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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常涵蓋以下幾個(gè)主要內(nèi)容:
1. 組織架構(gòu)與崗位職責(zé):明確各部門和崗位的職能,規(guī)定工作范圍。
2. 工作時(shí)間和休假政策:規(guī)定工作日、休息日、假期安排等。
3. 工作流程與操作規(guī)程:詳述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理步驟和標(biāo)準(zhǔn)。
4. 員工行為準(zhǔn)則:設(shè)定道德規(guī)范和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)。
5. 考核與評(píng)估機(jī)制:設(shè)定績(jī)效指標(biāo),用于評(píng)估員工表現(xiàn)。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計(jì)劃。
7. 溝通與信息傳遞:確立內(nèi)部溝通渠道和信息共享規(guī)則。
8. 獎(jiǎng)懲制度:設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,激勵(lì)員工積極工作。
注意事項(xiàng)
制定工作制度時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 實(shí)用性:制度必須貼近實(shí)際,便于執(zhí)行,避免空洞無物。
2. 公正性:制度要公平對(duì)待所有員工,避免偏袒或歧視。
3. 可操作性:每個(gè)條款都應(yīng)明確具體,避免含糊不清。
4. 反饋機(jī)制:建立制度修訂機(jī)制,定期收集員工意見,適時(shí)調(diào)整。
5. 法律合規(guī):遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),避免違法風(fēng)險(xiǎn)。
6. 文化匹配:制度應(yīng)體現(xiàn)組織文化,與價(jià)值觀相一致。
制度格式
工作制度的格式通常包括以下幾個(gè)部分:
1. 封面:注明制度名稱、制定日期、發(fā)布單位等信息。
2. 目錄:列出各章節(jié)標(biāo)題,方便查閱。
3. 引言:簡(jiǎn)述制度的目的和背景。
4. 主體:詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定和流程。
5. 附則:如有必要,可附加解釋、修訂說明等。
6. 簽署頁:由制定者和審批者簽名確認(rèn)。
遵循以上原則和要點(diǎn),制定出的工作制度才能有效指導(dǎo)日常工作,促進(jìn)組織的穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際操作中,需根據(jù)具體情況進(jìn)行微調(diào)和完善,以確保制度的生命力和適應(yīng)性。
高校工作制度范文
第1篇 高校收發(fā)室工作制度
高校收發(fā)室工作制度
收發(fā)室是負(fù)責(zé)全校報(bào)刊、雜志等訂閱、收發(fā)及各類郵品郵件收發(fā)工作的主要部門,是學(xué)校對(duì)師生的服務(wù)窗口。工作人員必須以飽滿的工作熱情,認(rèn)真、仔細(xì)地做好收發(fā)工作,文明服務(wù),禮貌待客。為加強(qiáng)對(duì)收發(fā)工作的管理,提高服務(wù)水平,更好地為廣大師生員工服務(wù),特制定本制度。
一、貫徹執(zhí)行上級(jí)郵政部門的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。
三、收發(fā)室是學(xué)校的窗口之一,收發(fā)人員應(yīng)文明服務(wù),有問必答,對(duì)查詢郵件者應(yīng)熱情接待。
四、收發(fā)
收發(fā)是收發(fā)室的主要職責(zé),工作人員必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真仔細(xì)地做好收發(fā)工作,盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)將文件、報(bào)刊發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各部門指定信箱。收發(fā)室屬經(jīng)濟(jì)重地,非本室工作人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)工作間。
1、報(bào)刊雜志類
報(bào)刊雜志類以訂戶的定單為依據(jù),由收發(fā)人員投入分配給用戶的信箱,訂戶憑信箱鑰匙自行開箱領(lǐng)取。領(lǐng)取報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)短缺可向收發(fā)人員詢問。凡委托訂閱的,由收發(fā)人員負(fù)責(zé)與郵政部門聯(lián)系解決;自行訂閱的用戶收發(fā)室可幫助聯(lián)系,由用戶與郵政部門聯(lián)系解決。
2、平信類
收發(fā)人員按平信所寫地址及分配的信箱號(hào)碼及時(shí)投入信箱。收件人收到信件后,一旦發(fā)現(xiàn)信件并非寄給自己時(shí),應(yīng)主動(dòng)與收發(fā)人員聯(lián)系,并保持信件完好,退回收發(fā)室。
3、掛號(hào)信、特快專遞、匯款單、包裹單等的處理
收發(fā)人員接收上述郵件時(shí),必須認(rèn)真核對(duì),詳細(xì)登記、簽收,并對(duì)簽收后的郵件負(fù)責(zé)??蛻纛I(lǐng)取上述郵件時(shí),必須按要求攜帶有效證件:身份證、工作證、學(xué)生證等方可領(lǐng)取。無有效證件,收發(fā)人員應(yīng)拒絕發(fā)放。學(xué)生領(lǐng)取上述郵件時(shí),也必須由班級(jí)指定專人負(fù)責(zé)按規(guī)定領(lǐng)取。對(duì)掛號(hào)類地址不詳?shù)泥]件,收發(fā)人員應(yīng)立即幫助查閱,盡快核對(duì)后發(fā)給收件人,對(duì)無法查實(shí)的應(yīng)盡早退回郵件。對(duì)因證件不全、地址不詳?shù)仍虿挥璋l(fā)放的郵件,受件人不得強(qiáng)行要求領(lǐng)取,更不得無理取鬧。
五、訂閱
我校各單位(部門)、教職工個(gè)人、在校學(xué)生均可委托收發(fā)室訂閱各種報(bào)刊、雜志,也可自行訂閱。
凡委托收發(fā)室訂閱報(bào)刊雜志的,由收發(fā)室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),并負(fù)責(zé)訂閱后的收發(fā)工作;凡自行訂閱的單位或個(gè)人,由訂閱人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù),并在辦妥后將有關(guān)單據(jù)交收發(fā)室,以作收發(fā)依據(jù)。
六、工作中遇到突發(fā)或緊急事件須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
七、收發(fā)室人員嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,有事須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
八、收發(fā)室工作人員要加強(qiáng)安全防范工作,不泄露、私藏、私拆他人信件、郵票。
第2篇 高校就業(yè)工作管理制度
第一章總則
第一條為做好學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作,更好地為祖國(guó)振興和社會(huì)發(fā)展服務(wù),維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家教育部和省、市的有關(guān)法規(guī)和政策,特制定本規(guī)程。
第二條學(xué)生是國(guó)家按計(jì)劃培養(yǎng)的專門人才,畢業(yè)生取得畢業(yè)資格的,在國(guó)家就業(yè)方針、政策的指導(dǎo)下,按有關(guān)規(guī)定就業(yè)。
畢業(yè)生有執(zhí)行國(guó)家就業(yè)方針、政策和根據(jù)需要為國(guó)家服務(wù)的義務(wù)。
第三條我國(guó)畢業(yè)生就業(yè)方針政策是“市場(chǎng)導(dǎo)向,政府調(diào)控,學(xué)校推薦,畢業(yè)生與用人單位雙向選擇”。鼓勵(lì)畢業(yè)生面向基層,充實(shí)生產(chǎn)、科研、教學(xué)第一線的方針。貫徹學(xué)以致用,人盡其才的原則。
第四條畢業(yè)生就業(yè)工作在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立校、院兩級(jí)工作機(jī)構(gòu)。學(xué)校成立畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其所屬的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心,各院設(shè)立畢業(yè)生就業(yè)工作小組。
第二章職責(zé)分工
第五條學(xué)校成立畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)全校的畢業(yè)生就業(yè)工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;制定學(xué)校就業(yè)工作的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、督促有關(guān)職能部門和各院的就業(yè)工作;討論決定就業(yè)工作中的重大問題。
第六條學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心(隸屬招生就業(yè)處)是學(xué)校一級(jí)的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作職能部門,在招生就業(yè)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)管理與服務(wù)工作,其主要職責(zé)為:
1、根據(jù)國(guó)家、吉林省和__市關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)工作的方針、政策和規(guī)定,制定學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)工作意見及細(xì)則,部署本校的畢業(yè)生就業(yè)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校畢業(yè)生的資格審查和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向主管部門報(bào)送畢業(yè)生資源情況;
3、積極向用人單位宣傳介紹學(xué)校情況,負(fù)責(zé)收集和管理全國(guó)范圍內(nèi)用人單位需求信息,建立和維護(hù)學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站,并通過網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)發(fā)布就業(yè)信息,把就業(yè)網(wǎng)站作為就業(yè)政策宣傳和就業(yè)信息傳播的主陣地;
4、開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、咨詢與服務(wù),建立用人單位信息資料庫(kù)等服務(wù);
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系用人單位,審查在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行招聘活動(dòng)的用人單位資格,組織開展畢業(yè)生就業(yè)供需見面和雙向選擇活動(dòng);
6、規(guī)范畢業(yè)生推薦工作,管理畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議,督促畢業(yè)生及用人單位履行就業(yè)協(xié)議,維護(hù)國(guó)家利益,保障學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生的合法權(quán)益;
7、做好就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放工作,指導(dǎo)、審核畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議,向上級(jí)主管部門上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)建議方案;
8、開展與畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)的調(diào)查研究工作,進(jìn)行畢業(yè)生畢業(yè)去向跟蹤調(diào)查,收集畢業(yè)生相關(guān)就業(yè)證明材料;
9、通過對(duì)所收集就業(yè)信息的分析,預(yù)測(cè)社會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人才的需求趨勢(shì),為學(xué)校及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置、招生規(guī)模、培養(yǎng)模式提供參考意見;
10、組織開展畢業(yè)生教育活動(dòng)、畢業(yè)典禮和畢業(yè)生離校派遣工作;
11、布置、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查各系畢業(yè)生就業(yè)工作,不定期公布各系、各專業(yè)就業(yè)情況;
12、做好辦理畢業(yè)生離校手續(xù)、轉(zhuǎn)移畢業(yè)生黨團(tuán)組織關(guān)系和畢業(yè)生檔案的交寄的有關(guān)工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)全校畢業(yè)生就業(yè)工作進(jìn)行考核和評(píng)估;
14、完成上級(jí)主管部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
15、做好全校畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)。
第七條各院成立畢業(yè)生就業(yè)工作小組,畢業(yè)年級(jí)各專業(yè)輔導(dǎo)員為就業(yè)指導(dǎo)員,在學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本院畢業(yè)生就業(yè)的指導(dǎo)、管理與服務(wù)工作,其主要職責(zé)為:
1、制定本院畢業(yè)生就業(yè)教育和畢業(yè)教育工作計(jì)劃,研究決定本院就業(yè)工作中的重大問題;
2、在學(xué)校就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下,全員化、全程化開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課,做好畢業(yè)生的思想教育、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)教育和管理工作;
3、積極聯(lián)系就業(yè)單位,審查在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行招聘活動(dòng)的用人單位資格,及時(shí)公布就業(yè)需求信息,做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦和情況介紹工作,組織安排畢業(yè)生參加供需見面活動(dòng);
4、做好畢業(yè)生就業(yè)推薦鑒定和畢業(yè)鑒定工作;
5、進(jìn)行畢業(yè)生畢業(yè)去向跟蹤,收集就業(yè)證明材料,做好登記、上報(bào)工作;
6、配合學(xué)校組織畢業(yè)生開展文明離校活動(dòng);
7、做好本院就業(yè)工作總結(jié);
8、完成學(xué)校布置的其他就業(yè)工作任務(wù)。
第八條畢業(yè)生的職責(zé)和義務(wù):
1、遵守國(guó)家法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,努力完成學(xué)業(yè);
2、在國(guó)家就業(yè)方針政策指導(dǎo)下,通過供需見面和雙向選擇的辦法,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生充分就業(yè)。要多渠道、多形式就業(yè),積極參與自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè),要積極到非國(guó)有企業(yè)以及其他急需人才的地區(qū)和單位工作。
3、參加各類有關(guān)的供需見面和雙向選擇活動(dòng);
4、站好最后一班崗,做到文明離校,在不同的工作崗位上奉獻(xiàn)才智,為母校爭(zhēng)光。
第三章就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)
第九條就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)是用于聯(lián)系接待用人單位、舉辦各種供需見面會(huì)、畢業(yè)生資源信息宣傳、開展就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)工作隊(duì)伍建設(shè)等的專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第十條就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)按教育部辦公廳文件的要求,在學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)中撥出一定額度作為畢業(yè)生就業(yè)工作經(jīng)費(fèi),列入年度預(yù)算,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)使用。
第十一條就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)由招生就業(yè)處統(tǒng)籌預(yù)算和歸口管理,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督。各院舉辦供需見面會(huì)、畢業(yè)生資源信息宣傳、就業(yè)指導(dǎo)工作隊(duì)伍建設(shè)等專項(xiàng)工作和活動(dòng),經(jīng)審批后可列入就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)開支。
第四章就業(yè)工作考核與評(píng)價(jià)
第十二條就業(yè)工作考核與評(píng)價(jià)是加強(qiáng)就業(yè)工作管理、提高就業(yè)工作質(zhì)量和促進(jìn)文明離?;顒?dòng)開展的重要手段。就業(yè)工作列入學(xué)校工作的考核和評(píng)價(jià)范圍。
第十三條考核與評(píng)價(jià)每年度考核評(píng)價(jià)一次,考核結(jié)果列入學(xué)校工作評(píng)價(jià)體系。
第十四條考核內(nèi)容與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心制定,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行??己伺c評(píng)價(jià)工作必須以年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)情況、畢業(yè)生就業(yè)去向跟蹤情況、上報(bào)就業(yè)材料情況、院系應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)率等為依據(jù)。
第五章附則
第十五條本管理規(guī)程中的畢業(yè)生系指按國(guó)家普通高等學(xué)校招生計(jì)劃招收的具有學(xué)籍、取得畢業(yè)資格的本專科生(不含成人、夜大班學(xué)生和以其他形式招收的培訓(xùn)班學(xué)生)。
第十六條本管理規(guī)程如與國(guó)家和省畢業(yè)生就業(yè)工作法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定不一致時(shí),以國(guó)家和省的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十七條本管理規(guī)程自公布之日起執(zhí)行。
第十八條本管理規(guī)程由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 關(guān)于參加全省高校制度落實(shí)情況檢查工作的報(bào)告
院黨委:
根據(jù)省高校工委、教育廳要求,紀(jì)監(jiān)審辦公室李天偉同志被臨時(shí)抽調(diào)參加了省高校制度落實(shí)情況檢查工作組,于2008年5月5日至15日期間,對(duì)長(zhǎng)春工程學(xué)院、吉林醫(yī)藥學(xué)院、吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院、吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院四所院校有關(guān)新建和完善制度,落實(shí)制度的情況進(jìn)行檢查。在檢查過程中了解到兄弟院校在制度建設(shè)方面一些有代表性的典型做法,經(jīng)辦公室討論研究,報(bào)告給黨委,希望為院黨委科學(xué)決策、民主決策提供參考,具體如下:
一、各高校一些具體做法
1、普遍重視財(cái)務(wù)預(yù)算,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性,年初認(rèn)真審查各部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算,除劃拔各部門之外預(yù)留一部分黨委機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)對(duì)計(jì)劃外支出,避免財(cái)政赤字。
2、對(duì)“小金庫(kù)”問題非常重視,走訪的各高校基本上都不設(shè)二級(jí)財(cái)務(wù)管理,各類有償收入全部納入學(xué)校大財(cái)務(wù)統(tǒng)酬,即規(guī)范財(cái)務(wù)管理,又保護(hù)了干部。工程學(xué)院還醞釀試行部門收費(fèi)統(tǒng)一上繳學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù),然后按比例劃拔給部門,由學(xué)校財(cái)務(wù)、紀(jì)檢部門監(jiān)督使用的辦法(如隱瞞不報(bào)則屬違紀(jì)),借此提高干部積極性、激勵(lì)有償收入透明化,防止隱瞞不報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生,也不失為一種思路。
3、教師招聘、人才引進(jìn)工作,采取系、校(院)兩級(jí)管理,試講過程中以差額選優(yōu)和無記名投票的方式進(jìn)行,用人部門根據(jù)人事部門審核通過的用人計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等方式招聘,應(yīng)聘人員先到系里面試,系里組織相關(guān)學(xué)科人員聽取試講并進(jìn)行無記名投票,通過后報(bào)到校人事部門,由人事部門組織專家進(jìn)行校級(jí)試講,再進(jìn)行校級(jí)無記名投票,兩次審查過程都是差額。
4、吉林醫(yī)藥學(xué)院從部隊(duì)院校轉(zhuǎn)隸為省屬院校后,壓縮機(jī)關(guān)人員編制,所有處室不設(shè)科室建制,機(jī)關(guān)僅一個(gè)部門設(shè)副職。促進(jìn)了中層干部勤政,減少了開支。2004年以來,學(xué)院投資3.6億,全部用于采購(gòu)教學(xué)物資、設(shè)備和新建教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓、食堂等工程項(xiàng)目上,包括院領(lǐng)導(dǎo)辦公室在內(nèi)的機(jī)關(guān)處室設(shè)在一個(gè)非常簡(jiǎn)陋的的三層小樓內(nèi)。
5、吉林醫(yī)藥學(xué)院在大宗物資采購(gòu)和基建工程中監(jiān)察工作力度很大,招標(biāo)采取先交標(biāo)書后議標(biāo)底的方式進(jìn)行。在職工建宿舍樓的過程中,由職工自己選出的代表組成代表團(tuán)直接與施工方就工程事宜進(jìn)行談判,減少了群眾的意見。
6、各校黨風(fēng)廉政建設(shè)教育經(jīng)常化、形式多樣化,吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院組織中層干部到監(jiān)獄參觀,在干部中震動(dòng)很大,起到了很好的警示作用。
二、根據(jù)以上所述情況,對(duì)我院相關(guān)工作提出以下3點(diǎn)建議:
1、充分發(fā)揚(yáng)民主集中制,貫徹黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)黨委權(quán)威性。各部門堅(jiān)持遵守黨政聯(lián)席會(huì)制度,充分發(fā)揚(yáng)民主,重大事項(xiàng)民主決議,避免個(gè)別中層領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)欲膨脹,各立山頭,稱王稱霸。
2、進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,取締二級(jí)財(cái)務(wù)---“小金庫(kù)”,簽訂“廉政責(zé)任書”,組織警示教育,進(jìn)行責(zé)任追究。
3、針對(duì)個(gè)別干部“說多于做”的現(xiàn)象,提出“廉政還需勤政,不作為也是一種腐敗”的口號(hào),誡勉干部勤政。
以上為參加此次檢查工作的基本情況及分析,由于走訪時(shí)間較短,接觸范圍有限,了解的還不夠全面,如有觀點(diǎn)不適當(dāng)?shù)牡胤?,還請(qǐng)批評(píng)指正,以便在今后的工作中進(jìn)一步消化、理解。