強烈的;
7.其它因亂收費造成嚴重后果的。
(六)對責任人可按照以下形式分別追究責任:
1.責令寫出書面檢查;
2.誡勉談話;
3.通報批評;
4.調(diào)離相關(guān)崗位等組織處理。
(七)責任追究時,取消責任人當年的各類評優(yōu)評先資格。
(八)責任人對處理決定不服的,按照有關(guān)規(guī)定等程序進行申訴。
本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由__市zz職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。
第2篇 職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
一、工作原則
學校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,維護資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一) 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部管理。
(二) 學校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。
(三) 總務(wù)處是學校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作。
(四) 學校財務(wù)室負責監(jiān)督、指導(dǎo)全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設(shè)固定資產(chǎn)總帳和明細帳。
三、資產(chǎn)范圍
(一) 一般設(shè)備單價在1000元以上、專用設(shè)備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二) 單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務(wù)固定資產(chǎn)帳,但要加強實物管理。
四、計劃與經(jīng)費
(一) 各科室、各專業(yè)部應(yīng)于每學期結(jié)束前將下學期實際需要配置的固定資產(chǎn),說明購置理由,上報學校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報告。審批后,列入學校年度經(jīng)費預(yù)算。
(二) 經(jīng)費審定后,資產(chǎn)采購由總務(wù)處負責實施。
(三) 資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。
五、新建、購置與驗收
(一) 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準的項目建成及設(shè)備增添后,總務(wù)處應(yīng)向使用處室辦理移交。總務(wù)處和使用處室根據(jù)項目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗收后一并交財務(wù)室入賬。
(二) 購置固定資產(chǎn)必須嚴格按照審定的計劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格論證分析,應(yīng)當采取競價招標的方式進行。統(tǒng)一由主管機關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。
(三) 財產(chǎn)保管處室應(yīng)對新增固定資產(chǎn)進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:
1.應(yīng)在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù),以免貽誤時機,造成損失。
2.品名、規(guī)格、型號、價格相符。
3.質(zhì)量、性能合格。
4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其它技術(shù)材料齊全。
5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專業(yè)人員參加校驗。
6.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。
六、保管、報損、報廢與賠償
(一) 固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應(yīng)認真做好固定資產(chǎn)的保管工作。
1.總務(wù)處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總賬、明細賬登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,總務(wù)處應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,及時辦理有關(guān)手續(xù)。
3.總務(wù)處應(yīng)在每年年底會同財務(wù)人員及各處室對固定資產(chǎn)進行清查對賬,校對賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。
4.使用部門和總務(wù)處應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。
5.專業(yè)部負責人,對所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負有全部責任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動、調(diào)換資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)對外出借,必須經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準。對于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)向總務(wù)處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責任,損壞、遺失應(yīng)照價賠償,總務(wù)處應(yīng)及時催還。
(二) 確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費用過高,無修復(fù)價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教育教學中正常使用的,有修理價值的儀器設(shè)備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經(jīng)嚴格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總務(wù)處核查,經(jīng)校長辦公會討論批準后,按上級文件執(zhí)行報廢程序。
(三) 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴肅認真地查清責任,視情節(jié)輕重,責令賠償經(jīng)濟損失直至一定的行政處分。
(四) 各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應(yīng)按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。
七、附則
本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。
第3篇 職校財務(wù)管理規(guī)定
職業(yè)學校財務(wù)管理規(guī)定
為加強學校財務(wù)管理,建立財務(wù)工作的正常秩序,充分發(fā)揮財務(wù)工作在學校教育教學工作中的重要作用,制定本規(guī)定。
一、工作原則
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算、勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記賬、算賬、報賬等一系列程序,反映資金的使用情況。完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。
二、收入管理
學校財務(wù)處管理以下各項資金:
(一)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。
(二)上級撥入的預(yù)算外資金。
(三)學校開辦各類培訓(xùn)班的培訓(xùn)費收入。
(四)學校各種物資、設(shè)備的賠償、折舊、租賃、出售等項收入。
(五)學生學雜費收入。
(六)各種捐贈款項收入。
(七)其它雜項收入等。
財務(wù)處對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
財務(wù)處對于預(yù)算收入資金,于每年5月和11月將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費墊支的款項調(diào)撥歸還給預(yù)算內(nèi)以后,再按上級主管部門的規(guī)定進行分成,并將經(jīng)費調(diào)撥與分成情況報主管校長和上級主管部門。
三、計劃管理
(一)學校各處室、專業(yè)部應(yīng)于每年第三季度末向財務(wù)室提供下年度各部門預(yù)計需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)處據(jù)此做出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。
(二)學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費包干數(shù),結(jié)合各處室、專業(yè)部具體情況,安排各處室、專業(yè)部當年經(jīng)費包干數(shù),并下達給各處室、專業(yè)部。
(三)各處室、專業(yè)部根據(jù)學校下達經(jīng)費,列出具體用款計劃報財務(wù)部門,在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴格按計劃用款、?？顚Ｓ玫脑瓌t,并自覺接受學校審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可執(zhí)行。
(四)各處室、專業(yè)部不按規(guī)定報送用款計劃,財務(wù)計劃不保證資金供應(yīng),影響工作,責任自負。
四、開支、報賬審批程序
(一)經(jīng)費開支審批程序
1.預(yù)算內(nèi)審批
經(jīng)手人――部門負責人意見(專業(yè)部,行政部總務(wù)處、教學處、學生處等職能部門)――資金審核[行政部主管財務(wù)副部長(副主任)]――分管業(yè)務(wù)副校長審批――分管財務(wù)副校長審批(5000元以內(nèi))――校長審批――行政部實施意見。
2.預(yù)算外審批
經(jīng)手人――部門負責人意見(專業(yè)部,行政部總務(wù)處、教學處、學生處等職能部門)――資金審核[行政部主管財務(wù)副部長(副主任)]――分管業(yè)務(wù)副校長審批――分管財務(wù)副校長審核――校長審批(10000元以下)――校長辦公會審批(10000元以上)――行政部實施意見。
(二)報賬審批程序
經(jīng)手人――驗收證明人――審核[行政部主管財務(wù)副部長(副主任)]――復(fù)核(分管財務(wù)副校長)――審批(校長)。
有關(guān)說明:
1.購物和維修的申報,部門負責人意見交行政部總務(wù)處,其它的審批程序由行政部總務(wù)處按程序報審。
2.教師外出學習培訓(xùn)的申報,部門負責人意見由行政部教科所核實后,其它的審批程序由行政部教科所按程序報審。
3.就餐接待的申報,經(jīng)行政部主管財務(wù)副部長(副主任)作資金審核后,按程序報審。
4.報賬程序中經(jīng)手人、驗收證明人簽名后,送行政部主管財務(wù)副部長(副主任)審核后按程序報批。窗體底端
五、內(nèi)部牽制
(一)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬與核對銀行賬的職務(wù)相分離?，F(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會計主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準、出納人員付款、記賬人員記賬,不能由一個人同時辦理付款和記賬。
(二)財務(wù)支票、財政收據(jù)、財務(wù)印章、網(wǎng)銀password的保管與使用,其職務(wù)各自分離、各負其責。由會計人員開具票據(jù),出納人員辦理收取賬款業(yè)務(wù)。
(三)定期盤點庫存并與賬面核對,按月實行對賬單與賬面核對,會計記賬人員與銀行發(fā)生額與出納人員賬務(wù)進行三方賬賬核對,并嚴控現(xiàn)金使用范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)須通過銀行結(jié)算。
(四)各項收入統(tǒng)一管理與核算,實行票款分離。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,杜絕坐支現(xiàn)金,嚴禁隱瞞挪用資金或設(shè)置賬外賬。
(五)費用開支必須經(jīng)過申請、審批手續(xù)。定期進行費用開支分析,并在一定范圍內(nèi)公開。
(六)工資津貼的發(fā)放,由核算人員編表計算,會計人員復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批等,出納人員辦理分發(fā)工資事項,記賬人員登記入賬,各負其責。
(七)單位各項財產(chǎn)、物資的采購,應(yīng)由采購人員經(jīng)過一定的審批手續(xù)辦理采購,并履行報賬手續(xù)、辦理入庫、保管人員驗收、雙方登記入庫。發(fā)出時按照領(lǐng)用登記制度落實領(lǐng)用手續(xù),保管發(fā)放并按類別登記入賬。
(八)出納人員不得兼任稽核,會場檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(九)建立健全重大事項決策程序,重大問題由校長辦公會議及教代會討論決定。
六、內(nèi)部稽核
(一)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及開支標準。審核基本支出與項目支出預(yù)算指標是否獨立執(zhí)行,不得調(diào)劑使用。
(二)審核預(yù)算內(nèi)部經(jīng)費計劃指標,收支兩條線預(yù)算外用款計劃指標有關(guān)項目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否正確,各項計劃指標是否互相鏈接等。審核之后應(yīng)提出建議或意見以便修改和完善計劃與預(yù)算。
(三)審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。對審核中發(fā)現(xiàn)的錯誤及時予以制止或者糾正。
(四)審核會計憑證、會計賬簿,財務(wù)會計報告和其它會計材料的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定。
(五)審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄核對,確定賬實是否相符,不符時,應(yīng)查明賬實不符的原因,并提出改進的措施。
(六)定期審核財務(wù)收支。定期組織人員對學校財務(wù)實行經(jīng)濟監(jiān)督,定期執(zhí)行教育系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)審計,定期執(zhí)行財政局、審計局及對本校年度部門預(yù)算審計。
七、會計核算方法
(一)核算一般要求
1.按照《中華人民共和國會計法》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
2.凡是款項的收付,財物的收發(fā),往來款的結(jié)算,基金增減,收入、支出、利潤的計算等應(yīng)當及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。
3.會計核算以實際發(fā)生為依據(jù),保持會計指標口徑一致,相互可比,會計處理方法前后各期一致。
4.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。
6.會計科目的設(shè)置和使用應(yīng)當符合《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定。
7.使用的會計軟件及生成的會計材料應(yīng)當符合國家財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。
8.一切會計材料(包括軟件材料)應(yīng)建立檔案,按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,會計記錄的文字使用中文。
(二)憑證和賬簿
1.會計人員必須按會計制度對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告;原始憑證出現(xiàn)錯誤的,必須按照規(guī)定辦法處理。原始憑證內(nèi)容應(yīng)項目齊合。機制的記賬憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)材料編制,做到科目正確、數(shù)字無誤,并有相關(guān)人員的簽字或蓋章。
2.原始憑證不得外借,記賬憑證按分類、編碼排列及裝訂,并簽名填齊有關(guān)項目。
3.根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和輔助賬。
4.用計算機打印的賬簿,必須連續(xù)編號,審核裝訂成冊,并按訂本式賬本啟用要求,填齊有關(guān)項目。
5.現(xiàn)金、銀行日記出納采用訂本式,必須逐日結(jié)出余額,按規(guī)定登記,并按月匯總,年度結(jié)轉(zhuǎn),更換賬本。
6.定期進行賬證核對、賬賬核對,賬實核對,每月結(jié)賬一次。
(三)財務(wù)報表
1.每月根據(jù)《事業(yè)會計制度》規(guī)定的格式和要求編制會計報表。但單位內(nèi)部使用財務(wù)報告的格式可以自行規(guī)定。
2.會計報表做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。
3.認真編寫會計報表附注及說明,定期對外報送財務(wù)報表。封面、公章及簽字齊全。單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報表合法性、真實性負法律責任。
4.如發(fā)現(xiàn)對外報表有錯誤,應(yīng)及時辦理更正手續(xù)。錯誤較多應(yīng)重新編報。
八、 會計檔案管理
(一)會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料、記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片,月度、季度、年度財務(wù)報表,以及附注文字說明,還有其它憑證和會計賬簿。
(二)會計檔案的保管期限,是從會計年度終了后的第一天算起,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其中憑證類15年,總賬、明細賬、輔助賬簿、會計移交清冊15年,但現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年。月度財務(wù)報表3年,但年度財務(wù)報表、會計檔案保管清冊及銷毀清冊屬于永久性。
(三)每年形成的會計檔案,應(yīng)由財務(wù)室按歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)室保管一年,期滿以后,應(yīng)當由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)保管。
(四)保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)校長批準,可提供查閱或復(fù)制,須辦理登記手續(xù)。嚴禁涂畫、拆封和抽換。
(五)保管期滿的會計檔案,由檔案室會同財務(wù)室提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)校長簽署意見后,在監(jiān)銷人的清點核對下,才能銷毀;并在清冊上簽字蓋章,將監(jiān)銷情況報告校長。
本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由__市zz職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。
