第1篇 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定范本
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理,提高安全管理水平,公司在a、b區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理,為順利實(shí)施門禁管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 公司在a、b區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng),所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡,安檢門禁系統(tǒng)均可在對(duì)員工身份進(jìn)行識(shí)別后,自動(dòng)打開門禁放行,同時(shí)門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出門禁的時(shí)間。
第三條 員工通過(guò)安檢通道進(jìn)入公司時(shí),原則上不得攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 a區(qū)安檢通道設(shè)有員工個(gè)人物品存放箱,供進(jìn)入a區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。
第五條 b區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室,供進(jìn)入b區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。
第六條 來(lái)訪人員進(jìn)入a區(qū),需在公司接待室辦理手續(xù),持“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司,將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后,由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從a區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入a區(qū)。未經(jīng)登記出示“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”的來(lái)訪人員,不得進(jìn)入公司。來(lái)訪人員離開公司,未出示經(jīng)辦人員簽字的“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”的,不得放行離開公司。
第七條 來(lái)訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場(chǎng)所,因工作需要進(jìn)入時(shí),接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后,方能帶人進(jìn)入。
第八條 公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場(chǎng)所設(shè)有門禁系統(tǒng),進(jìn)入該區(qū)域的員工,需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁,經(jīng)門禁系統(tǒng)識(shí)別后,方可進(jìn)入。
第九條 在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所工作的員工進(jìn)入該場(chǎng)所時(shí),持經(jīng)授權(quán)的員工卡,刷卡識(shí)別進(jìn)入。
第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所時(shí),需到人力資源部辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù),取得“臨時(shí)授權(quán)卡”后,方能進(jìn)入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來(lái)訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán):一般授權(quán)是指公司錄用或臨時(shí)聘用的員工,經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)部門工作需要,所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時(shí)授權(quán):臨時(shí)授權(quán)是指公司為臨時(shí)進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時(shí)授權(quán)或公司員工因公需臨時(shí)進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)所進(jìn)行的授權(quán)臨時(shí)更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人,根據(jù)工作需要,以書面申請(qǐng)的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán):特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過(guò)綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請(qǐng)及授權(quán)更改的原則:以工作需要為基本原則,結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍,對(duì)員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程:1、提交申請(qǐng)(申請(qǐng)表詳見附件)。申請(qǐng)表中需要明確填寫申請(qǐng)?jiān)?授權(quán)時(shí)間及授權(quán)范圍等內(nèi)容,申請(qǐng)表需生產(chǎn)線班組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請(qǐng)時(shí)間,統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后,需及時(shí)將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時(shí)授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限:所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者,根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者,給予200-500元的處罰,并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所的工作員工私自帶來(lái)訪人員進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者,給予500-1000元的處罰,并記大過(guò)處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失的,根據(jù)損失情況報(bào)公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進(jìn)出時(shí),員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予500-1000元的處罰,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失,情形嚴(yán)重者予以開除。
(4)其他情形者,視情況予以處理。
第十四條 附 則:
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件:《授權(quán)門禁卡申請(qǐng)表》
第2篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-3
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3
六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:
1)系統(tǒng)啟用時(shí)每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過(guò)三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。
2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時(shí)全額退還給持卡人(無(wú)息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開支。
3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來(lái)辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。
4)若門禁卡過(guò)期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。
5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。
七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時(shí)掛失;業(yè)主不得對(duì)外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問(wèn)題卡的使用,直至問(wèn)題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無(wú)卡尾隨進(jìn)入。
八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。
本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),自20**年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)。
第3篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-2
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2
一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:
1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;
2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;
3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;
4)幼兒園、會(huì)所等經(jīng)營(yíng)單位的客戶或兒童學(xué)員的家長(zhǎng)――發(fā)臨時(shí)卡。
5)此外,對(duì)于像中介及看房者、送外賣者、臨時(shí)訪客、等等均不發(fā)卡。
對(duì)各類卡的使用規(guī)定如下:
1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每?jī)赡曛匦聦徍艘淮?對(duì)于過(guò)期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對(duì)于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時(shí),每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過(guò)三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。
2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過(guò)合同(租)期,最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。
3)工作卡:建議由所在單位提出申請(qǐng),提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長(zhǎng)有效期不得超過(guò)一年,每年審核后對(duì)于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒(méi)有按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。
4)臨時(shí)卡:對(duì)于幼兒園的孩子家長(zhǎng)和會(huì)所經(jīng)營(yíng)單位的客戶/家長(zhǎng)接送小孩可辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡應(yīng)根據(jù)各班級(jí)孩子的上課時(shí)間段或?qū)W期的長(zhǎng)短設(shè)定卡的有效期,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。原則上小孩和家長(zhǎng)只需聯(lián)合辦理一張臨時(shí)卡即可,由幼兒園/經(jīng)營(yíng)單位代為收集家長(zhǎng)/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。
5)對(duì)于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來(lái)訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。
二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:
1)辦新卡程序:填寫申請(qǐng)表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡
2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡
3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。
4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金
第4篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-1
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定1
為促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出zz花園的人員管理,提高小區(qū)的安全管理水平,更好地服務(wù)于廣大業(yè)主和物業(yè)的合法使用人,由**物業(yè)公司提出,經(jīng)業(yè)委會(huì)討論并征求廣大業(yè)主意見,決定從20**年4月開始建立zz花園大門門禁系統(tǒng)。
為保證門禁系統(tǒng)能夠持續(xù)、有效運(yùn)行,發(fā)揮門禁系統(tǒng)應(yīng)有的作用,現(xiàn)對(duì)zz花園門禁系統(tǒng)的運(yùn)行管理及使用做出如下暫行規(guī)定,供相關(guān)人員共同遵守。
一、根據(jù)zz花園的特點(diǎn),小區(qū)門禁系統(tǒng)由小區(qū)大門門禁和樓道門門禁共同組成。大門門禁采用智能讀卡器識(shí)別門禁卡的控制方式(在南門、北門、西門等三個(gè)人行出入口設(shè)置智能讀卡門禁系統(tǒng));樓道門禁采用密碼控制方式(已在用,由物業(yè)公司定期更換密碼,通知各樓棟業(yè)主和住戶)。zz花園大門的智能門禁系統(tǒng)由業(yè)委會(huì)委托建設(shè),初期建設(shè)經(jīng)費(fèi)用由**物業(yè)從承諾的小區(qū)改造工程經(jīng)費(fèi)中支出,后續(xù)的門禁系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用由本體維修金中支出。門禁系統(tǒng)的所有權(quán)歸全體業(yè)主。
二、**物業(yè)公司zz花園客戶服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱客服中心)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,若不能自行修復(fù)應(yīng)及時(shí)通知門禁維護(hù)單位搶修,確保門禁系統(tǒng)始終處于良好工作狀態(tài)。客服中心應(yīng)在本規(guī)定的基礎(chǔ)上建立健全配合門禁系統(tǒng)的相關(guān)管理制度,并加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),以確保門禁系統(tǒng)能持續(xù)有效運(yùn)行,業(yè)委會(huì)也將加強(qiáng)對(duì)客服中心的監(jiān)督檢查工作,堅(jiān)決避免門禁系統(tǒng)流于形式甚至“形同虛設(shè)”。
三、門禁卡是進(jìn)出小區(qū)的“鑰匙”,專供zz花園的業(yè)主及合法授權(quán)使用人(以下統(tǒng)稱持卡人)進(jìn)出小區(qū)時(shí)使用。門禁卡由客服中心統(tǒng)一管理,客服中心履行對(duì)持卡人的資料收集、資格審查、收費(fèi)、發(fā)卡、授權(quán)、銷卡、使用培訓(xùn)和監(jiān)督、檢查等職責(zé)。
門禁卡實(shí)行實(shí)名登記制,持卡人須提供真實(shí)的個(gè)人基本資料并提供照片、身份證復(fù)印件等存檔,經(jīng)審查符合條件方可辦理門禁卡。對(duì)于提供虛假資料者,或申請(qǐng)辦卡人的資料不符合本規(guī)定,客服中心有權(quán)拒絕發(fā)卡或取消其對(duì)本小區(qū)門禁卡的使用權(quán);對(duì)于違反本規(guī)定的有效持卡人或經(jīng)常不帶卡的業(yè)主,客服中心應(yīng)對(duì)其進(jìn)行耐心勸說(shuō)和必要培訓(xùn)幫助其正確用卡;對(duì)于非授權(quán)的外來(lái)者或者破壞門禁系統(tǒng)的人員,物業(yè)管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入本小區(qū)并對(duì)其做出相應(yīng)處置,性質(zhì)惡劣者可移交交公安機(jī)關(guān)處理。任何人不得把非本小區(qū)的智能卡(如其它社區(qū)的門禁卡)納入本小區(qū)的系統(tǒng)內(nèi)使用!**物業(yè)公司保證對(duì)業(yè)主及持卡人的資料嚴(yán)格保密,不以任何借口向外泄露、傳播業(yè)主及持卡人的個(gè)人資料。
