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第1篇 房地產公司圖書管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司圖書管理規(guī)定
1、目的:
為規(guī)范公司的圖書管理,營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個人綜合素質,充分合理利用公司圖書資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司在職全體員工。
3、管理職責:
圖書閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負責公司內部公用圖書的采購、分類、編號、存檔、借閱、回收、盤點、整理等綜合管理工作。
4、內容:
4.1圖書采購:
4.1.1圖書閱覽室所需購置圖書或雜志的品種、數(shù)量等,應廣泛征求有關部門的意見,由后勤總務部門匯總,經行政辦主任、辦公室經理審閱核準后上報總經理審批。
4.1.2各部門根據(jù)工作實際需要相關專業(yè)性的圖書來輔助完成工作任務的,可填寫'圖書需求申請單',經該部門經理簽字確認,行政辦主任、辦公室經理審閱核準后上報總經理審批。
4.1.3行政后勤部門根據(jù)總經理核準后的'圖書需求申請單',依據(jù)公司的采購管理規(guī)定和作業(yè)流程進行所需圖書的采購,圖書采購回來后按本規(guī)定的 要求,進行集中統(tǒng)一的分類、編號、歸檔、借閱、保管等日常管理。
批準/日期審核/日期編寫/日期
4.2圖書分類、編號:
4.2.1新購圖書應按所屬類別分類編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及有關資料詳細登記于'本公司圖書登記總簿'。
4.2.2圖書分類:
4.2.1.1a類-企業(yè)管理類,其代碼為a。
4.2.1.2b類-文學藝術類,其代碼為b。
4.2.1.3c類-社會科學類,其代碼為c。
4.2.1.4d類-政治經濟類,其代碼為d。
4.2.1.5e類-歷史地理類,其代碼為e。
4.2.1.6f類-文體教育類,其代碼為f。
4.2.1.7g類-軍事法律類,其代碼為g。
4.2.1.8h類-自然科學類,其代碼為h。
4.2.1.9j類-綜合圖書類,其代碼為j。
4.2.1.10k類-報刊雜志類,其代碼為k。
4.2.3圖書編號:
4.2.3.1圖書編號的格式:_ -_-×--×××
4.2.3.2圖書編號格式說明:
①、'_'代表_、'_'代表_項目,保持不變;
②、'×'表示所需編號的書籍,按本規(guī)定'4.2.2' 條進行分類的類別代碼,即從a到k之間的任意一大寫字母;
③、'×××'表示所需編號書籍的序列號,可從'001'到'999'之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用'0'在數(shù)字前補位,以保證三位數(shù)字。
4.3圖書借閱管理:
4.3.1閱覽室圖書應由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書借閱限定于每周二、周五上午10:00點至12:00點、下午14:30點至16:30點,其他時間不受理借閱,到期及時歸還。
4.3.2在職員工圖書借閱的,可憑個人有效工牌到員工圖書閱覽室辦理圖書借閱或歸還。員工個人有效工牌只限本人使用,轉借他人使用無效。
4.3.3圖書借閱每人每次以兩冊為限,每次最長時間不得超過15天,到期應立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務必到員工圖書閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。
4.3.4借書期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標準處理,超出一星期未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價的雙倍進行賠償處理。
4.3.5圖書借閱人員,在圖書借閱期間應妥善保管好所借圖書,如有損壞和丟失者,應按圖書原價的雙倍進行賠償,其中損壞包括丟頁、缺頁、破損等。
4.3.6圖書借閱人員在閱讀過程中應愛護圖書,所借出的圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有上述等情況,一律按照圖書原價雙倍賠償。
4.3.7如遇公司盤點時,應隨時通知圖書借閱人員歸還所借圖書,圖書借閱人員不得拒絕,及時歸還到圖書閱覽室。
4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時,必須將所借圖書歸還,未還則視同所借圖書丟失,按圖書原價的雙倍進行賠償處理。
4.3.9凡借書不歸還且自動離職者,按原書價格的雙倍賠償,賠償款項在自動離職者的工資中扣除,以便于補充圖書。
4.4員工閱覽管理規(guī)定:
4.4.1服從管理,嚴禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。
4.4.2嚴禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內衛(wèi)生整潔。
4.4.3注重個人形象,不準穿拖鞋、背心進入圖書閱覽室。
4.4.4遵守時間,請勿拖延離室,個人物品要妥善保管,防止丟失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫,不得損壞和隨意搬動設施。
4.4.6凡有違者,取消1個月的借閱資格,并給予相應的行政處分。
4.4.7凡損壞公物者,需原價賠償外,并給予相應的行政處分。
4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴肅處理。
4.5圖書維護管理:
4.5.1圖書閱覽室的圖書管理人員,應每日檢查圖書的借閱登記記錄,到期應返回圖書的,要及時催促借閱圖書人員歸還圖書。圖書管理員每日下班前將所有圖書整理一遍,保證存放有序。
4.5.2圖書閱覽室的圖書管理人員,對圖書借閱人員歸還圖書時要認真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項的要求處理,否則由圖書管理人員承擔相應的責任。
4.5.3圖書閱覽室的圖書管理人員應每日打掃一次圖書閱覽室的衛(wèi)生,下班前進行一次安全檢查,關閉所有電源和窗戶,門要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。
4.5.4圖書閱覽室的圖書管理人員,應定期于每月30日于進行圖書閱覽室的圖書盤點,如發(fā)現(xiàn)圖書破損但還可以修復的,要及時修補圖書,保證其正常閱讀。各類報刊要按年度裝訂成冊。
4.5.5圖書閱覽室的圖書應于每年6月、12月全面盤點清查一次。
5、圖書管理工作流程:
6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進與完善。
7、本規(guī)定所使用表單:
7.1 圖書檢索目錄
7.2圖書借閱登記表
第2篇 企業(yè)公司圖書管理規(guī)定
企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定
第一條為了滿足公司運營對參考資料和普遍提高員工素質的需要,特對本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理事務作出統(tǒng)一規(guī)定。
第二條收集與購買
1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負責部門。
2、購買圖書應由綜合管理部根據(jù)各部門的申請計劃及公司各種需求擬制《購書計劃單》,經總經理批準后指定專人進行購買。
3、綜合管理部要積極展開對圖書市場的調查研究,為爭取以最低的價格購進公司需要的書籍提供服務,負責對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
4、對于個人購進的圖書,經總經理核定后認為可以納入公司圖書庫的,在征得本人同意的前提下可辦理相關手續(xù);凡屬公司派遣出差、學習、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進行管理。
5、所有新進圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報銷。
第三條整理與借閱
1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領導下由文印員具體負責。
2、凡新購進的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標簽,進行編號。
3、新進圖書必須在登記冊上做好備案,注明新進圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號、頁數(shù)、價格等重要項目。
4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認定為丟失的,由綜合管理部會同財務室估價后按照所估價格從該員工當月工資中扣除。
5、公司圖書借閱權限為:1.經營管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術人員;3.生產工藝類----生產管理人員及車間技術人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。
6、要求綜合管理部每半年按照圖書登記冊名單,對全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。
7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領導,并且按月把新進圖書情況通知給各部門。
8、董事長室、總經理室可適當存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。
第四條外借
公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經總經理簽字核準后方可辦理。
第五條本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權、解釋權歸綜合管理部。
第六條本制度從2004年6月22日起施行。
第3篇 建筑工程科技圖書管理規(guī)定
建筑工程科技圖書管理規(guī)定
1、目的
加強科技圖書的管理,發(fā)揮科技圖書在工程建設中的作用,建立有效的接收、發(fā)放、保存、借閱、回收制度。
2、范圍
本規(guī)定適用于各主管部門發(fā)放的國家和部門技術標準、規(guī)程、規(guī)范、條例等。
3、職責
資料員負責科技圖書的接收、存檔、借閱及回收的管理工作。
4、程序及內容
4.1資料員負責所有科技圖書的接收、核對。
4.2公司及施工處規(guī)定不發(fā)放到個人的圖書及接收一本的圖書,存于資料室,由資料員保管并分類存放。
4.3經下發(fā)的圖書,由分管主任批準后,資料員按規(guī)定手續(xù)下發(fā)到個人。
4.4用書個人對需要的科技圖書可向資料員借閱,借閱時間不超過一周,逾期資料員有權索回。
4.5資料員對借出的科技圖書進行借閱登記,到期不還須辦理續(xù)借手續(xù),但借期最多不超過一個月。
4.6用書個人應加倍愛護圖書,不得在書上圈點、劃線、涂寫、批示或拆頁,借閱圖書如有遺失或損壞,處以原價10倍罰款。
4.7對使用范圍較廣且數(shù)量較少的書,專工提出申請,經主管主任同意,報請公司購買。
4.8專工有權索回個人所借書籍,以配合施工需要。
第4篇 地產公司圖書管理規(guī)定
地產有限公司圖書管理規(guī)定
為加強公司各類圖書的管理,有效利用現(xiàn)有各類圖書,保證其為公司員工的工作、學習和研究服務,減少圖書的遺失、損毀現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定:
一、公司各類圖書的歸口管理部門為行政部。
1、采購:各部門采購圖書必須事先向行政部提出購書申請,并列出清單。包括書名、類別、單價等。行政部審核,報公司領導批準后方可實施采購。
2、登記、建檔:圖書購入后必須首先到行政部建檔并加蓋公司圖書專用章,進行統(tǒng)一登記、編號。
3、保管、借閱:圖書由行政部圖書室統(tǒng)一保管。
各部門及員工無論長期或短期使用公司圖書必須到行政部辦理借閱登記手續(xù)。臨時使用一般為一個星期,長期使用一般為一個月,專業(yè)類使用最長不超過三個月,如果有繼續(xù)使用的必要,需再次辦理借閱手續(xù)。借閱必須在指定期限內歸還。
4、公布圖書目錄:為充分利用公司現(xiàn)有各類圖書資源,使公司員工及時通過圖書了解各種信息,掌握各種知識,行政部將每月及時公布最新的圖書目錄,以方便員工借閱使用。
5、檢討管理:每年12月20日前,行政部將對公司現(xiàn)有圖書進行一次檢討,所有借閱未還者必須持原書到圖書檔案室加蓋檢討印章。
6、遺失、賠償:圖書屬公司的重要資產,各級員工都要自覺愛護圖書,不得隨意損壞圖書和將圖書遺失。對損壞、遺失圖書的當事人,公司除進行批評外,還將責令其按圖書的原價予以賠償。
二、本規(guī)定由行政部負責解釋
三、本規(guī)定自通過之日起施行。
第5篇 技術圖書管理辦法規(guī)定
第一條 為了為工程技術人員提供配備技術工具,同時充分利用現(xiàn)有資源,特制定本辦法。
第二條 技術圖書室圖書管理人員負責公司科技圖書、雜志和期刊的統(tǒng)一訂閱和管理工作。
第三條 圖書管理人員負責圖書的建帳、建卡、編號、登記、辦理借閱手續(xù)以及正常的圖書管理工作,防止圖書的損壞、霉爛、蟲蛀和丟失。根據(jù)科技發(fā)展、技術更新的需要,定期更新書籍。
第四條 公司技術圖書的費用預算、預訂和報銷工作由圖書管理人員統(tǒng)一辦理;其他單位和個人因工作需要訂閱或購置圖書,應事先與圖書室聯(lián)系,經領導同意后方可購置,并交圖書室辦理登記和借閱手續(xù),否則費用自理。
第五條 凡本公司員工均可到技術圖書室借閱技術圖書,借閱圖書一般不超過2本,借閱期最長三個月,特殊情況下可延期續(xù)借,但必須重辦手續(xù)。
第六條 退休、調離本公司的員工,在辦理離開公司手續(xù)前,必須將所借圖書全部歸還后,方可辦理離開公司手續(xù)。
第七條 對借出的圖書、期刊雜志,必須愛護,不得損壞、少頁,不能亂畫、亂寫和涂抹,損壞嚴重或丟失者,按實際價格或高于書價的數(shù)倍賠償。
第八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦法同時廢止。
