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第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書(shū)報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書(shū)報(bào)刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購(gòu)、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書(shū)、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過(guò)其他渠道收集的信息。
3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購(gòu)規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門(mén)擬定下年度所需圖書(shū)、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門(mén)預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購(gòu)工作;
4、總辦負(fù)責(zé)把訂購(gòu)清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門(mén)根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書(shū)、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊(cè),閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書(shū)和過(guò)期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書(shū)刊2冊(cè),借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書(shū)資料室辦理登記;
5、借閱歸還書(shū)刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁(yè)等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書(shū)價(jià)的2~3倍賠償;
6、公司員工離開(kāi)公司前,必須到圖書(shū)資料室辦理書(shū)刊的歸還手續(xù),否則,人事部門(mén)將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
1、員工必須愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第2篇 藥業(yè)企業(yè)圖書(shū)報(bào)刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書(shū)、報(bào)刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書(shū)、報(bào)刊雜志的購(gòu)買、訂閱和使用,加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:圖書(shū)、報(bào)刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書(shū)管理
4.1各部門(mén)提出購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購(gòu)置。
4.2購(gòu)置圖書(shū)后,購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)。
4.3圖書(shū)資料應(yīng)加蓋公司圖書(shū)專用章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。
4.4圖書(shū)借閱應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫(xiě)圖書(shū)目錄,建立圖書(shū)檔案。
4.6購(gòu)置人報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上圖書(shū)入庫(kù)單。
5.報(bào)刊雜志管理:
5.1報(bào)刊雜志由各部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報(bào)刊雜志訂閱申請(qǐng)單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門(mén)訂閱申請(qǐng)單,制作報(bào)刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺(tái)根據(jù)訂閱清單在收到報(bào)刊雜志時(shí)進(jìn)行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門(mén),由各部門(mén)簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報(bào)刊雜志登記備忘簿。
5.5報(bào)刊雜志由各部門(mén)使用、保管,專業(yè)性的報(bào)刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書(shū)雜志檔案檢查一次圖書(shū)雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第3篇 置業(yè)公司書(shū)報(bào)管理規(guī)定
置業(yè)公司書(shū)報(bào)管理規(guī)定
一、管理范圍
本規(guī)范所指'書(shū)報(bào)'是指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意購(gòu)買、訂閱并納入公司統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)書(shū)籍、業(yè)務(wù)期刊和報(bào)紙,以及各類外來(lái)宣傳資料。
二、管理措施
1、申請(qǐng)審批:凡公司員工均可根據(jù)各自業(yè)務(wù)工作需要,申請(qǐng)購(gòu)買、訂閱書(shū)、刊、報(bào)。先經(jīng)直接上級(jí)審查,再報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批同意。審批同意的業(yè)務(wù)期刊和報(bào)紙由總經(jīng)辦統(tǒng)一訂閱;審批同意的書(shū)籍由申請(qǐng)人按批準(zhǔn)事項(xiàng)購(gòu)買、報(bào)帳。
2、購(gòu)置入庫(kù):購(gòu)買回的書(shū)籍、期刊須先經(jīng)總經(jīng)辦編號(hào)、登記、入庫(kù),再辦理借閱手續(xù)。
3、保管上架:總經(jīng)辦要根據(jù)條件盡量將書(shū)籍、期刊上架,以便于員工查看、借閱。各部門(mén)所配報(bào)紙也要盡量使用報(bào)夾,以便管理、使用。
4、借閱使用:借閱書(shū)籍,每人每次限借兩本(大型工具書(shū)限借一本),借期不超過(guò)一月;借閱期刊,每人每次限借兩冊(cè),借期不超過(guò)半月。
5、使用歸還:各員工借閱的書(shū)籍、期刊,要自覺(jué)遵守借閱規(guī)定,按時(shí)完整歸還。有丟失、嚴(yán)重?fù)p壞者自行賠償。
6、報(bào)紙利用:配置給各部門(mén)的報(bào)紙,要安排專人搜集、積累有用信息和資料。廢舊報(bào)紙要整齊碼放,由行政人事部定期回收、處理。
7、資料管理:各部門(mén)、各員工在工作中收集的各類外來(lái)宣傳資料,必須納入有序管理,進(jìn)行有序分類和存放,不得隨意丟棄。
三、管理責(zé)任
1、以上范圍的書(shū)籍、期刊、報(bào)紙的管理由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、以上范圍的外來(lái)宣傳資料的管理由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
