第1篇 公司計算機管理規(guī)定13
公司計算機管理規(guī)定(十三)
第一條購置和維護、維修
1.公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。
2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4.公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條使用
1.公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2.使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
3.使用者的業(yè)務數(shù)據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
4.未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
5.嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條安全措施
1.公司及各部門的業(yè)務數(shù)據,由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2.公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。
3.未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
5.計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條上述各項,如有違反,按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第2篇 某物業(yè)公司計算機信息系統(tǒng)管理規(guī)定
物業(yè)公司計算機信息系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章總則
第一條本規(guī)定旨在加強公司計算機信息管理工作,推進公司計算機信息化建設,保證計算機信息系統(tǒng)標準化和規(guī)范化管理,促使計算機信息工作更好地為公司各項經營活動和管理、決策等工作服務。
第二條本規(guī)定所稱'公司'系指'物業(yè)管理有限公司';本規(guī)定所稱'各部門'包括公司各職能部門、管理中心(處)。
第三條本規(guī)定所稱的計算機信息管理工作,是指涉及計算機信息系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、應用、維護、安全等相關內容的工作。
第四條本規(guī)定所稱的計算機信息系統(tǒng),是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網絡)的硬件系統(tǒng),和按照一定的應用目標和規(guī)則對數(shù)據信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的軟件系統(tǒng)所構成的系統(tǒng)。
第五條本規(guī)定所稱的計算機及相關it類設備,是指由電腦主機、顯示器及相關配件組成的電腦整體以及噴墨打印機、激光打印機、掃描儀、刻錄機等電腦外設。電腦消耗品是指墨盒、硒鼓、光碟、磁盤等。
第二章管理職責
第六條公司行政與人力資源部在計算機信息管理方面的主要職責是:
(一)組織并構建公司計算機管理信息系統(tǒng),滿足公司領導和各部門的使用需求,保證計算機信息系統(tǒng)正常安全、穩(wěn)定運行。
(二)制定、實施公司計算機信息管理工作的規(guī)章制度。
(三)負責設備選型、管理、購置和維護公司及各部門計算機系統(tǒng)相關設備。
(四)管理公司計算機信息系統(tǒng)文檔。
(五)根據需求和行業(yè)發(fā)展,負責電腦硬件和軟件的升級。
(六)協(xié)調各部門的計算機系統(tǒng)管理工作。
第七條各部門在計算機信息管理方面的主要職責是:
(一)管理本部門計算機管理信息系統(tǒng),保證計算機信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。
(二)主動配合計算機信息系統(tǒng)主管部門的工作,制定、落實本部門計算機信息管理工作的規(guī)則,提出系統(tǒng)需求。
(三)指派專人負責保管本部門所使用的計算機及相關it設備,保證本部門所使用的計算機硬件及資料的安全,主動向公司計算機系統(tǒng)主管部門提出本部門計算機系統(tǒng)使用情況、建議和要求。
第八條行政與人力資源部和各部門應加強聯(lián)系,互通情況。
第三章計算機信息系統(tǒng)維護及使用人員管理
第九條計算機系統(tǒng)信息維護及使用人員必須遵守公司員工守則,對工作盡職盡責。
第十條對數(shù)據輸入工作要嚴肅、認真、負責,數(shù)據輸入要準確、及時、完整。
第十一條使用人員在正式使用有關系統(tǒng)前,須先接受培訓。并在使用實踐中通過學習不斷提高和更新相關知識。
第十二條任何人不得在單位計算機設備上安裝、使用來歷不明或未經公司授權許可的軟件。否則,由此造成的一切后果由使用人承擔。
第十三條在工作時間任何人不可以利用計算機設備從事與工作無關的事項。
第十四條各部門所有工作人員都有保護部門計算機設備、數(shù)據信息安全的責任,除非得到許可,否則不得讓他人特別是公司以外的任何人使用自己的電腦。
第十五條需要使用公用電腦或手提電腦的個人或部門自行保存電腦內的重要數(shù)據和文件,并在使用后及時刪除,否則,由此造成的泄密或文件丟失等責任由使用者自行承擔。
第四章計算機設備管理
硬件管理
第十六條公司各部門電腦及相關it設備由行政與人力資源部統(tǒng)一管理。
第十七條各部門應指派專人對本部門的電腦及相關it設備進行管理登記,由行政與人力資源部提供指引。各部門之間的設備調動須得到公司領導的書面同意。
第十八條員工調離公司時,需經行政與人力資源部核實使用的電腦及相關設備已經歸還并配置完好,并在《員工離職會簽表》上注明意見。沒有行政與人力資源部意見,員工不得辦理調離手續(xù)。
采購管理
第十九條公司各部門在每年10月31日前向計劃財務部、企業(yè)管理與培訓部及行政與人力資源部申報第二年的電腦及相關設備采購計劃,經計劃財務部、企業(yè)管理與培訓部及行政與人力資源部核準后由計劃財務部匯總年度采購計劃,上報公司經理辦公會審批。如因業(yè)務發(fā)展或人員變化嚴重偏離計劃時,可于當年的6月份提出計劃變更申報。
第二十條對公司各部門計劃內電腦整機或打印機設備采購,由部門直接填寫《采購申請表》,經本部門領導、行政與人力資源部、計劃財務部及企業(yè)管理與培訓部簽字后,并經公司領導簽字同意后方可采購。
第二十一條由行政與人力資源部根據各部門實際業(yè)務需要對電腦及相關it設備選型、購買。
第二十二條公司行政與人力資源部負責對電腦消耗品及電腦維護部件的采購,并負責電腦維護部件及電腦消耗品的發(fā)放及領取登記。
第二十三條計劃財務部每季度匯總各部門電腦及相關it設備采購費用的使用情況并提出警示,必要時可以每月進行。
第五章數(shù)據信息管理
第二十四條公司各部門員工都有保證數(shù)據真實性的責任。
第二十五條加強對計算機信息系統(tǒng)有關人員的業(yè)務和工作能力的培訓,鼓勵其參加有關繼續(xù)教育,不斷提高本單位的信息技術管理和應用水平。
第二十六條辦公自動化系統(tǒng)和網站、郵件的使用管理,另行制定管理辦法。
第六章安全管理
第二十七條注意對計算機信息系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德教育,加強主要崗位工作人員的錄用、考核制度,不適宜的人員必須及時調離。
第二十八條計算機信息系統(tǒng)工作人員調離時,須移交全部技術手冊及有關資料,并更新有關口令和密匙。
第二十九條計算機信息系統(tǒng)安全管理主要包括對于硬件設備、軟件、數(shù)據信息和網絡的安全管理,主要內容有:
(一)監(jiān)控計算機病毒。為每臺計算機安裝防病毒軟件,并定期更新。
(二)系統(tǒng)用戶密碼管理,系統(tǒng)管理員級用戶密碼須定期更新。
(三)數(shù)據備份、恢復及保存。
第三十條公司網絡如與國際互聯(lián)網相聯(lián)時,應采用防火墻等手段進行隔離。
第七章附則
第三十一條本規(guī)定由公司行政與人力資源部、計劃財務部負責解釋。
第三十二條本規(guī)定經公司總經理辦公會議審議通過后實施。
第3篇 服裝公司計算機網絡系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計算機及網絡系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計算機及網絡系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運行,結合zz公司的實際情況特制定本規(guī)定。
一、計算機網絡管理員
人資行政部下設計算機網絡管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設備采購及管理
計算機設備主要包括:計算機主機、外設、計算機和網絡配件以及光盤、u盤等各種介質;復印機、打印機、電話、傳真機、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機等外設;計算機軟件,系統(tǒng)、辦公、應用軟件等。
(一)需要增加、更新計算機設備,應提前提出采購計劃,報總經理批準后,由人資行政部計算機網絡管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設備,由計算機網絡管理員安裝調試工作。
(二)辦公室計算機配置到人,實行一機一人,專用專管,需移動設備或變換設備使用者時應通知計算機網絡管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計算機設備根據工作需要,經總經理批準后,可在辦公室內部進行調劑,以充分發(fā)揮計算機設備的使用價值。
(四)計算機設備的采購配置、淘汰報廢,應由計算機網絡管理員辦理好設備管理、固定資產管理和財務管理的有關手續(xù)。屬淘汰、報廢的設備應報總經理批準轉至財務,經確認后方可進行處理。
(五)使用和管理責任者要愛惜計算機設備,熟悉計算機性能,正確進行操作使用。計算機日常性的保養(yǎng)工作由使用者負責。凡個人使用的計算機設備出現(xiàn)故障后,要及時報告計算機網絡管理員進行維修;公司內計算機配置均記錄在案,嚴禁私自拆卸、更換計算機設備。
(六)對重要的文件資料和數(shù)據信息應由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤、u盤等介質應妥善保護,用后應及時放入保護套內。介質的保存應遠離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時間用計算機玩游戲,看dvd、vcd,上網聊天,聽音樂;計算機內禁止安裝游戲、下載工具、不健康網址等計算機網絡管理員禁止項目。
(九)公司落實計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各種工作,該部門有權對公司的每臺計算機具有操作,查看的權限。
三、軟件及應用系統(tǒng)管理
(一)嚴禁私自使用未經檢測的光盤及u盤,經確認無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經理提出書面申請,經同意后方可組織安裝或購買。
(三)計算機系統(tǒng)及所有程序必須由計算機管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經許可下不可增刪數(shù)據硬盤上的應用軟件;如私自增設軟件產生不良后果,計算機網絡管理員有權關閉其上網功能并提請人資行政部給予處理意見。
四、網絡通訊管理
(一)經注冊的人員可使用intranet網,并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網,不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網上的注冊名、ip地址、dns等設置,以避免網絡系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機的聯(lián)網操作。沒有經過病毒檢查的磁盤數(shù)據絕對禁止在網絡中傳輸,更不可以拷貝到服務器上。
(三)intranet服務器運行時間為全天候運行,但每位使用者的能夠上網時間根據需要提出申請,經部門負責人批準報計算機網絡管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門負責人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數(shù)據文件等原則上均應通過intranet網傳輸,逐步取消以紙、磁介質形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機網絡管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護
1、定期備份:計算機使用者對重要的數(shù)據要及時做有效的備份;與工作相關的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結果,后果自負,給公司造成損失者追究個人責任。
2、創(chuàng)建一個緊急引導盤:在用緊急引導盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或中毒后,采用一鍵恢復。
4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導致計算機感染病毒并造成損失的,要追究當事人的責任。
5、當計算機已確認受到病毒感染時,立即斷開網絡禁止進行網絡操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應經常進行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網絡管理
1、需要安裝網絡軟件,必須報計算機網絡管理員批準并安裝。
2、沒有經過病毒檢查的磁盤數(shù)據絕對禁止在網絡中傳輸,更不可以拷貝到服務器上。
3、未經許可,任何人不得擅自安裝上網端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運行過程中隨意進行重新啟動或關機操作,必須按正常步驟進行,以防止計算機產生問題。
2、對所使用的計算機每星期進行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機運行中可能會出現(xiàn)的錯誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網絡軟件時,應首先閱讀使用說明書,并嚴格按照軟件說明書的要求進行操作。
(四)信息安全
1、根據有關企業(yè)保密條例,未經總經理批準,不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質的數(shù)據及數(shù)據庫數(shù)據。
2、未經許可,禁止越權進行數(shù)據庫操作,更不得在系統(tǒng)外進行非法增刪、改寫或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網應用
1、公司計算機及計算機網絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機及計算機網絡。
2、有上網功能的工作人員,不得刪除、卸載、關閉其安裝在計算機上的殺毒軟件,對于收取的郵件應先進行殺毒再打開;對于中毒后局域網因共享造成的各種損失,由病毒源主機自負。
3、由于公司網絡帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網功能人員計算機由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負責人負責,所受懲罰由所轄部長承擔。
4、網絡使用權限僅限于必須人員,公司內部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網絡進行交流和傳遞文件的,全部改用msn進行對外通訊和聯(lián)絡。
5、網頁使用限用固定網頁,其它網頁開放時間改為固定時間。
六、光盤刻錄機管理
(一)光盤刻錄機的使用、維護和保管由計算機網絡管理員負責。
(二)各部門需要將重要數(shù)據或文件刻入光盤的,應向計算機網絡管理員提出申請,填寫登記表格,經人資行政部部長批準,經辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據或文件,由申請部門負責編制備份目錄,并將文件和數(shù)據制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網上傳送的方式報送計算機網絡管理員進行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門應確定專人負責光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應追究當事人的責任。
七、**網站及博客的管理
(一)“**服飾網站”,由品牌事業(yè)部負責管理和維護。為保障網站的正常運轉、充分發(fā)揮其作用,計算機網絡管理員要加強對該系統(tǒng)信息的維護更新工作。
(二)各部門人員要經常光顧**網站及博客,為網站建設及博客內容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展狀況,并獻計獻策。
(三)公司工作人員通過內部局域網方式入網,即用戶計算機統(tǒng)一配置網卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網關、域名、服務器等系統(tǒng)設置。用戶個人密碼由用戶自己定期進行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因導致軟硬件出現(xiàn)問題者,除賠償相應的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(非工作范圍內的),打游戲、娛樂等非工作范圍內的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第4篇 科技公司計算機管理使用規(guī)定
科技公司計算機管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現(xiàn)將公司計算機管理、使用辦法規(guī)定如下:
1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。
2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。
3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。
4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
綜合辦公室申請 商務部采購 行政副總經理
技術開發(fā)部驗機
綜合辦公室入庫財務部付款
5、公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區(qū)可根據情況配一臺筆記本計算機)。
6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。
7、公司計算機的統(tǒng)一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。
8、計算機在使用過程中如發(fā)生故障,應及時通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。
9、如發(fā)現(xiàn)計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。
10、使用人必須按操作規(guī)程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。
11、因保管不當發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規(guī)定出據;如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。
12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。
13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。
第5篇 房地產公司計算機上網管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司計算機上網管理規(guī)定
一、目的
為確保計算機聯(lián)接internet網操作的正確、高效、節(jié)約、安全,特制定本規(guī)定。公司計算機上網管理部門為行政人事部。
二、管理規(guī)定公司原則上不指定上網部門和人員,有條件的部門和人員均可上網。
(1)上網僅限于以下工作內容,嚴禁利用其進行工作以外的其他任何活動。行政人事部上網利用網絡進行人才招聘儲備,收發(fā)公司電子郵件,對外聯(lián)絡溝通,為公司作好對外公關工作與信息交流工作。
(2)營銷企劃部上網瀏覽、下載房地產行業(yè)經濟信息、商品房價格市場信息,發(fā)布銷售廣告、維護公司主頁等,為公司作好所需信息收集工作。
(3)財務預算部通過電子郵件向集團或董事會發(fā)送財務信息、報告、報表等數(shù)據資料。項目發(fā)展部為獲得規(guī)劃設計信息,交流設計文件等。其他部門。
(4)上網實行專人使用管理,其他人員未經允許,不得上網操作。操作人員應保證計算機上網的安全使用,上網操作完畢及時關掉相應的上網設備。其他部門及人員如因工作需要上網,統(tǒng)一到行政人事部進行登記,由操作人員負責處理。
三、附則
本規(guī)定由行政人事部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第6篇 x房地產公司計算機及網絡管理規(guī)定
1.目的:為了加強公司計算機信息管理工作,提高管理水平,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內的所有計算機及網絡設備的管理。
3.職責
計算機管理是指:對計算機及其周邊設備 、軟件和硬件的管理;
網絡管理是指由計算機終端、網絡設備及其相關軟件組成的網絡平臺的(公司網站的管理、寬帶接入方式)管理。
計算機及網絡硬件設備的管理執(zhí)行公司固定資產的有關規(guī)定。
4.工作內容
計算機及周邊設備管理規(guī)定
公司的計算機及周邊設備分為共享設備和非共享設備,共享設備包括打印機、復印機、掃描儀、移動存儲設備、數(shù)碼相機、攝像機、投影儀等,非共享設備主要為計算機、各種應用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設備的使用、調配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負責;非共享設備由使用者本人負責保管、負責設備表面衛(wèi)生清潔工作。
公司所有的硬件設備由行政辦公室統(tǒng)一配置,嚴禁個人擅自加載任何硬件設備。
鑒于財務管理工作的特殊性,公司嚴格禁止財務部以外的人員使用財務部的計算機和其它相關設備,財務部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關設備。
員工在使用計算機等設備時必須嚴格遵守操作規(guī)程,計算機設備如發(fā)生故障時,應立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進行維修,不得擅自處理。
禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關設備。
禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設備上不準存放細小物品,如大頭針、回形針等。
每位員工應保持計算機的清潔衛(wèi)生、定期清理機體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴格遵守操作程序,不得違規(guī)開機、關機和使用、下班走時必須關閉計算機。
設備的報廢按公司固定資產有關規(guī)定處理。
5.軟件的管理
軟件管理主要是指對操作系統(tǒng)以及建立在系統(tǒng)平臺之上的各種應用軟件及其文檔的管理。
計算機應設置登陸密碼保護公司電腦的重要數(shù)據的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數(shù)據要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機硬件和軟件故障。
員工使用計算機應打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應及時與網絡處聯(lián)系。及時得到維修維護。
除公司同意和統(tǒng)一安裝的軟件外,嚴禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。
6.網絡管理規(guī)定
網絡使用的基本要求
10.1.1.1.網絡資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。
10.1.1.2.除網絡管理人員外其他員工嚴禁更改網絡硬件結構、網絡軟件配置。
10.1.1.3.嚴格禁止財務部以外的人員訪問財務部的服務器、計算機和其它相關設備。財務部人員亦嚴格禁止訪問其它部門的計算機和其它相關備。
公司網站的使用要求
10.1.1.4.用戶登錄公司網站的oa系統(tǒng)時應及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。
10.1.1.5.公司各部門應充分利用網絡及時發(fā)布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經理負責監(jiān)督。
10.1.1.6.員工以本人名義發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布權限。以部門名義發(fā)布信息的,須經本部門經理審核。嚴禁使用他人名義發(fā)布信息或未經審核擅自發(fā)布部門信息。一經發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權立即刪除,暫停其發(fā)布信息權利并視情節(jié)予以處罰。部門經理及以上領導可發(fā)布公司信息,并由發(fā)布人負責刪除過時信息。
10.1.1.7.公司領導和員工應經常登錄公司內部oa系統(tǒng)主頁,查看公司及各部門重要信息的發(fā)布。公司員工計算機中的瀏覽器默認主頁統(tǒng)一設置為公司網站主頁,及時了解公司最新的工作及動態(tài)。
10.1.1.8.嚴禁員工將公司網站內的信息泄漏給與公司無關的任何人。
互聯(lián)網(internet)的使用與管理
10.1.1.9.公司員工通過互聯(lián)網訪問外部網站應遵守國家相關法律法規(guī),嚴禁訪問*、黃色等非法網站,嚴禁利用網絡或電子郵件傳播*、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。違反規(guī)定者視情節(jié)予以處罰或追究其法律責任。
10.1.1.10.工作時間嚴禁員工利用網絡玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關的網站。
電子郵件的使用與管理
10.1.1.11.公司員工與外部人員進行信件往來時應使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內部電子郵箱。
10.1.1.12.員工應妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或將本人郵箱借給他人收發(fā)信件。
無紙化辦公
為充分利用公司內部網絡,進一步提高辦公效率、節(jié)約經費,在公司范圍內將逐步推廣無紙化辦公方式。
內部范圍內發(fā)送的書面文件及對外發(fā)文,包括以下幾類:
10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀要;
10.1.1.14.規(guī)章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事務性發(fā)文;
10.1.1.16.有關抄報公司領導及抄送各部門的文件。
以下文件仍采用紙面形式:
10.1.1.17.提交公司領導審閱審批的各類請示、報告;
10.1.1.18.不適于網絡傳輸?shù)拿芗壩募?
10.1.1.19.其它不適于網絡發(fā)布的文件。
計算機病毒防控管理
辦公用機(含筆記本電腦)的使用者為該計算機的病毒防控責任人,負責所使用計算機的病毒檢查。
行政辦公室負責對公司所有辦公用計算機統(tǒng)一進行計算機病毒軟件的安裝。
任何人在辦公用計算機上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認無病毒后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)病毒,嚴禁使用并及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。
公司所有辦公用計算機在啟動時應保證防病毒軟件的自動防護功能為開啟狀態(tài)。任何人未經許可不得擅自卸載、關閉防病毒軟件。
任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。
罰則
公司行政辦公室對違章行為進行核實、
審查后,可根據不同情節(jié)進行處罰:
10.1.1.20.由于管理原因造成設備和軟件丟失或損壞的,由責任人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節(jié)予以罰款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密或使用違規(guī)方式對公司計算機網絡軟硬件造成故障和損失的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節(jié)予以罰款100-1000元/人次,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
10.1.1.22.未按計算機病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責任人負責承擔發(fā)生的費用。同時根據不同情節(jié)予以罰款100元罰款/次。
10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網染毒并造成經濟損失的,由當事人承擔費用。同時根據不同情節(jié)予以罰款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩電子游戲導致辦公用機染毒的,由當事人負責購買或維修并承擔費用。同時根據不同情節(jié)予以罰款100元/人次。
10.1.1.25.利用互聯(lián)網手段傳播*、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
第7篇 某公司計算機系統(tǒng)管理規(guī)定
**公司計算機系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范計算機用戶管理,明確對計算機新增、維修、報廢流程,控制計算機用戶增長對現(xiàn)有計算機網絡資源的負面影響,確保計算機系統(tǒng)及網絡使用的安全穩(wěn)定性,提高工作效率和服務質量,特制定此辦法。
第二條 本規(guī)定適用于**公司全體計算機使用部門和個人。
第三條 管理部是對整個**公司所有計算機用戶統(tǒng)一管理的信息技術歸口管理部門。具體參見事業(yè)部計算機硬件管理辦法文件《關于子公司二級管理體系規(guī)定》。
第二章二級維護體系的職責分工
第四條 公司適用二級維護體系,第一級為公司計算機系統(tǒng)管理員,第二級為各部門經過相關培訓的二級維護員,實行逐級服務的方式。計算機用戶在請求維護時,必須先向本部門的維護員聯(lián)系,如其不能解決,由其負責聯(lián)系公司系統(tǒng)管理員。維護員原則上在沒有多個部門同時發(fā)生需求維護沖突時,在2天內提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應向用戶講明原因。
第五條 二級維護員主要負責所在部門的計算機硬件、計算機系統(tǒng)、外接設備、常用軟件的簡單安裝和維護,以及計算機系統(tǒng)簡單故障的排除,并負責本部門電腦資產的轉移、增置的申請、oa、電子信箱、上網賬號的申請等。
第六條 系統(tǒng)管理員可以組織、調動二級維護員進行維護服務,同時有義務對二級維護員進行不定期的計算機技術知識培訓,提供技術支持。
第三章新增用戶的管理
第七條 公司內部各部門新增計算機用戶(含更換電腦用戶)時,申辦人需填寫《電腦設備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負責人簽字后,由部門維護員提交系統(tǒng)管理員對申請表進行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。
第八條 系統(tǒng)管理員根據申請用戶對應的工作職責,規(guī)定該用戶的計算機系統(tǒng)中需要安裝的軟件,由該部門二級維護員填寫《計算機用戶使用權限表》(見附件3),執(zhí)行安裝,并保存該表。
第九條 如果申請不被批準,系統(tǒng)管理員負責將申請表轉回申請部門,并解釋原因。
第四章計算機用戶使用規(guī)范
第十條 計算機用戶在離職或調離時,需要轉移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產內部轉移單》(見附件4),由其所在部門負責人簽字后交系統(tǒng)管理員進行核對,然后進行拆裝轉移。
第十一條 計算機用戶在網絡中統(tǒng)一以'空調**'為群組(開發(fā)部和cad室除外),由各部門二級維護員管理。
第十二條 每臺計算機必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設置開機密碼,win2000用戶必須設置登陸密碼,若因計算機問題不能設置密碼的,可以安裝其他安全保護的工具,若因未按規(guī)定設置密碼而造成計算機使用問題的,其責任由用戶承擔。
第十三條 對計算機用戶的一般要求:
1.嚴禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;
2.嚴禁隨意拆卸計算機,或未經允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質嚴重的罰款500元至2000元;
3.嚴禁隨意刪改計算機系統(tǒng)的系統(tǒng)文件,違者罰款200元;
對于以上行為,除使用者負擔罰金外,部門負責人同時受罰罰金的20%,二級維護員受罰罰金的10%。
第十四條 對違反本章條例的用戶由系統(tǒng)管理員開《罰款通知單》(見附件6)執(zhí)行罰款并作全公司通報。
第十五條 對經過系統(tǒng)管理員確認需要外修的電腦設備,送修部門必須由二級維護員填寫《電腦設備維修確認單》(見附件5),到財務部取《出廠物資申請表》后辦理手續(xù)外修。待維修完畢,各部門二級維護員必須告知公司系統(tǒng)管理員。
第十六條 各部門應根據二級維護員服務情況對二級維護員進行考核,考核納入到個人工作績效考核。
第五章附則
第十七條 本規(guī)定由管理部制定并解釋。
第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。
附件:
附件1《維護人員名單》
附件2《**部 電腦增置申請表》
附件3《計算機用戶使用權限表》
附件4《固定資產內部轉移單》
附件5《電腦設備維修確認單》
附件6《罰款通知單》
第8篇 a物業(yè)公司計算機管理規(guī)定
1、公司計算機是用于工作的輔助工具,只能用于處理工作相關事務,任何人不得在公司網絡上從事與工作無關的事項。
2、計算機屬于固定資產,申請購買、轉移和處理需經執(zhí)行總經理批準,日常管理由網絡管理員負責(詳見《固定資產管理制度》)。
3、嚴禁任何人以任何方式破壞公司計算機網絡的正常運行或竊取公司網絡上的保護信息。
4、任何部門和個人應高度重視保護公司的信息和商業(yè)秘密,對于各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制,未經批準不得向任何人提供、泄露,違者視情況輕重給予處罰。
5、員工使用計算機制作文件、資料或者傳遞信息時,必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入,同時嚴格保密。
6、部門經理及以上員工的專用計算機和重要部門(財務部、綜合管理部、開發(fā)部、設計部、審算部)的計算機須設置開機密碼。
7、除網絡管理員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關計算機設備。
8、信息載體必須安全存放,保管,防止丟失。任何人不得將機要信息載體帶離公司。
9、電腦使用者應愛護各種設備,降低消耗費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
10、嚴禁在工作時間內上網瀏覽與工作內容無關的材料信息,嚴禁在任何時候將電腦用于玩游戲、上網聊天。違反者視情節(jié)輕重,給予不同形式的處分直至開除。
11、電腦使用者都應將信息資料備份,以免信息丟失。
12、任何計算機需要安裝軟件時,須由相關使用人提出書面報告,經部門負責人同意后,由網絡管理員負責安裝。
第9篇 x地產公司計算機網絡管理規(guī)定
為加強對計算機網絡的管理,提高計算機使用的安全性,確保網絡信息的及時有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 計算機網絡的歸口管理部門
公司各部門使用的計算機、網絡統(tǒng)一由總經理辦公室管理。
第二條 網絡管理的職責
1.建立詳細的網絡設備檔案,包括設備的購進、報廢及調換、定期核查等記錄。個人終端的隨機資料由使用人員自行保管,其他公用設備資料由管理員保管。
2.管理員應保證服務器端的正常運行及網絡的暢通無阻,根據公司要求合理規(guī)劃網絡資源。
3.根據工作環(huán)境的差異制定相應的維護方案并及時作記錄,維護措施包括:開箱清理灰塵,更新驅動程序,檢查電源及接地,網絡傳輸介質的聯(lián)接狀態(tài)。
具體措施如下:
公司總部計算機終端、服務器每半年開箱清理一次,并詳細檢查電源及接地情況,公司外派現(xiàn)場部門(工程部,物業(yè)公司,售樓中心等)每三個月開箱清理一次,并詳細檢查電源及接地情況。硬件驅動網上隨時更新。網絡聯(lián)接故障及時排除。并及時作記錄。
4.如遇設備升級或原設備由于使用年限等原因需要重新購置,應報總經理辦公室審批并統(tǒng)一購置,原硬件設備須到管理員處登記報廢。
第三條 系統(tǒng)安全管理
1.提高安全防范意識,未經許可不得擅自使用他人的終端,不得隨意進入未經授權的終端系統(tǒng)并更改他人的資料,不得利用公司的終端設備從事私人目的的事項。
2.使用人員應愛護公司設備,不得擅自開箱或人為損壞。下班后應仔細檢查是否已關機,電源是否斷開。
3.公司的重要資料應及時做好備份工作,同其他部門共享的資源應及時處理,保證資料來源的準確性。
4.公司網絡用戶不得利用計算機制作、復制、和傳播妨害公司利益的相關信息。
5.上班時間嚴禁利用電腦進行一切與工作無關的活動。制度執(zhí)行監(jiān)督人員須堅持檢查監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)依照《員工手冊》中的“獎勵與處罰”規(guī)定執(zhí)行。
第四條 帳號管理
1.公司的計算機如需要接入局域網,請使用人員與總經理辦公室管理員聯(lián)系,辦理相關手續(xù)即可獲得入網許可(用戶名、密碼),崗位調動及離職的人員請及時與管理員聯(lián)系注銷帳號。
2.計算機用戶應對自己的帳號及密碼妥善保存,不得泄露。應對計算機設置開機密碼。
3.用戶帳號下的數(shù)據屬于用戶私有數(shù)據,當事人具有全部的存取權限,管理人員具有管理和備份存取權限。
4.網絡管理人員應對帳號及ip地址進行合理的調配及管理,并對用戶帳號及數(shù)據的安全和保密負責。
第五條 病毒的防治管理
1.任何人不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒。
2.網絡病毒防治由管理員負責,各部門計算機終端的病毒防治由各部門指定專人負責,管理員應及時進行指導與協(xié)助。
3.各部門應定期查毒,管理員應及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件的在線升級。
第六條 個人電腦管理
1.嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保設備安全。使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任,應定期進行個人電腦運行環(huán)境維護,定期查毒,做好數(shù)據備份工作。
2.禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟件,常用軟件可通過公司共享軟件庫安裝;已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。
第10篇 地產公司計算機使用管理規(guī)定
地產有限公司計算機使用管理規(guī)定
為加強使用計算機使用管理,維護計算機的使用安全,保障工作的順利進行,特制定本規(guī)定如下。
一、公司行政部負責公司計算機運行維護和管理工作,并責承計算機管理員專人負責。
二、各部門確定專人管理部門計算機,原則上不得跨部門使用。
三、所有使用計算機的員工有責任維護設備和資料的安全,保持計算機清潔衛(wèi)生,保持計算機周圍環(huán)境整齊清潔。
四、各部門的計算機要設開機密碼,并報行政部備案。下班前要檢查關閉計算機電源。
五、使用計算機的員工應具備基本的操作技能,部門負責人要安排考核,如因使用不當造成損失,由當事人按價賠償,并追究部門管理責任。
六、計算機出現(xiàn)故障,應與管理員聯(lián)系,未經計算機管理員允許,不得擅自拆卸、搬遷計算機,不得擅自接裝其它設備。
七、未經行政部批準,任何人不得擅自安裝、修改軟件。
八、嚴禁用計算機進行游戲、與工作無關的運行、上網。
九、嚴禁與公司業(yè)務無關的盤片進入計算機,特殊情況需經部門負責人同意,并實施殺毒程序。
十、嚴禁在計算機旁邊放置易燃易爆物品,計算機及附屬設備放置應遠離水源。
十一嚴禁在通電的狀態(tài)下拆裝計算機及附屬設備。
十二計算機管理員負責建立公司計算機檔案,記錄設備、使用程序、維修維護情況等資料。
十三本規(guī)定由行政部負責解釋。
十四本規(guī)定自通過之日起施行。
第11篇 企業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)計算機使用管理規(guī)定
第一條計算機資源供公司各部門辦公使用,嚴禁移作他用。
第二條配置原則:
1、確實出于管理需要且實際管理基礎已達到微機處理條件。
2、部室操作人員微機使用能力達到該業(yè)務所需微機操作水平。
第三條 綜合管理部為公司計算機配置、維護和管理部門,有權對公司各微機運行情況進行監(jiān)管和控制。
第四條各部門微機只準許由部門負責人提出、綜合管理部審查、副總經理核準的辦公人員使用。
第五條日常使用:
1、各微機只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經綜合管理部審查如實后報請副總經理核準并組織安裝。
2、非經部門負責人同意,任何微機不得提供他人使用。
3、微機操作人員在開/關機時應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機時必須切斷所有連接電源;嚴禁隨意頻繁開關計算機。
4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。
5、各部門微機操作人員要根據部門負責人的要求定期做好各類數(shù)據的備份工作。
6、嚴禁利用微機從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。
7、各部門所制作的文件如需實現(xiàn)打印的,必須由所在部門負責人簽字認可、綜合管理部負責人檢查照準有效。
8、本公司只設在1號機上設置網絡服務器,各部門如需上網查閱資料的,必須辦理相應手續(xù)后方可上網查閱信息;嚴禁上班時間查閱與本職工作無關的網絡信息。
9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機或相關電腦設備。
第六條信息安全維護:
1、各微機可在綜合管理部提供的技術支持下鍵入微機開機密碼,該密碼知曉權在副總經理、部門負責人和操作人員,修改權在副總經理。
2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領導予以備案。
3、未經部門負責人許可,嚴禁將載有公司涉及經營管理、生產(工程)技術、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。
4、各部門如有微機操作人員離職的,必須經公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續(xù)。
第七條獎懲措施:
依據“誰使用 誰保管”的原則,微機操作人員對微機的使用、維護及信息安全具有不可推卸的責任。
1、凡具有下列情形之一者,根據實際情況給予20元以上罰款、取消微機使用資格、不列入當年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機或外設設備造成不良影響的;(2)嚴重違反微機操作規(guī)程,造成微機無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關外部設備的。(5)未經任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導致微機系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機從事與本職工作無關行為的。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因導致系統(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
3、綜合管理部將定期對認真執(zhí)行本制度的微機使用人員提出獎勵。
第八條本制度中所涉及的微機設備,包括微機及相應外聯(lián)設備。
第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權、修改權亦在綜合管理部。
第十條本制度從20**年3月18日起施行。
第12篇 物業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定6
物業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定(六)
1、各部門計算機應由專人負責使用。使用人員上機必須經上機培訓,了解計算機的基礎原理,掌握一定的操作技能方可上機,未經專業(yè)培訓,不具備操作技能不得上機操作。
2、總經辦負責對公司計算機的使用、維護、維修和各類軟件的安裝進行統(tǒng)一協(xié)調管理,非工作需要不得擅自安裝其它軟件。嚴禁使用公司外軟盤,以防帶進病毒。
3、各部門計算機如發(fā)生故障,應及時與總經辦聯(lián)系予以檢查,不得隨意更換計算機系統(tǒng)配置,更不得隨意拆計算機,以防擴大故障。
4、各部門要建立計算機維修記錄。經檢查后,確屬需要進行維修的,首先應在記錄上寫清何種故障然后將記錄交至總經辦,由其負責安排維修事宜。故障排除后,由維修人員及使用人共同簽字。
5、嚴禁在帶電情況下進行插、拔電纜等動作,防止發(fā)生短路,燒毀機器。
6、嚴禁使用計算機玩游戲。一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
7、每日下班前,要用專用布罩將計算機遮蓋,以保持計算機的清潔。
8、嚴禁在有計算機的房間吸煙,更不得在操作臺前吸煙
第13篇 房地產公司計算機使用管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司計算機以及使用管理規(guī)定
一、為加強公司計算機使用管理,確保電子文件以及公司文件、信息資料、檔案等的安全和穩(wěn)定,保證企業(yè)正常管理工作有序順暢,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱計算機包括軟件、硬件以及外圍設備(如打印機、掃描儀、多媒體設備等)。公司計算機配置遵循“部門申請、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理”的原則。行政人事部是計算機購置、管理的歸口管理部門。
三、公司各部門購置計算機時,應寫出書面申請報告,經行政部匯總平衡后,報總經理批準后予以購置,并按公司有關固定資產管理規(guī)定辦理。
四、公司各部門應設專人對計算機進行管理、培訓。發(fā)生故障時,應及時維修或向行政部報修。
五、公司各部門對計算機內保存的重要文件、資料、信息數(shù)據應采取加密保護措施,杜絕泄密事件的發(fā)生。使用外來軟盤或光盤時,應先殺病毒,謹防病毒“感染”。對存有文件數(shù)據的拷貝軟盤應作為公司檔案資料加以妥善保管,定期歸檔,不得隨意放置;作廢的應即使銷毀。嚴禁在規(guī)定的“病毒日”啟用計算機。
六、公司各部門人員應將加強計算機使用知識的培訓,提高操作水平,以減少故障的發(fā)生。操作結束后,應將計算機恢復為其始狀態(tài),紙張、軟盤等應擺放整齊。下班后,應務必按操作順序關機,切斷電源。
七、嚴格執(zhí)行各種設備的作用規(guī)定,正確謹慎地操作,嚴禁帶電插拔各種設備的連接器和電纜線。
八、嚴禁將公司計算機用于娛樂游戲或其他與本職工作無關的目的。
九、行政部定期為各部門計算機進行“病毒”清除及維護、調試。
十、行政人事部應定期給各部門組織計算機學習、培訓講座。
十一、如有違反上述規(guī)定造成機器損壞癱瘓或影響正常工作,公司將給予當事人以通報批評、直至辭退處分;給公司造成損失的,將追究其責任。
第14篇 公司計算機復印機使用管理規(guī)定
公司計算機、復印機使用管理規(guī)定范本
第一章總 則
第一條 隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產經營中推廣使用計算機,對增加企業(yè)的經濟效益將起到積極的促進作用。為保證合理、正確地使用計算機資源,提高辦事效率、增加經濟效益,結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 **公司設立計算機管理中心(簡稱計算中心),由計算機管理中心主任負責**所有計算機的日常管理維護工作,辦公地點設在人力資源部。
第二章計算機的歸口管理
第三條 計算機的管理采用專人負責制,公司機關由經理辦公室文書負責,各部門由部門經理負責,生活服務分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負責,保安分公司由行政員專人負責。
第四條 職責
(一)各單位的負責人要努力學習計算機知識,提高計算機應用水平,并能指導本部門、本單位其他人員使用計算機;
(二)對本部門、本單位需要增加的計算機外設(含配件)、耗材等提出采購計劃,上報計算中心;
(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計算機有軟件/硬件故障時,及時上報計算中心,由專業(yè)人員進行修理,不得私自拆卸;
(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機應用水平,在不同時期根據不同的需求提出培訓計劃,上報計算中心;
(五)愛護機器設備,降低消耗,節(jié)約開支;
(六)負責本部門、本單位所有計算機的日常管理和維護工作。
第三章計算機安全管理辦法
第五條 計算機的病毒防護
(一)要求
1.所有微機不得安裝游戲軟件;
2.所有微機不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;
3.對于上網的計算機,不得瀏覽黃色站點和下載安全性不明確的軟件;
4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內其他單位拷貝的文件時先進行病毒檢測,確認安全無誤后再使用。
5.使用其他單位(部門)的計算機時,必須征得負責人同意。
(二)措施
計算中心指定的專人(第二章第一條)負責所轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作。
第六條 硬件維護及保養(yǎng)
(一)除專業(yè)負責人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機和相關的電腦設備;
(二)硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;
(三)硬件維護人員在作業(yè)完成或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;
(四)各專業(yè)負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任;
(五)各專業(yè)負責人必須采取必要措施,確保所用微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài);
(六)對于關鍵的電腦設備應配備必要的保護電源ups;
(七)各專業(yè)負責人要經常檢查微機及外設的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報計算中心;
(八)為延長打印頭的使用壽命,當打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應進行復印,不得使用打印機重復打印多頁相同內容的文稿。
第七條 獎懲辦法
由于電腦設備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實施之日起
(一)凡是發(fā)現(xiàn)
1. 電腦感染病毒;
2. 私自安裝和使用未經許可的軟件;
3.微機具有密碼功能卻未使用;
4. 離開微機沒有退出系統(tǒng)或非法關機;
5. 擅自使用他人微機和外設造成不良影響;
6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關外設影響使用的
將根據實際情況追究當事人及直接領導人的責任。
(二)凡發(fā)現(xiàn)由于
1. 違章作業(yè);
2. 保管不當;
3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置
造成硬件的損壞或丟失,其損失由當事人按市場價格負責賠償。
第四章微機操作管理
第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復制、轉讓或出售。
第九條 對于公司機關內部往來的文字材料,因為計算機已實現(xiàn)內部連網,任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據和軟件,以提高工作效率;對未連網的計算機而言,使用軟盤拷貝數(shù)據時,必須確保安全無毒。
第十條 如果電腦和打印機出現(xiàn)非正常現(xiàn)象,請及時通知計算中心。
第十一條 停電后請立即保存數(shù)據,退出系統(tǒng)并關機,不得長時間使用ups供電。
第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三條 在輸入大量數(shù)據后,切記做好數(shù)據備份,防止數(shù)據丟失。
第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關機,下班前切記檢查是否已關掉電腦與打印機,是否已切斷電源。
第十五條 打印機卡紙時,對自動化程度較高的打印機,不得手擰旋鈕進紙/退紙,以防止機件損壞,降低機器的靈敏度。
第十六條 上機人員不得使用計算機從事與本職工作無關的事,更不能使用計算機玩電子游戲。
第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。
第十八條 上機人員不得使用未經病毒檢測的軟盤。
第十九條 上機人員不得私自拆卸和連接各種硬件設備。
第二十條 上機時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。
第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經濟處罰或通報批評。
第五章打字室管理
第二十二條 打印范圍
(一)凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領導批準翻印的文件、材料等均屬打印范圍。
(二)由各部門、各單位負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的分公司性質的月(季)生產、工作計劃和一個時期內全公司的工作安排以及重要的專題會議紀要等,也屬打印范圍。
(三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術資料和便函、個人總結等不屬于打印范圍,打字室不予打印。
(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總
經理批準方可予以打印。
第二十三條 凡需打印的文件、資料應在其底稿首頁附發(fā)文單,經主管部門負責人審查同意并經總經理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。
第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。
第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,
無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負責校對。
第二十六條 打字員接稿后,應認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印。
第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據各項任務的輕重緩急次序進行打印。打字時做到快速、準確、排版合理美觀,用力均勻。
第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應在原稿上簽字以示負責。校對者應嚴格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復勞動。
第二十九條 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料由經理辦和擬稿人負責校對,由打字室負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經理辦負責上報下發(fā);以部門名義上報下發(fā)的生產、工作計劃、專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。
第三十條 文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。
第六章電腦打字服務管理
第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務的客人前來打字,主動迎接問好。
第三十二條 按照客人要求熱情服務,審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機打字要控制錯字率。
第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。
第三十四條 按客人要求進行裝訂。
第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。
第七章電腦操作保密管理
第三十六條 計算機房為機要部門,打字員要嚴守公司機密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內容向外泄漏,與工作無關的人員不得進入計算機房,因工作需要而進入的人員不得隨意翻閱機房內的物品。
第三十七條 電腦操作員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據,未經總經理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據,不得擅自接待參觀人員。
第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時,計算中心負責人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據的行為應堅決予以制止。
第三十九條 所有有資格進入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應嚴格遵守本管理辦法,未經許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據的打印紙。
第四十條 打印或復印中的殘頁、余頁應及時銷毀,杜絕泄密。
第八章公司內部網使用管理
第四十一條 公司機關的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計算中心的工作。
第四十二條 入網的計算機在登錄windows時均須提供密碼,為確保計算機連網正確,禁止無密碼登錄windows。
第四十三條 嚴禁任何人以任何手段破壞公司網絡的正常運行。
第四十四條 各部門依權限訪問互連的計算機,對于沒有訪問權限的計算機,不得以非法手段強行訪問。
第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經理隨時查閱。
第四十六條 任何人不得利用計算機的網絡資源從事與工作無關的事情。
第九章復印機的使用管理
第四十七條 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印制,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底稿和廢頁、余頁應由復印者帶走。
第四十八條 復印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細填寫復印時間、標題、份數(shù),經辦公室主任同意后送打字室復印,超過50份原則上應使用油印機印刷。
第四十九條 不得使用復印機復印絕密文件和個人材料,復印機密文件須經公司領導批準。
第五十條 復印機由專人保管使用,其他人員未經允許不得自行開機復印。
第五十一條 愛護機器設備,及時保養(yǎng),不得使機器帶病運行。對觸摸式
按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔機器維修費及由此造成的一切經濟損失。
第五十二條 復印時必須使用標準復印紙,禁止使用非標準復印紙復印。
第十章耗材管理
第五十三條 打印機所用的色帶、墨盒、復印機的墨粉應由計算中心根據機器的型號和技術指標統(tǒng)一采購。
第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復印紙統(tǒng)一到辦公室領取,在打印、復印時自帶紙張,計算機房不提供紙張。
第五十五條 計算機房只提供以公司名義上報下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務用紙(對外)。
第五十六條 禁止復印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。
第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關規(guī)定執(zhí)行。
第十一章衛(wèi)生常識管理
第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。
第五十九條 工作時應保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。
第六十條 復印機在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內通風,在寒冷的冬天也應定時開窗開門,確保室內空氣流通。
第十二章附則
第六十一條 本管理辦法解釋權屬計算中心。
