編寫管理規(guī)定4篇

第1篇 施工日記編寫管理規(guī)定

1 范圍

本規(guī)定適用于中國石油集團工程設計有限責任公司東北分公司（以下簡稱總承包方）工程總承包建設項目（以下簡稱建設項目）的現(xiàn)場施工日記編寫。

2 總則

施工日記是現(xiàn)場施工文件的重要組成部分，項目結束后施工日記將存檔保存。為了規(guī)范施工日記的編寫格式、內(nèi)容等事項特制定本管理規(guī)定。

3 施工日記編寫說明

3.1施工日記必須逐日填寫，拖延時間不準超過12小時。

3.2施工日記的記錄人有變動時要辦理移交手續(xù)，保持其連續(xù)性。

3.3施工日記要用檔案筆填寫，其內(nèi)容應工整、清潔、不得有涂改，不得有缺頁

現(xiàn)象。

3.4施工日記竣工后與技術資料同時歸入單位存檔的資料卷內(nèi)。

3.5施工日記應記錄現(xiàn)場的施工活動、自然情況、相關聯(lián)絡等工作，其主要內(nèi)容：

（1）氣象情況；

（2）會議情況；

（3）文書文件的往來；

（4）生產(chǎn)活動情況（包括技術交底情況，施工工藝監(jiān)督情況，施工進度和施工

單位，預防措施等實施情況）；

（5）施工部位；

（6）原材料進場、驗收、檢驗與實驗情況；

（7）工程質(zhì)量問題處理；

（9）工序、工程交接及驗收；

（10）人員的調(diào)整及變動；

（11）停、開工情況及因素；

（12）機械設備的調(diào)動；

（13）措施方案調(diào)整情況；

（14）新技術、新工藝、新產(chǎn)品的推廣等。

第2篇 公司管理制度編寫規(guī)定

公司管理制度編寫規(guī)定

1 范圍

本制度規(guī)定了公司管理制度的結構和編寫規(guī)則，并規(guī)定了管理制度的格式和字號、字體。

本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。

2 相關文件

gb/t1.1―2000 標準化工作導則

3 術語和定義

管理制度是指公司針對某一活動或事項的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。

4職責

4.1 企業(yè)管理部

負責制定《公司管理制度編寫規(guī)定》，并根據(jù)需要進行修改完善，指導公司總部各部門和分公司嚴格執(zhí)行本制度。

4.2 公司總部各部門及分公司

遵守本制度的規(guī)定制定有關管理制度。

5 編寫規(guī)定

5.1 管理制度的主要內(nèi)容

5.1.1 名稱

名稱應置于正文首頁，名稱力求簡練，但應明確表示出制度的主題，使之能與其他制度相區(qū)分。名稱不必涉及不必要的細節(jié)，任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。

5.1.2范圍

范圍為必備要素，它應置于每項制度正文的起始位置。范圍應明確表明制度的對象和所涉及的各個方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要時可指出制度不適用的界限。范圍的文字應簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應包含要求。

范圍的陳述應使用下列表述形式：

--“本制度規(guī)定了…… ?！?/p>

制度適用性的陳述應由下述引導引出：

--“本制度適用于……”；

--“本制度不適用于……”。

5.1.3 規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。

5.1.4 定義或術語

定義或術語屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術語所必需的定義。

5.1.5 職責

職責為必備要素，它主要規(guī)定了與本制度相關的部門和人員所應承擔的責任和義務。

5.1.6 制度

制度為必備要素，它詳細規(guī)定了計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、流程、控制和考核等相關內(nèi)容。

5.1.7 不同版本的等效性

確定規(guī)章制度的實施日期，解釋機構。如果一項制度存在多個版本，則需對各個版本的有效性進行規(guī)定。

5.1.8 附件

附件屬于可選要素，它給出制度正文的附加條款或給出對理解、使用制度起輔助作用的附加信息，主要指與本制度使用與執(zhí)行有關的各種表格、文件。

5.2 圖、表及引用的有關規(guī)定

5.2.1 圖

5.2.1.1 用法

如果用圖提供信息更有利于制度的理解，則宜使用圖。每幅圖在條文中均應明確提及。

只允許對圖進行一個層次的細分。

5.2.1.2 編號

每幅圖均應有編號，圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和表的編號無關。只有一幅圖時，仍應標為“圖1”。

附件中圖的編號見5.3.2.5。

5.2.1.3圖題

圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號之后。制度中有無圖題應統(tǒng)一。

圖的編號和圖題應置于圖下方的居中位置。

5.2.2 表

5.2.2.1 用法

如果用表提供信息更有利于制度的理解，則宜使用表。每個表在條文中均應明確提及。

不允許表中有表，也不允許將表再分為次級表。

5.2.2.2 編號

每個表均應有編號，表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和圖的編號無關。只有一個表時，仍應標為“表1”。

附件中表的編號見5.3.2.5。

5.2.2.3 表題

表題即表的名稱。每個表宜有表題，并置于表的編號之后。制度中有無表題應統(tǒng)一。

表的編號和表題應置于表上方的居中位置，如

br />示例：

題

> ××

r />××

r />××

/>

/><

<

5.2.2.4 表頭

某欄中使用的單位一般應標在該欄表頭

稱之下。

示例1：

型

>kg/m

內(nèi)

/>mm

m

r /

r />

如果表中所有單位均相同，應在表的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈?/p>

示例2：

單位為毫米

/>

br

br

br />

不允許使用示例3

應使用示例4

b

/

類型<

>c

<

<

br

/><

>

>

類 型

>

5.2.2.5 表的接排

如果某個表需要轉頁接排，續(xù)表均應重復表頭。

5.2.3 引用

5.2.3.1 通則

通常，應采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣，可避免由于重復可能產(chǎn)生的錯誤或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果認為有必要重復抄錄有關內(nèi)容，則應準確地標明出處。

引用應使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不應使用頁碼。

5.2.3.2 在制度條文中提及制度本身

通常，宜根據(jù)情況使用“本標準……”或“本制度……”等形式。

5.2.3.3 引用條文

5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式：

―“按第3章的要求”；

―“符合3.1的規(guī)定”；

―“按3.1.1給出的細節(jié)”；

―“見附件c”；

―“參見附件b”；

―“按第b.2章給出的要求”；

―“見6.6.3的示例2”。

5.2.3.3.2 如果需要引用列項中無序號的某項，則使用如下表述方式：

“按3.1列項中的第二項規(guī)定”。

如果某條內(nèi)無序號的列項多于一個，則引用時可使用如下表述方式：

“按5.3中第二個列項中的第二項規(guī)定”。

5.2.3.4 引用圖和表

制度中的每個圖和表均應在條文中提及。

例如使用下列表述方式：

―“圖a.6所示”；

―“（見圖3）”；

―“表2給出”；

―“（見表b.2）”。

5.2.3.5 引用其他文件

5.2.3.5.1 通則

引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件，無論是注日期，還是不注日期，均應在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。

5.2.3.5.2 注日期引用文件

除了 5.2.3.5.2中的規(guī)定，規(guī)范性引用文件應注日期（即，針對特定的版本給出年號）。引用其他文件的特定章或條、圖和表時，均應注日期。注日期的引用文件，隨后如果有修改單或修訂版，則引用這些文件的制度可根據(jù)需要發(fā)布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。

注日期引用時，使用下列表述方式：

―“……按gb×××××.3―1988進行試驗，……”（注日期引用其他標準特定的部分）；

―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”（注日期引用其他標準中特定的章）；

―“……按gb/t××××.4―1996中表1的規(guī)定，……）”（注日期引用其他標準的第4部分中特定的表）。

5.2.3.5.3不注日期引用文件

只有引用完整的文件或標準的某個部分，并在滿足下列條件之一的情況下，才可不注日期引用文件：

a） 根據(jù)制度的目的，可接受所引用文件將來的所有改變；

b） 針對資料性引用的文件。

不注日期引用應視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。

不注日期引用時，使用下列表述方式：

―“……按gb/t 4457.4和gb3102規(guī)定的……”；

―“……見gb/t 16273……”。

5.3 結構

5.3.1層次劃分、層次

號

表1給出了制度可能具

稱。

表1 層次及其名稱

稱

編號示例

章<

/>條

段

附件

3

3.1

3.1.1

［無編號］

a

5.3.2 層次的描述和編號

5.3.2.1 章

章是制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項標準或每個部分中，應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對章編號。編號應從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附件之前。

每一章均應有標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。

5.3.2.2 條

條是章的細分。應使用阿拉伯數(shù)字對條編號。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設條。例如，第10章的條文中，如果沒有10.2條，就不應設10.1條。

第一層次的條宜給出標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中，同一層次的條，有無標題應統(tǒng)一，例如，10.1有標題，則10.2也應有標題。

5.3.2.3 段

段是章或條的細分。段不編

量不出現(xiàn)以下示例所

懸置段”

引用這些段時產(chǎn)生混淆。示例：

正 確

不 正 確

4 職責

4.1 ××××××××

×××××××××××××××

××××××××××××××××

××××××××××

4.2 ××××××××

××××××××××××××××××

4.3 ×××××××

×

××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5 ____

4 職責

××××××××××××××× }

××××××××××××××××}懸置段

××××××××× }

4.1 ××××××××

××××××××××××××××××

4.2 ×××××××<____

××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5 ____

在以上示例中，不能只將所標出的懸置段作為“第4章”，因為嚴格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題，應將未編號的懸置段編為“4.1 ××××××××”，并且將原來的4.1和4.2重新編號（如上面示例）。

5.3.2.4 列項

列項可用下述形式引出：一個句子（見示例1）；一個句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項來完成（見示例2）。

列項中每一項前應加破折號或圓點。如果需要識別時，則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中，如果需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應使用后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字序號（見示例3）。

示例1：

儀器的振動可能產(chǎn)生于；

--轉動部件的不平；

--機座的輕微變形；

--滾動軸承；

--氣動負載。

示例2：

儀器中的振動可能產(chǎn)生于：

? 轉動部件的不平；

? 機座的輕微變形；

? 滾動軸承；

? 氣動負載。

示例3：

制度中使用的量和單位：

a） 小數(shù)點符號為“.”；

b） 標準應只使用：

1） gb 3101、gb 3102各部分所給出的單位；

2） gb 3101給出的可與國際單位制并用的我國法定計量單位，如分（min）、小時（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（l）、噸（t）；

3）…………；

…………

5.3.2.5 附件

制度中提及附件時的措辭方式，如“遵照附件a的規(guī)定”，“見附件c”等。

應按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個附件應有一個編號，附件編號由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“a”開始，例如“附件a”。如果只有一個附件仍應標為“附件a”。附件編號下方是附件標題。每個附件中章、圖、表的編號應重新從1開始，編號前應加上附件編號中表明順序的字母，字母后跟下腳點。例如：附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示；圖用“圖a.1”、“圖a.2”等表示。

5.3頁面設置及有關格式

5.3.1頁面設置

采用a系列規(guī)格紙張的a4幅面（210mm×297mm），在特殊情況下（如圖樣、表不能縮小時），標準幅面允許根據(jù)實際需要延長和加寬，倍數(shù)不限，此時，頁碼等的位置應做相應調(diào)整。

上下頁邊距均為2.5厘米，左右頁邊距為2.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

未作規(guī)定時默認行間距為1.25倍行距，段前、段后間距為0.25倍行距。

頁碼位于頁面底端（頁腳）居中位置，采用阿拉伯數(shù)字，字號采用小五號宋體。

5.3.2 排版和文字格式

5.3.2.1 制度名稱

制度名稱位于正文第一行，居中排列，采用小三號黑體；

5.3.2.2 章、條、段

章、條的編號和標題字體為小四號黑體，編號頂格排，編號與標題或文字之間空一個字的間隙。段的文字采用五號宋體，空兩個字起排，回行時頂格排。

5.3.2.2 列項

列項及其編號為五號宋體，各項前面的破折號、圓點或字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）均空兩個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。字母編號下一層次的數(shù)字編號（后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字）、破折號或圓點均空四個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊七個字的位置。

第一層次列項中的段空四個字起排，回行時應置于距版心左邊五個字的位置。

5.3.2.3 規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，回行時頂格排，每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。

5.3.2.4 示例

示例采用小五號宋體，每條示例另起一行空兩個字起排?！笆纠骸被颉笆纠粒骸笨蓡为氄家恍校部膳c示例的內(nèi)容接排。文字類的示例回行時頂格排。

5.3.2.5 附件

附件編號、附件標題采用五號黑體，附件內(nèi)容采用五號宋體；

附件編號以及附件標題，每項各占一行，置于附件條文之上居中位置。

第一個附件應另起一面，以后各個附件通常另起一面，如果有多個較短的附件，也可有多個較短的附件，也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。

5.4 制度抬頭及制度編號

制度抬頭如下表所示，包括主責部門、編寫人員、審核人員、批準人員、實施日期、編號及版本號等內(nèi)容。主責部門是指該制度的主要執(zhí)行操作部門。編寫人員是指實際編寫人員，審核是指分管領導，批準是指公司總經(jīng)理。實施___________制度的實施日期。編號是指該制度的公司統(tǒng)一編號，版本號是

本號。____________由

部統(tǒng)一編號。__2中除“____________制度”為小三號黑體字外，其余均為五號宋體。

表2 制度抬頭

____________制度

編 號：qdicc-__

第3篇 關于項目建設管理月報編寫規(guī)定

關于項目建設管理月報編寫的規(guī)定

1 總則。為使項目建設管理月報達到一定的深度,準確反映當月的項目建設管理工作實況,特制定本規(guī)定。

2 項目建設管理月報應包括以下內(nèi)容

2.1 本月工程實際完成情況

2.1.1 工程形象進度;

2.1.2 工程質(zhì)量;

2.1.3 工程計量簽證;

2.1.4 索賠。

2.2 本月建設管理工作進展情況

2.2.1 實際完成工作及工作中存在的問題;

2.2.2 向其它單位簽發(fā)的各種通知、指示、請示。

2.3 本月參建各單位工作進展情況

2.3.1 實際完成工作;

2.3.2 工作中存在的問題。

2.4 合同款項支付情況

2.5 本月發(fā)生的大事。

3 項目建設管理月報由項目經(jīng)理組織編寫,經(jīng)項目經(jīng)理簽署后報建設單位和公司工程管理部。

4 項目建設管理月報應按月編寫,應在次月5日前送交有關單位及部門。若特殊情況,經(jīng)公司工程管理部同意后可根據(jù)實際情況編寫。

5 罰則

違反本規(guī)定編寫的項目建設管理月報,項目經(jīng)理未認真履行檢驗職責的,將對項目經(jīng)理和有關人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。

第4篇 關于項目建設管理工作總結編寫規(guī)定

關于項目建設管理工作總結編寫的規(guī)定

1 總則。為提高項目建設管理工作總結的編寫質(zhì)量,規(guī)范項目建設管理工作總結的編制,特制定本規(guī)定。

2 項目建設管理工作總結應包括以下內(nèi)容

2.1 工程概況;

2.2 項目管理組織機構、管理人員和投入的管理服務設施;

2.3 委托項目管理合同履行情況;

2.4 項目管理工作成效;

2.5 項目建設過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議。

3 項目建設管理工作總結編寫完成后應提交公司總工辦公室審核,公司技術負責人簽批;再提交建設單位。

4 罰則

違反本規(guī)定編寫的項目建設管理工作總結,將對項目經(jīng)理和有關人員給予批評或通報批評。