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工業(yè)公司的管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它旨在規(guī)范員工行為,優(yōu)化工作流程,提升生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,以及維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序。管理制度如同企業(yè)的“法律”,為員工提供了明確的行為指南,減少了決策的不確定性,確保了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以有序?qū)崿F(xiàn)。
包括哪些方面
一套完整的工業(yè)公司管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和權(quán)限,明確上下級(jí)關(guān)系。
2. 員工管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、薪酬福利等人力資源政策。
3. 生產(chǎn)運(yùn)營:規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、設(shè)備管理、安全規(guī)程等。
4. 財(cái)務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、成本控制、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等。
5. 市場營銷:涵蓋市場調(diào)研、產(chǎn)品定價(jià)、銷售策略、客戶服務(wù)等。
6. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7. 內(nèi)部溝通:建立有效的信息傳遞機(jī)制,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
重要性
工業(yè)公司管理制度的重要性不言而喻:
1. 提升效率:清晰的流程和職責(zé)分配能減少混亂,提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。
3. 減少風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的法規(guī)遵從和風(fēng)險(xiǎn)管理,防止法律糾紛和安全事故。
4. 促進(jìn)創(chuàng)新:合理的激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
5. 塑造文化:制度是企業(yè)文化的重要載體,塑造共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。
方案
制定和實(shí)施工業(yè)公司管理制度的方案如下:
1. 現(xiàn)狀分析:對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面審查,識(shí)別存在的問題和改進(jìn)空間。
2. 制度設(shè)計(jì):結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,構(gòu)建適應(yīng)性的管理制度。
3. 溝通培訓(xùn):向全體員工傳達(dá)新的管理制度,確保理解和接受。
4. 實(shí)施監(jiān)控:設(shè)立檢查點(diǎn),定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 反饋機(jī)制:建立員工反饋渠道,鼓勵(lì)提出改進(jìn)建議,保持制度的動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
工業(yè)公司管理制度是推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)作的基石,需要不斷更新和完善,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境。只有這樣,才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
工業(yè)公司管理制度范文
第1篇 工業(yè)公司消防安全管理制度
一.目的:為了全面貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,切實(shí)防止火災(zāi)事故的發(fā)生,特制定本制度。
二.消防安全管理的組織和職責(zé)
2.1 公司、部門、車間的消防責(zé)任人,分別為總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主任。責(zé)任人作為本單位、本部門的消防安全管理人員,要及時(shí)宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的法律、法規(guī)及指示,在年度工作計(jì)劃中要制定消防安全方面的內(nèi)容,對(duì)消防安全工作實(shí)行分級(jí)管理,包干負(fù)責(zé),落實(shí)消防安全責(zé)任制,逐級(jí)簽訂年度消防安全管理責(zé)任書,明確職責(zé),制訂和完善消防安全考核辦法,以保證各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。
2.2 保安隊(duì)是全公司消防工作的主要執(zhí)行部門。保安隊(duì)的主要消防職責(zé)是:組織義務(wù)消防隊(duì)員開展各種消防活動(dòng),組織消防演練,參加消防救援;布置廠區(qū)消防設(shè)施并實(shí)施監(jiān)督管理;在防火重點(diǎn)部位落實(shí)定人負(fù)責(zé)管理;消防檢查;記錄公司防火檔案。
2.3 公司義務(wù)消防隊(duì)是執(zhí)行公司消防任務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其職責(zé)是:模范遵守和執(zhí)行各項(xiàng)消防安全制度和本崗位的消防職責(zé);加強(qiáng)消防訓(xùn)練,努力提高本單位的自防自救能力;積極配合各部門宣傳消防知識(shí);檢查和監(jiān)督本公司的消防制度落實(shí);發(fā)生火警時(shí),及時(shí)撲救、報(bào)警,待公安消防隊(duì)到達(dá)后,現(xiàn)場介紹火場情況,服從指揮,維護(hù)好火場秩序,滅火后要協(xié)助有關(guān)部門查明起火原因。義務(wù)消防隊(duì)員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
三. 嚴(yán)格用火管理
3.1 因生產(chǎn)作業(yè)或維修設(shè)備需要臨時(shí)用火時(shí),用火前,要清除用火部位周圍的易燃可燃雜物,配備足夠的消防器材,用火危險(xiǎn)程度較大的,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。用火時(shí),部門消防負(fù)責(zé)人、消防隊(duì)員和用火審批人,要對(duì)現(xiàn)場監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或異常情況,有引起火災(zāi)的可能時(shí),要立即停止用火。用火后,要確認(rèn)無問題無隱患后才能離開現(xiàn)場。
3.2 加強(qiáng)易燃、易爆物資管理。工業(yè)氣體放置應(yīng)貼附危險(xiǎn)品標(biāo)簽,不得靠近發(fā)電機(jī)組、配電室或油源。氣源用后必須及時(shí)關(guān)閉閥門。電焊工要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行操作制度,嚴(yán)格管理電焊機(jī)和氣焊,不允許非電焊工進(jìn)行電焊或氣焊。氣焊工操作時(shí),氣源必須距離熱源1.5米以外,并確認(rèn)周圍無膠水等易燃物資。
3.3 各生產(chǎn)和辦公場所、物資倉庫、宿舍等區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種進(jìn)入易燃品倉庫。
四. 嚴(yán)格用電安全管理
4.1 使用電氣操作規(guī)范化,禁止私拉亂接,電氣設(shè)備的安裝、使用和線路、管路的設(shè)計(jì)、鋪設(shè),必須符合國家有關(guān)消防安全技術(shù)規(guī)定,禁止非電工人員擅自安裝、修理電器設(shè)備及其線路。
4.2 電機(jī)不能超負(fù)荷運(yùn)行,電壓不能過低,防止匝間和相間短路、碰殼和電刷火花。變壓器配電房要保持干凈,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
4.3 電線不能超負(fù)荷使用,陳舊老化的電線應(yīng)及時(shí)更換,不準(zhǔn)將電線纏繞在鐵釘上或鐵絲牽拉,電閘刀要保持完好,不準(zhǔn)用銅絲、鐵絲代替保險(xiǎn)絲。
4.4 電熱器具,如電爐、電茶壺等,在使用時(shí)要有人看管,用完后要立即切斷電源。生產(chǎn)設(shè)備電源以及辦公設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等)電源,下班后要及時(shí)關(guān)閉切斷。未經(jīng)許可職工集體宿舍內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐或電茶壺等電加熱器具。
五. 強(qiáng)化消防安全基礎(chǔ)工作
5.1 各車間、物資倉庫、過道、宿舍,必須配備一定數(shù)量的符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的滅火器和其他消防器材。滅火器應(yīng)放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高溫場所,消防器材要定位、定人負(fù)責(zé)管理,定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)更換。
5.2 任何部門、個(gè)人不得損壞或者擅自挪用、拆除消防設(shè)施、器材,不得毀壞防火標(biāo)志,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
5.3 建立和完善防火檔案,積累各種防火、滅火資料,記錄各項(xiàng)消防安全活動(dòng)情況,制訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及處理突發(fā)事件的措施,做到“防”字當(dāng)頭有備無患。
六.開展群眾性防火宣傳教育,提高職工的消防安全意識(shí)和技術(shù)水平
6.1 采取多種形式,強(qiáng)化全員消防安全宣傳教育活動(dòng),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國國消防法》,普及消防知識(shí),使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到同火災(zāi)作斗爭,是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),提高防火警惕性。
6.2 要使絕大多數(shù)人掌握一定的消防技能,義務(wù)消防隊(duì)員除了日常的防火工作外,還要以較多的精力用于滅火準(zhǔn)備工作,隨時(shí)準(zhǔn)備滅火,做到常抓不懈,廣大職工也要懂得一定的消防知識(shí),如怎樣報(bào)警,怎樣使用滅火器等。
七.消防檢查和考核
7.1 消防管理責(zé)任人每天要對(duì)本部門管轄的區(qū)域進(jìn)行消防檢查,崗位操作人員要做到一日三查,即上班后、當(dāng)班時(shí)、下班前要進(jìn)行安全消防檢查。夜間值班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏檢查,檢查的重點(diǎn)是各部門值班落實(shí)情況,火源、電源,并注意其他異常情況,及時(shí)堵塞漏洞,消除隱患。節(jié)假日期間落實(shí)好消防安全措施。
7.2 根據(jù)某些生產(chǎn)和專用設(shè)備、器材存在的問題,組織以專業(yè)職能部門為主的有關(guān)單位對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、消防器材等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)檢查中暴露出來的問題,及時(shí)組織予以解決,對(duì)一時(shí)解決不了的問題,采取臨時(shí)安全措施,保證不出問題,然后制定整改計(jì)劃組織實(shí)施。
7.3 以下違反消防管理的行為,未造成損失的,按公司考核工資辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)私拉、亂接電源。
(2)私自使用電熱器具。
(3)下班不關(guān)電源。
(4)不按指定位置放置易燃易爆物資。
(5)在禁煙區(qū)吸煙。
(6)擅自拆移消防設(shè)施。
(7)非電工擅自安裝、修理電氣設(shè)備等。
7.4 違反消防管理規(guī)定造成公司或員工財(cái)產(chǎn)損失的,追究必要的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第2篇 工業(yè)公司消防安全管理制度格式怎樣的
一目的:為了全面貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,切實(shí)防止火災(zāi)事故的發(fā)生,特制定本制度。
二消防安全管理的組織和職責(zé) 2.1 公司、部門、車間的消防責(zé)任人,分別為總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主任。
責(zé)任人作為本單位、本部門的消防安全管理人員,要及時(shí)宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的法律、法規(guī)及指示,在年度工作計(jì)劃中要制定消防安全方面的內(nèi)容,對(duì)消防安全工作實(shí)行分級(jí)管理,包干負(fù)責(zé),落實(shí)消防安全責(zé)任制,逐級(jí)簽訂年度消防安全管理責(zé)任書,明確職責(zé),制訂和完善消防安全考核辦法,以保證各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。
2.2 保安隊(duì)是全公司消防工作的主要執(zhí)行部門。
保安隊(duì)的主要消防職責(zé)是:組織義務(wù)消防隊(duì)員開展各種消防活動(dòng),組織消防演練,參加消防救援;
布置廠區(qū)消防設(shè)施并實(shí)施監(jiān)督管理;
在防火重點(diǎn)部位落實(shí)定人負(fù)責(zé)管理;
消防檢查;
記錄公司防火檔案。
2.3 公司義務(wù)消防隊(duì)是執(zhí)行公司消防任務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其職責(zé)是:模范遵守和執(zhí)行各項(xiàng)消防安全制度和本崗位的消防職責(zé);
加強(qiáng)消防訓(xùn)練,努力提高本單位的自防自救能力;
積極配合各部門宣傳消防知識(shí);
檢查和監(jiān)督本公司的消防制度落實(shí);
發(fā)生火警時(shí),及時(shí)撲救、報(bào)警,待公安消防隊(duì)到達(dá)后,現(xiàn)場介紹火場情況,服從指揮,維護(hù)好火場秩序,滅火后要協(xié)助有關(guān)部門查明起火原因。
義務(wù)消防隊(duì)員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
三 嚴(yán)格用火管理 3.1 因生產(chǎn)作業(yè)或維修設(shè)備需要臨時(shí)用火時(shí),用火前,要清除用火部位周圍的易燃可燃雜物,配備足夠的消防器材,用火危險(xiǎn)程度較大的,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
用火時(shí),部門消防負(fù)責(zé)人、消防隊(duì)員和用火審批人,要對(duì)現(xiàn)場監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或異常情況,有引起火災(zāi)的可能時(shí),要立即停止用火。
用火后,要確認(rèn)無問題無隱患后才能離開現(xiàn)場。
3.2 加強(qiáng)易燃、易爆物資管理。
工業(yè)氣體放置應(yīng)貼附危險(xiǎn)品標(biāo)簽,不得靠近發(fā)電機(jī)組、配電室或油源。
氣源用后必須及時(shí) 閥門。
電焊工要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行操作制度,嚴(yán)格管理電焊機(jī)和氣焊,不允許非電焊工進(jìn)行電焊或氣焊。
氣焊工操作時(shí),氣源必須距離熱源
1.5米以外,并確認(rèn)周圍無膠水等易燃物資。
3.3 各生產(chǎn)和辦公場所、物資倉庫、宿舍等區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種進(jìn)入易燃品倉庫。
四 嚴(yán)格用電安全管理
4.1 使用電氣操作規(guī)范化,禁止私拉亂接,電氣設(shè)備的安裝、使用和線路、管路的設(shè)計(jì)、鋪設(shè),必須符合國家有關(guān)消防安全技術(shù)規(guī)定,禁止非電工人員擅自安裝、修理電器設(shè)備及其線路。
4.2 電機(jī)不能超負(fù)荷運(yùn)行,電壓不能過低,防止匝間和相間短路、碰殼和電刷火花。
變壓器配電房要保持干凈,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
4.3 電線不能超負(fù)荷使用,陳舊老化的電線應(yīng)及時(shí)更換,不準(zhǔn)將電線纏繞在鐵釘上或鐵絲牽拉,電閘刀要保持完好,不準(zhǔn)用銅絲、鐵絲代替保險(xiǎn)絲。
4.4 電熱器具,如電爐、電茶壺等,在使用時(shí)要有人看管,用完后要立即切斷電源。
生產(chǎn)設(shè)備電源以及辦公設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等)電源,下班后要及時(shí) 切斷。
未經(jīng)許可職工集體宿舍內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐或電茶壺等電加熱器具。
五. 強(qiáng)化消防安全基礎(chǔ)工作
5.1 各車間、物資倉庫、過道、宿舍,必須配備一定數(shù)量的符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的滅火器和其他消防器材。
滅火器應(yīng)放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高溫場所,消防器材要定位、定人負(fù)責(zé)管理,定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)更換。
5.2 任何部門、個(gè)人不得損壞或者擅自挪用、拆除消防設(shè)施、器材,不得毀壞防火標(biāo)志,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
5.3 建立和完善防火檔案,積累各種防火、滅火資料,記錄各項(xiàng)消防安全活動(dòng)情況,制訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及處理突發(fā)事件的措施,做到“防”字當(dāng)頭有備無患。
六開展群眾性防火宣傳教育,提高職工的消防安全意識(shí)和技術(shù)水平
6.1 采取多種形式,強(qiáng)化全員消防安全宣傳教育活動(dòng),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國國消防法》,普及消防知識(shí),使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到同火災(zāi)作斗爭,是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),提高防火警惕性。
6.2 要使絕大多數(shù)人掌握一定的消防技能,義務(wù)消防隊(duì)員除了日常的防火工作外,還要以較多的精力用于滅火準(zhǔn)備工作,隨時(shí)準(zhǔn)備滅火,做到常抓不懈,廣大職工也要懂得一定的消防知識(shí),如怎樣報(bào)警,怎樣使用滅火器等。
七消防檢查和考核
7.1 消防管理責(zé)任人每天要對(duì)本部門管轄的區(qū)域進(jìn)行消防檢查,崗位操作人員要做到一日三查,即上班后、當(dāng)班時(shí)、下班前要進(jìn)行安全消防檢查。
夜間值班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏檢查,檢查的重點(diǎn)是各部門值班落實(shí)情況,火源、電源,并注意其他異常情況,及時(shí)堵塞漏洞,消除隱患。
節(jié)假日期間落實(shí)好消防安全措施。
7.2 根據(jù)某些生產(chǎn)和專用設(shè)備、器材存在的問題,組織以專業(yè)職能部門為主的有關(guān)單位對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、消防器材等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)檢查中暴露出來的問題,及時(shí)組織予以解決,對(duì)一時(shí)解決不了的問題,采取臨時(shí)安全措施,保證不出問題,然后制定整改計(jì)劃組織實(shí)施。
7.3 以下違反消防管理的行為,未造成損失的,按公司考核工資辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)私拉、亂接電源。
(2)私自使用電熱器具。
(3)下班不關(guān)電源。
(4)不按指定位置放置易燃易爆物資。
(5)在禁煙區(qū)吸煙。
(6)擅自拆移消防設(shè)施。
(7)非電工擅自安裝、修理電氣設(shè)備等。
7.4 違反消防管理規(guī)定造成公司或員工財(cái)產(chǎn)損失的,追究必要的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第3篇 工業(yè)公司合同管理制度
某工業(yè)公司合同管理制度
第一章 總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn))經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。
第二條:遵循分工負(fù)責(zé)、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責(zé))業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)范疇內(nèi)履行合同管理職能:(沒有明確各個(gè)部門合同評(píng)審的責(zé)任、人員及內(nèi)容、批準(zhǔn)--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒有寫出。)
(一)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(二)貿(mào)易部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等采購合同及散油銷售合同、運(yùn)輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(三)銷售部負(fù)責(zé)小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲(chǔ)保管合同、分公司(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。
(四)分公司(辦事處)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(六)行政部負(fù)責(zé)辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(七)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貸款合同、各類擔(dān)保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。
(八)研發(fā)質(zhì)控部負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(九)法律顧問(工作重點(diǎn):首先是評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn)、其次是合同的法律責(zé)任)負(fù)責(zé)格式合同、總經(jīng)理授權(quán)委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對(duì)外擔(dān)保合同,應(yīng)各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理。
第二章 合同的簽訂
(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資格等級(jí)、內(nèi)容、必要條件、充分條件的需要。)
第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力及代理人的授權(quán)情況,必要時(shí)可委托信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。首次與對(duì)方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊(cè)登記證書、經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告和其他證明文件。
第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)委托法律顧問進(jìn)行審查把關(guān)。
第六條:合同條款的填寫應(yīng)完整、具體和準(zhǔn)確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和通行技術(shù)、價(jià)格術(shù)語的,在選定標(biāo)準(zhǔn)和所用術(shù)語后,應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對(duì)專用章予以確認(rèn)。
第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。
第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,或者合同約定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章 合同的履行
第九條:合同的簽訂部門同時(shí)為合同履行的第一責(zé)任人。各部門、分公司還應(yīng)根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實(shí)合同的履行并督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)依約履行。
第十條:合同簽訂、履行過程中各方當(dāng)事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時(shí),應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人進(jìn)行確認(rèn)。
第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同約定的付款日前三天書面通知財(cái)務(wù)部安排資金,付款金額超過100萬元的應(yīng)提前十天通知。
第十二條:合同履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報(bào)、反饋合同的實(shí)際履行情況。
第十三條:因合同履行不當(dāng)給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第十四條:合同履行責(zé)任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行情況。
(建議將各個(gè)部門的合同履行的監(jiān)控重要特點(diǎn)、管理要素寫清)
第四章合同爭議的解決
(合同爭議的處理建議重點(diǎn)突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責(zé)任到位的問題上。)
第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)先行與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,或提請(qǐng)各方當(dāng)事人認(rèn)可的中間人進(jìn)行調(diào)解,必要時(shí)可要求法律顧問先期介入?yún)⑴c磋商或調(diào)解。
第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責(zé)任人應(yīng)在知道爭議發(fā)生后的12小時(shí)內(nèi)報(bào)告所在部門經(jīng)理。對(duì)公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報(bào)告的3小時(shí)內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。
第十七條:合同爭議通過協(xié)商或調(diào)解無法解決,責(zé)任部門認(rèn)為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在訴訟時(shí)效到期前3個(gè)月內(nèi)向法律顧問提交書面報(bào)告,同時(shí)移交所有資料,由法律顧問負(fù)責(zé)案件的訴訟或仲裁。書面報(bào)告應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的原因、事實(shí)經(jīng)過、爭議的焦點(diǎn)、前期處理的情況和所在部門的看法。
第十八條:因發(fā)生爭議導(dǎo)致公司被訴或被申請(qǐng)仲裁的,責(zé)任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達(dá)的法律文書時(shí)起3小時(shí)內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時(shí)向法律顧問移交與案件有關(guān)的所有資料,并提交書面報(bào)告。書面報(bào)告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫。
第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關(guān)部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應(yīng)予積極協(xié)作,不得推諉。
第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)執(zhí)行并負(fù)責(zé)和有關(guān)執(zhí)法部門的配合與協(xié)調(diào)。
第五章 合同文本的歸檔保管
第二十一條:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺(tái)帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十二條:合同正本的歸檔
保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。
第二十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責(zé)任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責(zé)任人要及時(shí)通知保管員將合同正本存檔。
第二十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部存查。對(duì)公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問備查。
(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責(zé)任等-重點(diǎn)規(guī)范辦公管理)
第六章 附則
第二十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第二十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。
第二十七條:本制度由公司法律顧問負(fù)責(zé)解釋。
(合同監(jiān)督管理權(quán)限責(zé)任分工建議清楚責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))
第4篇 建筑二公司工業(yè)動(dòng)火管理制度
建筑分公司工業(yè)動(dòng)火管理制度
1、動(dòng)火作業(yè)要做到“四不準(zhǔn)”,即審批手續(xù)不全不準(zhǔn)動(dòng)火、安全措施不落實(shí)不準(zhǔn)動(dòng)火、作業(yè)現(xiàn)場無監(jiān)護(hù)人員不準(zhǔn)動(dòng)火、操作人員無特種作業(yè)證不準(zhǔn)動(dòng)火。
2、動(dòng)火單位在動(dòng)火時(shí)應(yīng)派責(zé)任心強(qiáng)、具有一定專業(yè)能力的安全技術(shù)管理人員,并配備安全檢測儀器、儀表,監(jiān)督安全措施的落實(shí)和檢查施工現(xiàn)場安全狀況。
3、工業(yè)動(dòng)火實(shí)行四級(jí)管理,由負(fù)責(zé)動(dòng)火的施工單位編制動(dòng)火安全措施,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司安全管理部門逐級(jí)審批。
4、動(dòng)火作業(yè)人員對(duì)手續(xù)不全和措施不落實(shí)有權(quán)拒絕動(dòng)火,并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。
5、對(duì)明火作業(yè)所使用的設(shè)備和測爆儀器,必須經(jīng)國家指定部門鑒定認(rèn)可。使用前,應(yīng)認(rèn)真檢查該設(shè)備、儀器是否處于正常狀態(tài)。
6、凡盛有殘存易燃、易爆及有毒物質(zhì)的倉庫、容器、儲(chǔ)罐等,未經(jīng)徹底清理、除氣、測爆,不得進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)。
7、凡能拆卸的管系、機(jī)件等需要?jiǎng)踊饡r(shí),應(yīng)在電焊間或工作間進(jìn)行,否則應(yīng)移至安全地點(diǎn)進(jìn)行。
8、凡需切割、焊接油氣管線時(shí),必須事先清除管內(nèi)的油、氣,同時(shí)對(duì)相連的管線、容器進(jìn)行有效的隔離和封閉后,由監(jiān)護(hù)人員確認(rèn)達(dá)到安全條件后方可進(jìn)行,并隨時(shí)進(jìn)行測爆監(jiān)視。
9、需在高處進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),應(yīng)事先徹底檢查周圍環(huán)境,清除易燃、易爆、可燃物品,并充分考慮當(dāng)時(shí)的風(fēng)速、風(fēng)向,防止火花濺落。
10、明火作業(yè)前,必須徹底檢查施工現(xiàn)場,清除動(dòng)火部位及附近的一切可燃物質(zhì),配備足夠的消防器材。作業(yè)時(shí),要有專人監(jiān)護(hù)。作業(yè)完畢,必須清理現(xiàn)場,在確認(rèn)無火種后,人員方可撤離。
11、禁止在六級(jí)及以上風(fēng)力時(shí)進(jìn)行明火作業(yè)。
12、動(dòng)火作業(yè)人員必須按規(guī)定穿戴勞保用品。
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